PROCÉS DE MIGRACIÓ DEL NÚMERO D'EXPEDIENT AL NIA DELS ALUMNES

1.1. Introducció

Quan els centres que utilitzen el PMB importen els alumnes, a partir dels fitxers generats des d'ÍTACA, l'aplicació utilitza el número d'expedient d'aquests com a clau per a la identificació en el PMB. El fet de que un alumne pot tindre diversos números d'expedient pot provocar que un alumne aparega diverses vegades en el PMB. Per a solucionar aquest problema el PMB incorpora una funcionalitat que permet utilitzar el NIA com indentificador dels alumnes.

1.2. Accés

L'accés a la funcionalitat es pot realitzar de dues maneres distintes:

• polsant la pestanya Administració -> menú Administració -> Usuaris -> pestanya Migració de l'ID de l'alumnat al NIA

• després d'haver importat un fitxer d'ÍTACA, si el sistema detecta que s'està usant el número d'expedient com identificador, es mostra un text (PROCÉS DE MIGRACIÓ DE L'ID DELS ALUMNES AL NIA DISPONIBLE. Polseu ací per a accedir-hi) que enllaça a la funcionalitat.

1.3.  Utilització

Per defecte la migració al NIA no està disponible i només s'activa en aquells casos en què ja existisquen alumnes en la base de dades que no utilitzen el NIA com identificador. En cas d'accedir a l'opció i estar bloquejada, es mostra un missatge informatiu.
 

L'activació es produeix després de realitzar una importació d'alumnes des de l'opció ÍTACA/GESCEN. En cas d'estar activada, es mostra un resum dels usuaris donats d'alta en el PMB, de quants d'ells poden ser migrats al NIA i de quants no (pel fet que estan duplicats, són professors, etc.). Per a començar el procés, polsem el botó Inicia la migració.
 

En acabar, es mostra un missatge informatiu indicant el resultat de la migració.

El següent pas és el de la generació dels nous carnets per a aquells usuaris que han sigut migrats. Polsem, per a això, el botó Genera carnets i ens redirigeix a la pestanya Circulació -> menú Circulació -> Carnets usuaris migrats NIA, on es mostra un missatge i un botó (Genera carnets) que hem de polsar per a imprimir en PDF els nous carnets dels usuaris afectats.

 
Després de l'execució del procés de migració, aquest quedarà novament bloquejat i, a partir d'aqueix moment, quan s'importen nous alumnes s'utilitzarà el NIA com identificador. A més, per als  alumnes que hagen sigut migrats, es guarda l'antic identificador el qual pot ser consultat en la fitxa de cada un d'ells.
 

1.4. Informes relacionats

Per a comprovar la correcta migració podem accedir a dos informes: el d'usuaris no migrats i el de duplicats. Al primer s'accedeix mitjançant la pestanya Informes -> menú Usuaris -> Usuaris no migrats i permet visualitzar la relació d'usuaris l'identificador dels quals no ha sigut migrat al NIA.

El segon informe (accessible en el mateix menú però amb l'opció Usuaris duplicats) mostra la relació d'usuaris duplicats, indicant-se quins registres s'han migrat.