1. Introducción
Cuando los centros que utilizan el PMB importan los alumnos y alumnas, a partir de los ficheros generados desde ITACA, la aplicación utiliza el número de expediente de éstos como clave para la identificación en el PMB. El hecho de que el alumnado pueda tener varios números de expediente puede provocar que un alumno o alumna aparezca varias veces en el PMB. Para solucionar este problema el PMB incorpora una funcionalidad que permite utilizar el NIA como indentificador del alumnado.
2. Acceso
El acceso a la funcionalidad se puede realizar de dos maneras distintas:
- pulsando la pestaña Administración -> menú Administración -> Usuarios -> pestaña Migración del ID del alumno al NIA
- tras haber importado un fichero de ITACA, si el sistema detecta que se está usando el número de expediente como identificador, se muestra un texto (PROCESO DE MIGRACIÓN DEL ID DE LOS ALUMNOS AL NIA DISPONIBLE. Pulse aquí para acceder) que enlaza a la funcionalidad.
3. Utilización
Por defecto la migración al NIA no está disponible y sólo se activa en aquellos casos en los que ya existan alumnos o alumnas en la base de datos que no utilicen el NIA como identificador. En caso de acceder a la opción y estar bloqueada, se muestra un mensaje informativo.
La activación se produce después de realizar una importación de alumnado desde la opción ITACA/GESCEN. En caso de estar activada, se muestra un resumen de los usuarios dados de alta en el PMB, de cuántos de ellos pueden ser migrados al NIA y de cuántos no (debido a que están duplicados, son del profesorado, etc.). Para comenzar el proceso, pulsamos el botón Iniciar la migración.
Al terminar, se muestra un mensaje informativo indicando el resultado de la migración.
El siguiente paso es el de la generación de los nuevos carnets para aquellos usuarios que han sido migrados. Pulsamos, para ello, el botón Generar carnets y nos redirige a la pestaña Circulación -> menú Circulación -> Carnets usuarios migrados NIA, donde se muestra un mensaje y un botón (Generar carnets) que debemos pulsar para imprimir en PDF los nuevos carnets de los usuarios afectados.
Tras la ejecución del proceso de migración, éste quedará de nuevo bloqueado y, a partir de ese momento, cuando se importe alumnado nuevo se utilizará el NIA como identificador. Además, para el alumnado que haya sido migrado, se guarda el antiguo identificador el cual puede ser consultado en la ficha de cada uno de ellos.
4. Informes relacionados
Para comprobar la correcta migración podemos acceder a dos informes: el de usuarios no migrados y el de duplicados. Al primero se accede mediante la pestaña Informes -> menú Usuarios -> Usuarios no migrados y permite visualizar la relación de usuarios cuyo identificador no ha sido migrado al NIA.
El segundo informe (accesible en el mismo menú pero con la opción Usuarios duplicados) muestra la relación de usuarios duplicados, indicándose qué registros han sido migrados.
