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Writer: Combinar tabla de califaciones con fichero de texto

1.- Introducción


LliureX incorpora por defecto como editor de texto Libre Office Writer, que igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de documento y rellenar parte del texto con información extraída desde otra fuente de datos. Tradicionalmente su uso ha sido lo de combinar correspondencia lo cual hoy en día ya no es una opción muy popular,. Pero como docentes le podemos sacar mucho de partido a esta funcionalidad, por ejemplo combinando una hoja con las calificaciones de nuestros alumnas generada en Libre Office Calc con Writer para realizar informes individualizados.


2.- Cómo lo haremos?

Veamos cómo sería el proceso, empezamos creando documento genérico donde dejaremos espacio para insertar los campos de la hoja de cálculo, posando el nombre que tendrá ese campo:


Imatge 1 Text


Creamos la hoja del cálculo con Calc que nos servirá como fuente de datos:


No image specified. One of the following parameters must be set: fileId, randomGalleryId, fgalId, attId, id, or src.


Ahora nos insertaremos->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de datos. Buscamos nuestro documento a Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .ods de Calc, pero podríamos usar uno CSV o una base de datos de Base


Imatge 3 Text


Después de esto iremos cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. El que basura es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el cual queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

El resultado final será una cosa así:


Imatge 4 Text


Ahora ya solo nos queda imprimir. Mucho cuidado con no elegir la función de exportar en PDF, hay que utilizar la opción Imprimir. Allí confirmamos el origen de los datos y podemos elegir entre Impresora o a Archivo.


No image specified. One of the following parameters must be set: fileId, randomGalleryId, fgalId, attId, id, or src.


El resultado final es una hoja de calificaciones por alumno. Si elegimos la opción de Salida->Fichero podemos exportar a un documento de texto que podemos editar antes de imprimir.


Imatge 6 Text


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