1. Introducción

A continuación te mostramos el nuevo Printa que el equipo de LliureX ha desarrollado, una nueva versión en la que se ha variado el aspecto, y la funcionalidad, dotándole de una imagen mucho mas actual y moderna, además de nuevas opciones de configuración que antes no se contemplaban.

La gestión de las cuotas de impresión se facilita dentro del aula, con un software gratuito y libre que nos permite un control sobre usuarios, grupos y la opción de recarga automática.

Printa sólo es capaz de controlar las impresiones a través de las impresoras asignadas en su configurador, es decir que si una impresora no esta bajo el control de Printa, esta será ajena a las cuotas de impresion de los usuarios y se regirá como una impresora más del sistema.

2. Configuracion de las Impresoras en Printa

Como hemos mencionado anteriomente si queremos que el sistema de cuotas se aplique sobre una o varias impresoras deberemos de asignarlo en el configurador que Printa ofrece para ello. Para ello desde el menú principal lanzamos la aplicación y llegamos a una pantalla similar a esta:

En ella podemos ver:

• Impresoras instaladas en el sistema.
• Un botón de check para seleccionar que Printa la gestione con las cuotas de impresión.
• Botón de añadir nueva impresora, que nos llevará a la ventana que KDE utiliza para ello.

Aqui podremos seleccionar que todas o algunas impresoras de las instaladas en el sistema sean las que posean las cuotas de impresión, que se gestionarán a través de la siguiente aplicación.

3. Gestor de usuarios

Cuando lanzamos el gestor de usuarios la primera pantalla con la que nos encontramos es la pantalla de Login

En ella deberemos acreditarnos con un usuario administrador del sistema o profesor promocionado; una vez autorizados llegaremos a la pantalla de inicio. En ella distinguiremos dos partes:

• A la izquierda tenemos el menú con tres opciones.
• A la derecha tendremos las opciones que cada entrada del menú que seleccionemos nos ofrezca.

3.1. Gestión de usuarios

Seleccionando la primera entrada del menú vamos a la gestión de usuarios, y nos encontramos con una nueva vista donde:

• Arriba a la izquierda tenemos una flecha hacia la izquierda de regreso al menú principal.
• Un poco más abajo tenemos el listado de usuarios con un buscador para agilizar la búsqueda.
• A la derecha, una vez seleccionado un usuario, podremos modificar una serie de parámetros, los cuales serán prioritarios frente a los del grupo al que pertenezca. Estas opciones son:
  • Bloquear todas sus impresiones
  • Permitir imprimir sin necesidad de poner la passwd de LDAP.
  • La cuota que posee actualmente.
  • Listado de trabajos impresos por si se desea revisar que ha estado imprimiendo, para llevar un mayor control.

3.2. Operaciones con grupos

Dentro de esta segunda opción del menú principal entramos en una nueva vista que se compone de:

• Arriba al izquierda una nueva flecha de regreso al menú de inicio.
• Debajo tenemos un buscador y un listado de grupos del sistema, que al seleccionarlo nos informará de todos los usuarios que lo componen.
•  A la derecha tenemos:
  • Darle un valor inicial a la cuota de impresiones para cada usuario del grupo.
  • Añadir o quitar un valor a la cuota que posee cada usuario del grupo.
  • Modificar los flags por defecto a todos los usuarios del grupo como son:
    • Bloqueo de impresión para todos.
    • No usar password a la hora de imprimir.

3.3. Opciones de auto recarga

Esta es una de las novedades más importantes que puedes encontrar en este nuevo Printa. Describiendo la pantalla tenemos:

• Como ya es habitual, arriba a la izquierda la opción de regreso al menú principal.
• A la derecha todo aquello referente a las recargas automáticas, que serán programables para todos, es decir cualquier cosa programada aquí afectará a todos los usuarios de Printa:
  • Inicialmente tenemos un check para activar o desactivar esta función que por defecto viene sin efecto.
  • Debajo tenemos las opciones de:
    • Seleccionar el numero de copias que van a auto-recargarse a los usuarios.
    • Seleccionamos cuanto tiempo debe pasar para que se produzca una nueva recarga, podemos elegir cada X días, cada mes o cada varios meses o una combinación de ambos.
    • Un campo para indicar el límite superior para la recarga de la cuota para evitar que las cuotas nunca lo sobrepasen.