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Formularios autorellenables con writer

1. - Introducción


Todos conocemos el programa Writer, la herramienta ofimática de Libreoffice para trabajar con documentos de texto.
Una de las funcionalidades que nos puede servir para utilizar con el alumnado para crear pruebas escritas el profesorado, para gestiones administrativas y compartir con las familias ficheros que resultan adecuados para sus hijos e hijas son los *PDFs *autorellenables.

2. - ¿Cómo podemos hacer un PDF autorellenable?


Lo primero que tenemos que hacer es acceder al apartado oficina desde el menú principal de LLiurex:



Menu Principal Libreoffice



Una vez accedemos al documento, se abrirá una página en blanco, iremos a visualiza/barras de herramientas/ y activaremos la opción de controles de formulario clicando sobre ella, se pondrá en color azul:


Controls De Formulari



Y nos aparecerá un pequeño menú integrado en el documento en el que nos muestra todas las opciones que podemos añadir al formulario:


Selecció 061



Cada una de ellas activa una función del formulario que veremos a continuación:

Nos centramos en la primera interesante...

  • Etiqueta: Con una etiqueta podemos hacer un tipo de botones anunciando la información que consideremos. Solo tenemos que clicar encima del menú, arrastrar hasta el espacio de la página donde quiera situarla y darle formato con las opciones que me da en su menú: En la imagen tenéis el menú y un ejemplo de cómo quedaría la etiqueta una vez elegidas las opciones... Nos centramos en las básicas puesto que todos los menús tienen muchas de configuración que sería conveniente que probarais:



Etiqueta Menú


  • Cuadro de texto: Al igual que la etiqueta, una vez hacemos clic sobre él se abre un menú en el que podemos elegir las opciones más adecuadas que necesitamos. Dentro de un cuadro de texto dejamos el espacio en blanco para que se pueda escribir dentro todo aquello que se considere... Podría ser una buena opción para respuestas en un examen de rellenar huecos, poner el nombre, o aquello que consideremos oportuno.



Quadre De Text 24


  • Botón de selección: para elegir entre las diversas posibles, válido para exámenes tipos maceta, o para seleccionar qué día viene mejor a las familias realizar una reunión para hablar temas relacionados con el alumnado. Solo tendríamos que poder elegir una entre las diversas posibles.



Boto D'opció


  • Casilla de selección: es un espacio donde podemos marcar la opción o las opciones que deseamos, al contrario que el botón de opción que como ya hemos visto solo se tendría que poder elegir una. Al igual que el resto de opciones nos permite en su menú muchísimas opciones de configuración.



Casella De Selecció



  • Cuadro de lista: Cuando introducimos esta opción, se abre un cuadro desplegable en el que podemos elegir entre una lista de varias opciones... Tiene muchísimas utilidades, pero nosotros nos vayamos a centrar en unas opciones básicas para aprender a configurarlo: Aquí tenéis una imagen del aspecto que tendría antes de acabar de configurar...


Quadre De Llista 4



Si nos desplazamos hacia abajo en el cuadro de configuración, nos aparecen dos opciones: Lista las entradas y desplegable: Para escribir diferentes entradas tengo que utilizar la combinación de teclas Mays+Intro cuando escribo cualquier cosa. Si selecciono Sí a la opción desplegable, el cuadro de texto al abrir el pdf me mostrará un listado desplegable donde me aparecerán todas las opciones que he ido incluyente al cuadro; al cuadro del listado se verá la primera de las palabras que hemos escrito.
Esto pero lo veremos una vez esté el documento creado y preparado: Cómo podéis ver, yo he escrito en la lista de entradas : « Primero»; «Segundo»; « Tercero»:


Quadre De Llista8



Así se verá al documento PDF:



Quadre De Llista Pdf


  • Las opciones de imagen y de botón son muy sencillas, creamos uno boto para mostrar un enlace a otro documento o en una página web o simplemente para mostrar información ( Como un hashtag); en el menú de configuración del botón seleccionamos el nombre que queramos ponerle al apartado etiqueta y un poco más abajo marcamos la opción "acción" si deseamos que realice alguna; son muchas las acciones que se pueden realizar, cada cual que vaya probando y viendo cual es la que más le interesa... Nosotros, al posar en el texto «web del cole» seleccionaremos la opción: obre document/web page.




Botó 1




Botó 8




Bajo el botón de acción solo tenemos que copiar y pegar la URL que deseamos



Boto Url


  • La opción de imagen también es muy sencilla, solo nos tenemos que fijar en dos apartados fundamentales:




Boto Imatge



Y este sería su aspecto final



Boto Imatge Final


  • Otra de las opciones que podemos incluir es un campo formateado o numérico en el supuesto de que se quiera añadir alguna numeración concreta: ( porcentajes, moneda, fracciones... ).




Camp Formatat




Se abre un menú de propiedades en el que elegimos: Formatación, pinchamos sobre la opción deseada y después sobre los tres puntitos que nos aparecen a la derecha de la imagen



Camp Propietats Formatat



Se ha abierto una pantalla en la que podemos elegir la categoría, el formato numérico...



Camp Formatat Propietats


  • La opción campo de fecha es muy parecida, una vez elegida la opción y abierto el menú de propiedades: El botón que nos interesa está a la parte de abajo del cuadro; así que bajamos hasta llegar a Desplegable, de este modo se abre un desplegable en el que puedo elegir la fecha que quiera



Camp De Data5



Cómo puedo ver a la siguiente imagen



Camp De Datadata


  • El último apartado en el que nos fijaremos será el de cuadro de grupo:

Pinchamos encima de la opción en el menú y se abre un cuadro auxiliar de los elementos del grupo en el que posando los nombres y clicando sobre las flechas puedo añadir y eliminar los elementos que considero oportunos.



Qudre De Llista 1



Para finalizar os dejamos una serio de imágenes de un ejemplo de formulario hecho y los apartados de cada parte creada señalados:


Formulari Acabat 1

Formulari Acabat 2

Formulari Acabat 3

 


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