1. Inicio

Para ejecutar la aplicación hay que acceder al Menú>Accesorios>Bell Scheduler.

Se mostrará una pantalla para introducir el usuario y la contraseña.

Si la identificación es correcta se accederá a la ventana principal de la aplicación.

También es posible ejecutar Bell-Scheduler desde el zomando existente en la sección "Software" del Zero-Center:

 

2. Utilización

Bell Scheduler permite crear alarmas, importar una lista de alarmas previamente creada o guardar la lista de alarmas que se hayan creado.
 

Una vez creada la alarma es posible editarla, activarla/desactivarla y borrarla.

 

A continuación se describen con más detalle estas funcionalidades.

2.1. Creación de un alarma

Para crear una nueva alarma, se hará clic sobre el botón correspondiente.
 

Se abrirá una pantalla para introducir los datos necesarios para dar de alta una alarma:

Los datos a introducir para crear la alarma son:

• Hora y día(s) a la que se quiere programar la alarma

 

• Periodo de vigencia (opcional): Esta opción permite indicar el periodo de vigencia (una fecha o un rango de fechas) durante el cual a la hora y día(s)  marcados será reproducida la alarma. De esta forma se facilita que al inicio de curso puedan programarse todas las alarmas del año.

 

• Un nombre identificativo
• Una imagen que se asociará a la alarma: puede ser una imagen de la lista que ofrece Bell Scheduler u otro fichero seleccionado por el usuario

 

• El sonido que se reproducirá cuando se ejecute la alarma a elegir entre 4 opciones:
  • Un archivo de audio/vídeo
  • Una carpeta con ficheros de audio/vídeo de donde cada vez que se ejecute la alarma se seleccionará automáticamente uno de los archivos existentes de forma aleatoria.
  • Una Url de Youtube
  • Una lista de url de Youtube (creada mediante un fichero de texto sin formato) de donde cada vez que se ejecute la alarma se seleccionará automáticamente y de forma aleatoria una de las url existente en la lista indicada

En el caso de seleccionar la opción "Fichero de sonido" , después de seleccionar el fichero correspondiente se activará la opción "Copiar fichero de sonido a carpeta interna". Mediante esta opción se puede indicar al Bell-Scheduler que el fichero de sonido sea copiado o no a una carpeta interna de la aplicación.

 

Se recomienda marcar la opción para de esta forma garantizar que la alarma sonará independientemente del usuario que la creó o editó así como incluir los ficheros de audio asociados a las alarmas cuando se realiza una exportación de las mismas.

 

 

• El segundo a partir del cual comenzar a reproducir el sonido (útil cuando en lugar de reproducir el sonido desde el inicio, se desea comenzar a reproducirlo a partir de un segundo en concreto). Por defecto el sonido comenzará a reproducirse en el segundo 0.

 

• La duración en segundos de la alarma: por defecto la duración es de 30 segundos, pero puede ser modificada dentro de un rango de 0-600 segundos.

Una vez introducidos los datos se hará clic en Guardar, validándose los datos introducidos. En el proceso de validación se comprobará, entre otras cosas, que el archivo de audio/vídeo o la url asociada a la alarma son reproducibles.

Si el proceso de validación detecta algún problema se mostrará un mensaje de error. Si todo es correcto la nueva alarma se mostrara en la lista de la ventana principal (los días para los que se ha programado la alarma se muestran en azul).

ATENCIÓN:
Para que la alarma quede activada es necesario programarla para al menos un día. En caso contrario la alarma quedará desactivada y sólo se podrá activar si previamente se edita y se programa para algún día(s).

NOTA: 
Si la duración indicada para la alarma es 0 el archivo de sonido asociado (o seleccionado aleatoriamente de una carpeta) o la Url se reproducirá en su totalidad

 

NOTA:

La lista de alarmas creadas se muestra siempre ordenada por hora en orden ascendente. Si se ha introducido el periodo de vigencia junto las alarmas se ordenaran por hora y fecha (o rango de fechas). Si se añade o se edita una alarma el orden en que se muestran las alarmas puede variar en función de la hora de la nueva alarma creada o editada

 

ATENCIÓN:
En el caso de que la fuente del sonido sea una url o lista de url de Youtube y se indique un determinado segundo a partir del cual se desea reproducir el sonido, puede que la reproducción de este se demore durante varios segundos. Es decir si la alarma esta programada a las 8:00 podría comenzar a reproducirse a las 8:15.
 

2.2. Gestión de la alarma

Una vez creada la alarma es posible realizar las siguientes operaciones sobre la misma:

• Activar o desactivar la alarma: para que la alarma programada se ejecute es necesario que este activada. Si se quiere evitar que la alarma se ejecute basta con desactivarla. Para realizar este cambio se hará clic sobre el botón correspondiente.

 

ATENCIÓN:
La opción para activar o desactivar la alarma sólo estará disponible si se dan las condiciones para que pueda modificarse este estado: que la alarma este programada para al menos un día y que el archivo de sonido o la carpeta para seleccionar archivos de forma aleatoria estén disponibles en el equipo
 

• Editar la alarma: una vez creada la alarma es posible editar para modificar toda la información asociada a ella. Para ello se hará clic sobre el botón correspondiente.

 

• Borrar la alarma: es posible borrar la alarma creada. Para ello se hará clic sobre el botón correspondiente y tras confirmar la acción se borrará la alarma seleccionada.

2.3. Exportar la lista de alarmas

Bell Scheduler dispone de una opción para exportar la lista de alarmas existente, a modo de backup o para utilizar en otro equipo...
La funcionalidad genera un archivo zip que contiene:

• Un fichero con la lista de alarmas existentes
• Un fichero con la información necesaria para programar la alarma en el cron del sistema
• Una carpeta con los archivos de las imágenes personalizadas que se hayan asociado a las alarmas
• Una carpeta con los archivos de audio/vídeo asociados a las alarmas (siempre y cuando tenga marcada la opción de "Copiar el fichero de sonido a la carpeta interna")

Para iniciar la exportación se hará clic sobre el botón correspondiente

 

 

Se mostrará un cuadro de diálogo para indicar la ruta y el nombre del fichero que se va a crear con la configuración de las alarmas

Tras hacer clic en Guardar se iniciará el proceso de exportación

Finalizado el proceso en la parte inferior de la ventana se mostrará un mensaje informando del resultado de la operación.

 

ATENCIÓN:
En la exportación de las alarmas no se incluye la o las carpetas para la selección aleatoria de archivos de audio/vídeo.
 

2.4. Cargar una lista de alarmas

Otra de las funcionalidades que ofrece Bell-Scheduler es la posibilidad de cargar una configuración de alarmas (previamente generada y exportada por la aplicación), de forma que ante un problema en el equipo se pueda restaurar rápidamente la programación de alarmas realizada.
 

ATENCIÓN:
El proceso de carga de una configuración reemplazará la configuración que ya exista en el equipo. Se recomienda realizar una exportación de la configuración existente (si se desea volver a utilizar en el futuro) antes de cargar una nueva configuración.

 

Para iniciar el proceso de carga de una configuración de alarmas se hará clic sobre el botón correspondiente, mostrándose un cuadro de diálogo para confirmar la acción

 

Tras confirmar que se quiere realizar la carga de una configuración (que como se ha indicado sustituirá a la existente) se mostrará un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo .zip con la configuración de las alarmas

Tras seleccionar el fichero se iniciará el proceso de carga de las alarmas

Si el proceso de importación se realiza con éxito se mostrará la nueva configuración y un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana

Si durante el proceso de carga de la nueva configuración se detecta algún error, la carga se abortará y se intentará restaurar la configuración previa (se mostrará un mensaje informativo en la ventana inferior)

 

Trás cargar la configuración de las alarmas se analizará para cada una de ellas si en el sistema no se encuentra el archivo de audio/video o la carpeta asociada a la misma así como el fichero de imagen asociado. En caso de que no existan la alarma se mostrará con un mensaje de error (si el error es debido al archivo de audio/vídeo) o un icono de alerta si el error es debido al archivo de imagen) y la alarma o alarmas con errores aparecerán en naranja.

 

Si el error esta relacionado con el archivo o carpeta de sonido/vídeo la alarma con error quedará desactiva y sólo podrá activarse si se subsana el mismo. Además se mostrará un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana.

2.5. Gestión global de alarmas

Bell-Scheduler incluye varias opciones para la gestión global de las alarmas que permiten:

• Activar todas las alarmas: mediante esta opción es posible activar todas las alarmas de forma global sin necesidad de activar cada alarma de forma individual.
• Desactivar todas las alarmas: permite desactivar todas las alarmas de forma global.
• Ver el archivo del log: esta opción permite visualizar el archivo del log que contiene información sobre las alarmas programadas que han sido ejecutadas por el cron. Permite comprobar de forma sencilla si una alarma ha sido ejecutada o no y si la ejecución ha sido correcta o ha habido algún error.
• Borrar todas las alarmas: mediante esta opción es posible borrar todas las alarmas.

2.6. Búsqueda de alarmas

Si se dispone de un gran número de alarmas creadas, es posible filtrar la lista que se muestra en pantalla utilizando el de búsqueda disponible. Este campo permite buscar por:

• Hora: filtra alarmas tanto por hora concreta, por ejemplo 08:00 sólo por horas (08:) o sólo por minutos (:15) o por un número que exista en la hora (7)
• Días: filtra alarmas por día o días en las que esté programada, introduciendo el día completo o la incial del mismo
• Nombre: filtra alarmas por el nombre de la alarma mostrando aquellas cuyo nombre contenga la letra) o palabra introducida para la búsqueda.

3. Gestión de las alarmas desde Taskscheduler

Las alarmas creadas desde Bell Scheduler y que estén activadas se monstrarán en la aplicación Taskscheduler. Se pueden identificar porque en el columna Tarea aparece el nombre de la alarma y la etiqueta BellScheduler.

Desde la aplicación Taskscheduler es posible consultar los datos de las alarmas y desactivarlas. Para ello habrá que hacer clic sobre el botón correspondiente. Indicar que la acción de borrar desde Taskscheduler NO IMPLICA que la alarma sea borrada de Bell Scheduler. SÓLO supone la desactivación de la misma.

 

4. Gestión de los días festivos

Desde Bell Scheduler se puede gestionar una lista de días “festivos” para los que las alarmas programadas no sean ejecutadas esos días (siempre y cuando esté activada esta opción tal como se indica en el apartado 6).
 

Para acceder a esta opción se hará clic sobre el botón correspondiente.

 

La ventana para la gestión de estos días consiste en un lista donde se muestra (deforma ordenada) los días o rango de días registrados y en la parte inferior de la misma de una barra con una serie de opciones que permiten gestionar esta lista.

 

En la esquina inferior izquierda se encuentra el botón “Volver” que permite acceder a la ventan principal del Bell-Scheduler.

 

A continuación se explica como utilizar esta funcionalidad.

 

4.1. Añadir una fecha a la lista de días

Para añadir una nueva fecha basta con hacer clic sobre el botón correspondiente
 

Se mostrará un formulario para introducir la nueva fecha que puede ser un día concreto (opción por defecto) o bien un rango de días.

 

• Añadir un día:

Para añadir un día, simplemente se seleccionará la opción correspondiente(si no lo está ya) y a continuación en el calendario se hará clic sobre la fecha deseada. Para cambiar de día simplemente se hará clic de nuevo sobre la nueva fecha. Tras elegir el día se podrá introducir un comentario.

Para guardar los cambios se hará clic sobre "Aceptar". El formulario se cerrará y la fecha seleccionada se mostrará en la lista de días.

 

• Añadir un rango de fechas

Si se desea registrar un rango de fechas, traś acceder al formulario se hará clic sobre la opción correspondiente. A continuación se seleccionará en el calendario la primera fecha del rango (quedará marcada en rojo en el calendario).
Para la segunda fecha del rango se seleccionará otra fecha en el calendario. En ese momento todos los días que forman el rango de fechas seleccionado quedarán marcados en rojo

Para modificar el rango, será necesario en primer lugar "limpiarlo", haciendo clic en el botón correspondiente. Una vez limpiado el rango se podrá volver a introducir.

 

Seleccionado el rango y tras hacer clic sobre "Aceptar", el rango de fechas se mostrará en la lista

NOTA: 
Las fechas individuales se muestran con el calendario con la franja roja. Los rangos de fechas se muestran con el calendario con la franja azul.
 

4.2. Editar o borrar una fecha de la lista de días

Las fechas que aparecen en la lista de días, pueden ser editadas o borrada si fuera necesario.

• Editar una fecha:

Para editar una fecha, se hará clic sobre el botón de edición correspondiente a la fecha que se quiera editar.

Se mostrará el formulario de edición donde se podrá realizar el cambio deseado. Una vez aceptados los cambios, estos quedarán reflejados en la lista de días

 

NOTA:
A la hora de editar una fecha es posible convertir una fecha indivual en un rango o vicersa. Simplemente hay que marcar la opción correspondiente en el formulario de edicióN.
 

• Borrar una fecha:

Para borrar una fecha de la lista de dias, simplemente se hará clic sobre el botón de borrado correspondiente a la fecha que se desea borrar.
Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Si se acepta la fecha será borrrada de la lista de días

 

4.3. Guardar una copia de la lista de días

Si se desea guardar una copia de la lista de días existente (a modo de copia de seguridad o para ser utilizada en otro equipo), basta con hacer clic en el botón correspondiente
 

A continuación se mostrará un cuadro de diálogo para introducir el nombre y la ruta donde guardar el fichero con la copia de la lista de días. Tras introducir esta información la copia será generada.

 

4.4. Cargar una copia de la lista de días

Es posible cargar una lista de días (generada previamente con la funcionalidad explicada en el apartado 5.3) y así reemplazar la existente o generarla rápidamente si no existe ninguna.
Para ello simplemente hay que hacer clic sobre el botón correspondiente:

 

Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la accción.
Tras aceptar la acción aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo con la lista de días que se quiere cargar

Tras selecccionar el fichero, se ejecutará el proceso de carga y si el fichero es correcto, la lista de fechas mostrará el contenido del mismo

 

4.5. Borrar la lista de días

Para borrrar todas las fechas de la lista de días, se hará clic sobre el botón correspondiente
 

Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Tras aceptar la lista de días será borrada:

 

5. Activar el control de días festivos

Si se desea que las alarmas programadas no sean ejecutadas los días correspondientes a las fechas (o rango de fechas) contenidas en la lista de festivos basta con hace clic en el interruptor que aparece en la parte inferior de la ventana principal de Bell Scheduler.
 

Una vez activada esta opción, las alarmas programadas ya no serán ejecutadas los días festivos. Si se desea desactivar esta opción basta con volver a hacer clic sobre el interruptor.

 

6. Detener la ejecución de una alarma

Cuando una alarma programada comienza a ejecutarse se muestra una notificación (durante aproximádamente 10 segundos) con la información básica de la misma: hora, nombre y duración de la misma. Al mismo tiempo aparece un icono en la barra de menú.
 

Haciendo clic sobre el icono se mostrará la opción que permite cancelar la reproducción de la alarma antes de la duración establecida.

Si se cancela la ejecución de la alarma o está finalizada al cumplirse la duración establecida se mostrará una notificación (durante unos 2 segundos), desapareciendo el icono de la barra de menú.