1.- Introducción

• LliureX incorpora por defecto como editor de texto *Libre Office *Writer, que igual que otros procesadores de texto, nos da la opción de “Combinar Correspondencia“, esto es redactar un modelo de documento y rellenar parte del texto con información extraída desde otra fuente de datos. Tradicionalmente su uso ha sido lo de combinar correspondencia lo cual hoy en día ya no es una opción muy popular,. Pero como docentes le podemos sacar mucho de partido a esta funcionalidad, por ejemplo combinando una hoja con las calificaciones de nuestros alumnas generada en *Libre Office Calco con *Writer para realizar informes individualizados.

2.- Cómo lo haremos?

Veamos cómo sería el proceso, empezamos creando documento genérico donde dejaremos espacio para insertar los campos de la hoja de cálculo, posando el nombre que tendrá ese campo:

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Creamos la hoja del cálculo con Calco que nos servirá como fuente de datos:

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Ahora nos insertaremos->Campos->Otros y en la ventana que se nos abre vamos a la pestaña Base de datos. Buscamos nuestro documento a Añadir Archivo de Base de datos y lo vinculamos. En este caso estamos usando un fichero .*ods de Calco, pero podríamos usar uno *CSV o una base de datos de Base

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Después de esto iremos cambiando los espacios que dejamos antes por los campos de la base de datos. El que basura es seleccionar la palabra que dejamos como espacio, volvemos a Insertar->Campos->Otros y seleccionamos el campo con el cual queremos sustituir esa palabra, dándole finalmente a Insertar (por ejemplo, cambiamos la palabra Nombre en el texto por el campo Nombre de la base de datos)

El resultado final será una cosa así:

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Ahora ya solo nos queda imprimir. Mucho de cuenta con no elegir la función de exportar en PDF, hay que utilizar la opción Imprimir. Allí confirmamos el origen de los datos y podemos elegir entre Impresora o a Archivo.

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El resultado final es una hoja de calificaciones por alumno. Si elegimos la opción de Salida->Fichero podemos exportar a un documento de texto que podemos editar antes de imprimir.

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Materiales proporcionados por *CvTIC ( coordinadores TIC de la Comunidad valenciana )
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