A la hora de recoger los trabajos del alumnado, LliureX nos ofrece una herramienta llamada LliureX Homework Harvester, la cual facilita, en gran medida, la tarea y nos permite tener los trabajos centralizados en un único lugar, para ello necesitamos contar con modelo de aula o de centro, además de usuarios con rol de Profesor y otros con rol de alumno dentro de Llum(LDAP).
Al abrir la Carpeta Personal (con usuario con permisos), hay una carpeta llamada alumno que contiene acceso a todo el alumnado del sistema, es decir tato usuarios de ITAVA/Gescen como usuarios genéricos generados desde Llum. Desde aqui se puede acceder a la carpeta Documentos o Escritorio del alumnado y acceder a cualquier fichero que contenga, con lo cual se pueden corregir los trabajos o dejarles mensajes. Esta posibilidad no se encuentra disponible para usuarios de Identidad Digital.
LliureX permite habilitar una carpeta del profesorado para recibir trabajos del alumnado. Si queremos marcar una carpeta para recibir trabajos, tenemos que ser un usuario con rol de profesor, luego haremos clic en ella con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Marcar carpeta para recibir trabajos.
Aparece, entonces, una ventana de diálogo en donde debemos dar un nombre a la carpeta. Una vez hecho, hemos de introducir su contraseña y hacer clic en el botón Aplicar.
El programa deja la carpeta preparada para recibir trabajos y muestra otra ventana donde hemos de pulsar el botón Salir.
El alumnado, para poder enviar un fichero (sólo se permite enviar ficheros, no carpetas), tiene que hacer clic con el botón derecho en el fichero que quiere enviar y seleccionar la opción Enviar fichero a profesor/a...
A continuación, aparece una ventana en la que se pueden añadir más ficheros, si el alumnado lo desea, utilizando los botone + (Añadir fichero) y - ( Retire fichero). Una vez tenga todos los ficheros listos, el alumno o alumna tiene que seleccionar en el listado de la parte inferior del programa la carpeta a la que quiere enviar el trabajo. Una vez seleccionada, sólo queda hacer clic en Enviar.
Nada más terminar la ejecución, muestra un mensaje, en la parte inferior de la ventana, indicando que todo ha ido correctamente.
Desde el punto de vista del profesorado, en la carpeta preparada para recibir trabajos, puede comprobar que el fichero o ficheros han sido cargados en la carpeta y éstos han sido renombrados con el nombre del usuario que ha enviado el fichero.
Si queremos quitar la carpeta para dejar de recibirlos, hay que hacer clic en el botón derecho sobre la carpeta compartida anteriormente y seleccionar:.
A continuaciónn pondremos la contraseña del usuario que estamos usando y se nos pedirá confirmación sobre la acción que vamos a ejecutar.