A l'hora d'arreplegar els treballs de l'alumnat, tenim les possibilitats següents:
Ambdós mètodes són vàlids, encara que la comoditat de la segona opció és molt major ja que en aquesta tenim tots els treballs centralitzats.
En obrir la Carpeta personal com a professor o professora, hi ha una carpeta anomenada alum que conté accés a tot l'alumnat del sistema, és a dir, tant usuaris d'ITACA/Gescen com usuaris genèrics generats des del LLUM.
Des d'ací es pot accedir a la carpeta Documents o Escriptori de l'alumnat i llegir o escriure qualsevol fitxer que continga, amb la qual cosa podem corregir els treballs i deixar-los missatges.
LliureX permet habilitar una carpeta del professorat per a rebre treballs de l'alumnat. Si volem marcar una carpeta per a rebre treballs, hem de fer-hi clic damunt amb el botó dret del ratolí i seleccionar l'opció Estableix aquesta carpeta per a rebre els treballs.
Apareix, aleshores, una finestra de diàleg en la qual hem de donar un nom a la carpeta. Una vegada fet, hem d'introduir la contrasenya i fer clic en el botó Aplica.
El programa deixa la carpeta preparada per a rebre treballs i mostra una altra finestra on hem de polsar el botó Ix.
L'alumnat, per a poder enviar un fitxer (només es permet enviar fitxers, no carpetes) ha de fer clic amb el botó dret en el fitxer que vol enviar i seleccionar l'opció Envia el fitxer al professor o professora....
A continuació, apareix una finestra en què es poden afegir més fitxers utilitzant els botons Afig fitxer i Retira el fitxer. Una vegada tinga tots els fitxers preparats, l'alumne o alumna ha de seleccionar en el llistat de la part inferior del programa la carpeta a què vol enviar el treball. Una vegada seleccionada, només queda fer clic a Executa.
En acabar l'execució es mostra un missatge, en la part inferior de la finestra, que indica que tot ha anat correctament.
Des del punt de vista del professorat, en la carpeta preparada per a rebre treballs, pot comprovar que el fitxer o fitxers s'han carregat en la carpeta i s'han anomenat amb el nom de l'usuari que ha enviat el fitxer.
Si volem eliminar la carpeta per a deixar de rebre'ls, cal fer clic en el botó Suprimeix. És aleshores quan es mostra un missatge de confirmació en la mateixa finestra.