A l'hora d'arreplegar els treballs de l'alumnat, tenim les possibilitats següents:
Ambdós mètodes són vàlids, encara que la comoditat de la segona opció és molt major ja que en aquesta tenim tots els treballs centralitzats.
En obrir la Carpeta personal com a professor o professora, hi ha una carpeta anomenada alum que conté accés a tot l'alumnat del sistema, és a dir, tant usuaris d'ITACA/Gescen com usuaris genèrics generats des del LLUM.
Des d'ací es pot accedir a les carpetes Documents o Escriptori de l'alumnat i llegir o escriure qualsevol fitxer que continga, amb la qual cosa podem corregir els treballs i deixar-los missatges.
LliureX permet habilitar una carpeta del professorat per a rebre treballs de l'alumnat. Si volem marcar una carpeta per a rebre treballs, hem de fer-hi clic damunt amb el botó dret del ratolí i seleccionar l'opció Estableix aquesta carpeta per a rebre els treballs.
Apareix, aleshores, una finestra de diàleg en la qual hem de donar un nom a la carpeta. Una vegada fet, hem d'introduir la contrasenya i fer clic en el botó Aplica.
El programa deixa la carpeta preparada per a rebre treballs i mostra una altra finestra on hem de polsar el botó Ix.
L'alumnat, per a poder enviar un fitxer (només es permet enviar fitxers, no carpetes), ha de fer clic amb el botó dret en el fitxer que vol enviar i seleccionar l'opció Envia el fitxer al professor o professora....
A continuació, apareix una finestra en què es poden afegir més fitxers, si l'alumne ho desitja, utilitzant els botons Afig fitxer i Retirar fitxer. Una vegada tinga tots els fitxers llestos, l'alumne o alumna ha de seleccionar en el llistat de la part inferior del programa la carpeta a què vol enviar el treball. Una vegada seleccionada, només queda fer clic a Executa.
Tot just acabar l'execució, mostra un missatge, en la part inferior de la finestra, indicant que tot ha anat correctament.
Des del punt de vista del professor, en la carpeta preparada per a rebre treballs, pot comprovar que el fitxer o fitxers han sigut carregats en la carpeta i aquests han sigut anomenats amb el nom de l'usuari que ha enviat el fitxer.
Si volem llevar la carpeta per a deixar de rebre'ls, cal fer clic en el botó Suprimix. És llavors quan mostra un missatge de confirmació en la mateixa finestra.