PMB

1.1. Introducción

PMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas) completamente libre. Se trata de una aplicación web que se basa en un servidor HTTP (básicamente Apache, aunque no es obligatorio), una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. PMB se beneficia de la flexibilidad de las aplicaciones de Internet.

Antes de comenzar a trabajar con él, existe un conjunto de consideraciones previas a tener en cuenta:

• Los botones del navegador página anterior y página siguiente permiten la navegación de una página a otra en PMB.
• El botón del navegador Actualizar la página permite volver a cargar en pantalla la página del PMB.
• Cuando se lea en la pantalla un mensaje que empieza por “Actualizando” no se debe hacer clic sobre el botón de página anterior, es necesario dejar que la actualización se realice completamente.
• Cuando se están realizando operaciones importantes en la base de datos (añadir, eliminar), no se debe parar la carga de una página por que se puede interrumpir el tratamiento de los datos, y puede ser que la base de datos sufra un deterioro. Sobre todo no se debe pulsar el botón Parar la carga cuando se esté realizando una restauración, optimización o copia de seguridad de la base de datos.

1.2. Pasos previos

PMB no está instalado por defecto ni en los servidores ni en los clientes, por lo que tenemos que instalarlo. Para ello nos dirigimos al menú: Aplicaciones -> Administración LliureX -> Zero Center, Centro de control de LliureX.

Una vez seleccionado, se muestra una ventana mediante la cual podemos acceder a la herramienta PBM, gestor de la biblioteca (pestaña Software).

A continuación, se muestra una ventana donde indica que se van a instalar diferentes componentes y confirma si queremos continuar.

Tras la instalación, se muestra un mensaje indicando que se ha realizado correctamente:

IMPORTANTE: al instalar PMB se crean cuatro cuentas predeterminadas: el superusuario (usuario: admin, contraseña: admin), el bibliotecario (usuario: bib, contraseña: bib), el responsable del catálogo (usuario: cat, contraseña: cat) y el ayudante de bibliotecario (usuario: circ, contraseña: circ).

1.3. Administración

Una vez instalado, la aplicación está disponible en el menú: Aplicaciones -> Oficina -> PMB:

Lo que hace es abrir el navegador indicando la dirección del PMB en nuestro equipo. En el aula LliureX o en la instalación de bibliotecas la dirección es :

http://pmb

Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, podemos conectarnos con el nombre de usuario admin y la contraseña admin (se recomienda cambiarla para mayor seguridad). El administrador del sistema puede añadir nuevos administradores y modificar, tanto los datos como los permisos de los existentes.

Tras identificarnos, se muestra el módulo de administración que consiste en una ventana con varias pestañas en la parte superior que muestran las diferentes funcionalidades:

• Administración: esta pestaña contiene las principales acciones que se pueden realizar sobre la aplicación en general (usuarios, ejemplares, base de datos, etc.)
• Circulación: permite realizar el control de los ejemplares, así como de la comunicación entre la biblioteca y sus usuarios.
• Catálogo: permite gestionar los registros y ejemplares que se enucuentran en la base de datos de la aplicación (creación, modificación y eliminación)
• Autoridades: gestiona los autores (escritores, traductores, maquetistas, etc.) de los documentos y sus responsabilidades.
• Informes: permite obtener informes relacionados con la información almacenada.
• D.S.I. (Difusión selectiva de la información): ofrece la posibilidad de enviar información, de forma regular, a los usuarios de los resultados de un patrón de búsqueda personalizada.

1.3.1. Pestaña Administración 

La pestaña contiene un menú lateral con diversas opciones:

1.3.1.1. 1 Administración

Esta pestaña ofrece opciones para la administración de la biblioteca:

• Ejemplares: permite definir los parámetros de la aplicación respecto a los préstamos y las estadísticas de los documentos.
• Registros: permite definir los parámetros de la aplicación para los registros.
• Autoridades: permite definir los parámetros de la aplicación para las autoridades.
• Documentos electrónicos: permite definir los parámetros de la aplicación para los documentos electrónicos
• Colecciones: permite definir los parámetros de la aplicación para los estados de las colecciones.
• Usuarios: permite obtener estadísticas sobre los usuarios, así como importarlos y exportarlos.
• Administradores: permite la gestón de los datos y contraseñas de los administradore.
• Contenido editorial: permite definir los parámetros de la aplicación para el contenido editorial.

Por ejemplo, si queremos crear una nueva localización para una nueva biblioteca (un aula), debemos hacer lo siquiente:

• Seleccionar la opción Ejemplares
• En la pantalla que se nos muestra, seleccionamos la ficha Localizaciones

• A continuación pulsamos el botón Añadir una localización, introducimos los datos que se nos piden y pulsamos el botón Guardar.
• Una vez hecho, se mostrará, en el listado de Localizaciones, la recién creada.

1.3.1.2. Pestaña Opac

La segunda de las pestañas, Opac (Online Public Access Catalog), permite gestionar las búsquedas que se realizan en el catálogo. Ésta contiene diversas opciones como son:

• Infopages: permite gestionar páginas que muestran información del centro o de la biblioteca.
• Lista de búsquedas: contiene búsquedas predefinidas para el usuario.
• Navegación: permite agregar diferentes tipos de navegación .
• Facetas: permite gestionar los filtros para las búsquedas.

1.3.1.3. Pestaña Acciones

Esta pestaña contiene opciones para gestionar las acciones, que no son más que consultas SQL que actúan sobre la base de datos. Estas opciones son:

• Personalizables: permite gestionar las búsquedas existentes.
• Clases: permite gestionar la clasificación de las búsquedas.

1.3.1.4. Pestaña Módulos

La última de las pestañas contiene diferentes herramientas que facilitan las tareas de administración de la base de datos.