PROCESO DE MIGRACIÓN DEL ID AL NIA DE LOS ALUMNOS

1.1. Introducción

Cuando los centros que utilizan el PMB importan los alumnos, a partir de los ficheros generados desde ITACA, la aplicación utiliza el número de expediente de éstos como clave para la identificación en el PMB. El hecho de que un alumno puede tener varios números de expediente puede provocar que un alumno aparezca varias veces en el PMB. Para solucionar este problema el PMB incorpora una funcionalidad en que permite utilizar el NIA como indentificador de los alumnos.

1.2. Acceso

El acceso a la funcionalidad se puede realizar de dos maneras distintas:

• pulsando la pestaña Administración -> menú Administración -> Usuarios -> pestaña Migración del ID del alumno al NIA

• tras haber importado un fichero de ITACA, si el sistema detecta que se está usando el número de expediente como identificador, se muestra un texto (PROCESO DE MIGRACIÓN DEL ID DE LOS ALUMNOS AL NIA DISPONIBLE. Pulse aquí para acceder) que enlaza a la funcionalidad.

1.3.  Utilización

Por defecto la migración al NIA no está disponible y sólo se activa en aquellos casos en los que ya existan alumnos en la base de datos que no utilicen el NIA como identificador. En caso de acceder a la opción y estar bloqueada, se muestra un mensaje informativo.

La activación se produce después de realizar una importación de alumnos desde la opción ITACA/GESCEN. En caso de estar activada, se muestra un resumen de los usuarios dados de alta en el PMB, de cuántos de ellos pueden ser migrados al NIA y de cuántos no (debido a que están duplicados, son profesores, etc.). Para comenzar el proceso, pulsamos el botón Iniciar la migración.

Una vez activado el proceso se podrá ejecutar en cualquier momento, bien directamente después de realizar la importación o posteriormente accediendo a la opción correspondiente del menú de Administración.

Con el proceso activado, la pantalla correspondiente muestra información sobre el total de usuarios existentes en el PMB y de ellos cuantos podrán ser migrados y cuantos no podrán serlo (bien por carecer del NIA, por ser profesores, registros duplicados..)

Para ejecutar el proceso de migración se hará clic sobre "Iniciar la migración". Una vez finalizado se mostrará un mensaje informativo.

Trás la ejecución del proceso de migración este quedará de nuevo bloqueado y a partir de ese momento cuando se importen nuevos alumnos se utilizará el NIA como idendtificador.

Para los alumnos que hayan sido migrados, se guardará el antiguo id que se estaba utilizando, que podrá ser consultdo en la ficha de cada uno de ellos.

Informes

Junto con el proceso de migración,  se ha incluido 2 nuevos informes en el menú Informes: Usuarios.

• Usuarios no migrados: muestra la relación de usuarios que no han sido migrados

• Usuarios duplicados: muestra la relación de usuarios duplicados, indicándose cúal de los registros ha sido migrado