PMB

Proceso de migracion al NIA del ID de los alumnos

Introducción

El objetivo del documento es explicar la nuevafuncionalidad incluida en el PMB que permitirá a los centros migrarel id de los alumnos utilizado en el PMB al NIA.

En la actualidad cuando los centros que utilizan el PMB importan losalumnos a partir de los ficheros generados desde ITACA, se utiliza elnúmero de expediente del alumno como clave para la identificaciónde este en el PMB.

Dado que un alumno puede tener varios números de expediente esto puedeprovocar que un alumno aparezca varias veces en el PMB. Parasolucionar este problema se ha implementado una nueva funcionalidaden el PMB que permite utilizar el NIA como indentificador de los alumnos

Utilización

La nueva funcionalidad para la migración al NIA se encuentra en el menú de Administración del PMB dentro del grupo Usuarios.

Por defecto la Migración al NIA no esta disponible y sólo se activará en aquellos casos en los que ya existan alumnos en la base de datos que no utilicen el NIA como identificador.

Si se accede a la opción estando bloqueada se mostrará un mensaje informativo indicando este hecho.

La activación se producirá después de realizar una importación de alumnos desde la opción ITACA/GESCEN (y se cumpla lo indicado en los parrafos anteriores)

Una vez activado el proceso se podrá ejecutar en cualquier momento, bien directamente después de realizar la importación o posteriormente accediendo a la opción correspondiente del menú de Administración.

Con el proceso activado, la pantalla correspondiente muestra información sobre el total de usuarios existentes en el PMB y de ellos cuantos podrán ser migrados y cuantos no podrán serlo (bien por carecer del NIA, por ser profesores, registros duplicados..)

Para ejecutar el proceso de migración se hará clic sobre "Iniciar la migración". Una vez finalizado se mostrará un mensaje informativo.

Trás la ejecución del proceso de migración este quedará de nuevo bloqueado y a partir de ese momento cuando se importen nuevos alumnos se utilizará el NIA como idendtificador.

Para los alumnos que hayan sido migrados, se guardará el antiguo id que se estaba utilizando, que podrá ser consultdo en la ficha de cada uno de ellos.

Informes

Junto con el proceso de migración,  se ha incluido 2 nuevos informes en el menú Informes: Usuarios.

• Usuarios no migrados: muestra la relación de usuarios que no han sido migrados

• Usuarios duplicados: muestra la relación de usuarios duplicados, indicándose cúal de los registros ha sido migrado