1. Introducción

Lliurex OneDrive es una aplicación gráfica que permite interactuar con OneDrive Client for Linux, un cliente para OneDrive que permite sincronizar el contenido en dicho servicio en cualquier equipo.

 

Mediante Lliurex OneDrive es posible vincular el equipo con la cuenta de OneDrive, iniciar o parar la sincronización, cambiar algunos parámetros y alguna otra funcionalidad que se describe al detalle en este artículo.

 

Junto con esta aplicación hay también disponible un widget para la barra de menú que permite conocer en todo momento la situación en que se encuentra la sincronización y alguna información extra.

 

2. Instalación

La instalación de Lliurex OneDrive se realiza de manera sencilla a través del zomando disponible en la sección Internet del Zero-Center.
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Una vez instalada la aplicación estará disponible en el Menú de Aplicaciones ->Internet ->Lliurex OneDrive

3. Vincular el equipo con la cuenta de OneDrive

El primer paso para sincronizar el contenido de la cuenta de OneDrive en el equipo correspondiente consiste en vincular el equipo con dicha cuenta.

 

Para ello, una vez lanzada la aplicación en la primera ventana que aparece se introducirá la cuenta de correo asociada al OneDrive que se quiere vincular.
A continuación se introducirá la contraseña correspondiente a dicha cuenta de correo.
Opcionalmente se mostrará una pantalla para autorizar al cliente OneDrive for Linux el acceso a nuestra cuenta de OneDrive. Para autorizar se hará click en Yes.
Si el proceso se realiza correctamente y si en OneDrive no hay contenido, Lliurex OneDrive mostrará el panel Cuenta (en el apartado correspondiente se detalla el funcionamiento de este panel).

 

Si en OneDrive ya hay contenido disponible se mostrará un aviso donde se indica el tamaño del contenido existente en OneDrive, el espacio disponible en el disco duro del equipo que se ha vinculado y 2 opciones para elegir.

 

A la hora de responder al mensaje las 2 opciones disponibles son:

• Sincronizar todo el contenido (sincronización total): si se elige esta opción se descargará en el equipo todo el contenido existente en OneDrive, iniciándose de forma automática la sincronización entre el equipo y la cuenta de OneDrive. Pasados unos segundos Lliurex OneDrive mostrará el panel Cuenta.
• Seleccionar el contenido a sincronizar (sincronización parcial): mediante esta opción es posible seleccionar la o las carpetas que se desean sincronizar. Válida si el contenido en OneDrive está organizado en carpetas (y subcarpetas). Si se selecciona esta opción Lliurex OneDrive mostrará el panel Sincronizar para seleccionar el contenido que se quiere sincronizar (en el apartado correspondiente se detalla el funcionamiento de este panel).

Indicar que en cualquier momento es posible cambiar el tipo de sincronización (de total a parcial o de parcial a total), así como cambiar las carpetas que se sincronizan si se ha optado por una sincronización parcial.

 

Tras finalizar la vinculación se creará en la carpeta personal del usuario (home) la carpeta OneDrive donde se llevará a cabo la sincronización.

 

Si se produce algún error que impide llevar a cabo la vinculación con éxito se mostrará el panel siguiente:

 

4. Panel Cuenta

El panel Cuenta está destinado a mostrar información básica sobre la sincronización y realizar acciones básicas sobre la misma.
La información y acciones disponibles son:

• Carpeta de OneDrive: muestra la ruta de la carpeta OneDrive en el equipo vinculado junto con un botón que permite acceder a la misma.
• Espacio disponible en OneDrive: indica el espacio disponible en la cuenta de OneDrive para facilitar al usuario el control sobre el espacio de almacenamiento.
• Sincronización: indica el estado de la sincronización junto con un botón que permite cambiar el mismo. Los estados pueden ser:
  • Parada: si el proceso de sincronización está detenido.
  • En marcha: si el proceso de sincronización está en funcionamiento.
• Estado: muestra información general sobre el funcionamiento de la sincronización, como por ejemplo si todo el contenido está sincronizado, si hay contenido pendiente de sincronizar o si el cliente ha reportado algún error como por ejemplo problemas para conectar con el servicio de Microsoft OneDrive, si hay algún problema con la vinculación…. Mediante el botón disponible es posible actualizar la información sobre el estado.
• Desvincular la cuenta de OneDrive: mediante este botón es posible llevar a cabo la desvinculación del equipo con la cuenta de OneDrive de forma que ya no se sincronizará más contenido entre el equipo y la cuenta. Al hacer clic sobre el botón se mostrará un mensaje para confirmar la acción.

 

Indicar que cuando se desvincula el equipo de la cuenta de OneDrive, la carpeta creada en el equipo se mantiene. Esto es importante porque si por cualquier motivo se vuelve a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive distinta el contenido existente en la carpeta se añadirá a la nueva cuenta vinculada.

 

Por lo tanto antes de volver a vincular el equipo con OneDrive se debe de revisar si el contenido de la carpeta local es válido o no. En caso de no ser válido se debería de eliminar la carpeta OneDrive del home antes de volver a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive.

 

En cuanto al funcionamiento en sí de este panel, apuntar que si por ejemplo a la hora de poner en marcha la sincronización se detecta que hay cambios pendientes de aplicar relativos al tipo de sincronización y/o preferencias, se mostrará un mensaje informativo para que el usuario aplique o cancele dichos cambios antes de poner en marcha la sincronización.

 

5. Panel Sincronizar

El panel Sincronizar permite seleccionar en cualquier momento el contenido que se desea sincronizar.

Existen 2 opciones como ya se ha comentado en el apartado 3:

• Sincronizar todo el contenido (sincronizacion total): con esta opción se sincroniza la totalidad del contenido existente en la cuenta de OneDrive.
• Seleccionar el contenido a sincronizar (sincronización parcial): esta opción permite seleccionar la o las carpetas que se quieren sincronizar. Mediante el botón disponible es posible actualizar la estructura de carpetas existente en la cuenta de OneDrive.

En primer lugar indicar que este panel es funcional únicamente si la sincronización esta parada. Si la sincronización está en marcha se mostrará una pantalla como esta.

Si la sincronización está en marcha, habrá que detenerla (desde el botón correspondiente del panel Cuenta) antes poder usar este panel.

 

Indicar también que antes de cambiar el tipo de sincronización que se está realizando (si el equipo ya lleva tiempo vinculado a una cuenta de OneDrive) y si se quiere pasar de una sincronización total a una parcial, conviene asegurarse que el contenido existente en la carpeta local está sincronizado con el existente en la cuenta de OneDrive.

 

Si se elige la opción de sincronización parcial al marcar la opción se mostrará el árbol de carpetas de la cuenta de OneDrive (dependiendo de la situación previa puede que la estructura de carpetas tarde unos segundos en aparecer).

 

Si la estructura de carpetas no parece mostrar todas las existentes en la cuenta de OneDrive se puede actualizar haciendo clic en el botón disponible a tal efecto.

A la hora de seleccionar las carpetas a sincronizar, se marcará el check correspondiente a la misma (al seleccionar una carpeta las subcarpetas existentes también quedan seleccionadas).

 

Desmarcando el check la carpeta no será seleccionada para sincronizar (si se desmarca una carpeta se desmarcarán las subcarpetas asociadas a la misma).

 

También es posible desplegar/replegar la estructura de cada carpeta para facilitar la visualización, haciendo clic en el icono correspondiente. El scroll para avanzar sobre la estructura de carpetas puede realizarse con las teclas de la flecha arriba/abajo del teclado o mediante la rueda del ratón para lo que habrá que situar el cursor del ratón sobre la lista.

En cuanto a la carpeta OneDrive que aparece en la estructura de la carpeta, su papel es marcar/desmarcar todas las carpetas de la estructura, para a continuación marcar/desmarcar lo que se desee.

 

Cuando la aplicación detecte cambios respecto a la situación inicial se habilitarán los botones de Aplicar (para guardar los cambios) o de Cancelar (para descartar los cambios realizados y volver a la situación inicial).

 

Indicar que cuando se opta por la sincronización parcial, cuando se aplican los cambios hay disponible 3 opciones:

• Borrar las carpetas no seleccionadas de la carpeta local de OneDrive: si se elige esta opción, cuando se aplica los cambios la carpeta OneDrive local se borra para que el cliente la regenere únicamente con las carpetas seleccionadas para sincronizar (si se elige esta opción conviene asegurarse, como se ha indicado en parrafos anteriores que el contenido de la carpeta local de OneDrive y el contenido existente en la cuenta de OneDrive están sincronizados). Las carpetas sólo se  borran de la carpeta local de OneDrive por lo que seguiran estando disponibles en la cuenta de OneDrive.
• Mantener las carpetas no seleccionadas: con esta opción las carpetas no seleccionadas seguiran siendo visibles en la carpeta local de OneDrive, pero su contenido no será sincronizado.
• Cancelar: para volver a visualizar la estructura y poder realizar cambios antes de aplicarlos.

Tras seleccionar el tipo de sincronización que se desea llevar a cabo, se hará clic en Aplicar para que se apliquen y guarden los cambios. Dependiendo del tipo de sincronización, cantidad de archivos a sincronizar y ancho de banda disponible el proceso puede tardar cierto tiempo.

 

En función de cómo termine el proceso, se mostrará un mensaje indicando que el proceso ha finalizado correctamente o bien que se ha producido un fallo.

En caso de fallo se recomienda lanzar en primer lugar un Test de OneDrive (ver apartado 7) para ver si el cliente indica qué ha fallado. En cualquier caso, se recomienda ejecutar el comando Reparar OneDrive (apartado 7) para que se sincronice de forma correcta la carpeta local de OneDrive y la cuenta asociada.

 

Una vez aplicados los cambios habrá que poner en marcha la sincronización para que el contenido de la carpeta local y el de la cuenta de OneDrive se mantenga sincronizado.

 

A modo de consejo, indicar que cuando se seleccione la sincronización parcial antes de poner en marcha la sincronización puede ejecutarse el Test de OneDrive disponible en el panel de Herramientas (ver apartado 7) para comprobar que la sincronización incluye únicamente el contenido de las carpetas seleccionadas.

 

Iniciada la sincronizaciones también es recomendable comprobar que, efectivamente, se está sincronizando el contenido que se ha seleccionado en el panel. Por ejemplo accediendo a o las carpetas que se ha elegido, creando un archivo de texto vacío y a continuación acceder al OneDrive desde el navegador y ver que el documento creado aparece.

 

En cuanto a qué tipo de sincronización elegir hay que tener en cuenta el espacio disponible en el disco duro del equipo y el tamaño del contenido existente en OneDrive, en el sentido que si el disco duro se queda sin espacio el sistema no funcionará correctamente. Si el equipo es multiusuario, lo recomendable seria usar la opción de sincronización parcial manteniendo en la carpeta local de OneDrive únicamente las carpetas seleccionadas e ir cambiado las carpetas a sincronizar en función de las necesidades que existan en cada momento. De esta forma es más difícil que se llegue a llenar todo el espacio del disco duro.

 

Respecto a la visualización de la estructura de carpetas de la cuenta de OneDrive, si se ha optado por una sincronización parcial, cuando se vaya a realizar un cambio en la misma, como por ejemplo cambiar de carpetas a sincronizar, se recomienda actualizar la estructura, mediante el botón que se ha comentado en párrafos anteriores, ya que, la estructura que se visualiza inicialmente sólo muestra aquellas partes de la estructura que tiene alguna carpeta seleccionada con anterioridad.

Por último, remarcar lo comentado en el apartado 3 de este artículo, en cualquier momento es posible cambiar de tipo de sincronización y en el caso de la sincronización parcial cambiar las carpetas que se sincronizarán.

 

Si se intenta cerrar la aplicación y no se han aplicado los cambios realizados se mostrará el mensaje descrito en parrafos anteriores.

 

6. Panel Preferencias

El panel Preferencias permite modificar algunos parámetros de funcionamiento del cliente OneDrive for Linux a fin de adaptarlo a las necesidades que el usuario pueda tener en cada momento.

Actualmente las preferencias que pueden cambiarse son:

• Iniciar la sincronización automáticamente al iniciar sesión: si se marca esta opción, cada vez que se inicie la sesión en el equipo la sincronización se pondrá en marcha de forma automática (salvo que haya algún error que lo impida). Si se desmarca, será el usuario el que tendrá que poner en marcha la sincronización cuando lo considere oportuno. Por defecto esta opción viene marcada.
• Sincronizar cambios remotos cada X minutos: esta opción permite indicar el intervalo de tiempo en el que el cliente OneDrive for Linux comprobará si hay cambios en la cuenta de OneDrive y, en caso afirmativo, proceder a su descarga si son archivos nuevos o a la eliminación o actualización de archivos ya existentes y de esta forma estos cambios queden reflejados en la carpeta local de OneDrive. Por defecto el valor establecido es 1 minuto pero se puede elegir el intervalo que se desee hasta un máximo de 60 minutos. Cuanto mayor sea este valor más tiempo tardará en reflejarse en la carpeta local de OneDrive los cambios que se produzcan en la cuenta de OneDrive.
• Ancho de banda para descarga/subida: permite indicar el ancho de banda de red máximo que puede utilizar el cliente OneDrive for Linux a la hora de subir y descargar archivos. A mayor ancho de banda más rápido se realizarán las subidas y descargas de archivos. Por defecto el establecido es de 512 KB/s y el máximo valor permitido es de 100 MB/s.

Cuando la aplicación detecte cambios respecto a la situación inicial se habilitarán los botones de Aplicar (para guardar los cambios) o de Cancelar (para descartar los cambios realizados y volver a la situación inicial).

 

Los cambios que se realicen una vez aplicados, si la sincronización está en marcha, tendrán efecto la próxima vez que se inicie la misma. Si la sincronización esta parada, los cambios tendrán efecto cuando se ponga en marcha.

 

En función de cómo termine el proceso, se mostrará un mensaje indicando que el proceso ha finalizado correctamente o bien que se ha producido un fallo.

Si no se aplican los cambios y se intenta cerrar la aplicación, se mostrará un mensaje similar a este para bien aplicar los cambios realizados, bien descártalos o cancelar el cierre de la aplicación.

 

7. Panel Herramientas

El panel Herramientas ofrece un par de funciones que pueden ser útiles.

Estas funciones son:

• Ejecutar Test de OneDrive: esta funcionalidad permite ejecutar un par de utilidades del cliente consistente en la consulta del estado de sincronización y en realizar un simulacro de sincronización. Como resultado se genera un documento de texto con la información generada por estas 2 utilidades y que permite identificar posibles errores en el funcionamiento del cliente. Esta funcionalidad puede ejecutarse en cualquier momento.
• Reparar OneDrive: mediante esta funcionalidad se ejecuta una resincronización completa entre la carpeta local de OneDrive y la cuenta vinculada correspondiente. Puede ser útil en caso de que, por cualquier motivo, la base de datos del cliente OneDrive se corrompa (es una de las informaciones que se muestra en el campo Estado del panel Cuenta) o si se detecta que el contenido no se está sincronizando correctamente. Esta funcionalidad sólo puede ejecutarse si la sincronización está parada.

 

Respecto al archivo que se genera cuando se ejecuta el test la información se agrupa en 2 bloques:

Los bloques que aparecen son:

• Sync-display-status: muestra información general sobre el estado de la sincronización, si esta todo sincronizado o si hay algún error.
• Test Synchronize: muestra el resultado de una prueba de sincronización completa. Se muestra la relación de archivos sincronizados. Dependiendo del contenido de la carpeta local de OneDrive y del tipo de sincronización que se haya elegido, puede mostrar la relación de carpetas y archivos excluidos de la sincronización (aparecerá por cada carpeta/archivo excluida una linea con el siguiente texto: Skipping item – excluded by sync_list config "ruta" ).

 

8. Panel Ayuda

Mediante este botón es posible acceder desde la propia aplicación Lliurex OneDrive a este artículo de ayuda, facilitando de esta forma la consulta del mismo en cualquier momento.

 

9. Funcionamiento del widget para la barra de menú

Junto con Lliurex OneDrive se instala, además del cliente OneDrive Client for Linux, un widget para la barra de menú cuya principal función es facilitar el seguimiento del estado de la sincronización.

 

El widget aparece de forma automática cuando detecta que el equipo se ha vinculado con una cuenta de OneDrive, ocultándose también de forma automática cuando se desvincula el equipo de la cuenta.

 

La comprobación de estado se realiza de forma automática cada 90 segundos y en función del estado en que se encuentre la sincronización, el icono irá cambiando para informar al usuario. Junto con el icono, también cambia el texto que aparece al situar el puntero del ratón sobe el icono del widget. Los iconos y textos que se pueden visualizar son:

• Sincronización detenida (icono de OneDrive con un círculo negro): se muestra cuando la sincronización está parada.

 

 

• Iniciando la sincronización (icono de OneDrive con un círculo azul claro): aparece cuando se arranca la sincronización.

 

 

• Cambios pendientes de sincronización (icono de OneDrive con un círculo naranja): se muestra cuando bien hay cambios en la cuenta de OneDrive que están pendientes de sincronización o cuando se están subiendo archivos desde la carpeta local de OneDrive hacia la cuenta de OneDrive.

 

 

• Detectado un error (icono de OneDrive con un círculo rojo): este icono aparece cuando el cliente devuelve algún tipo de error como por ejemplo fallo en la conexión al servicio de OneDrive o algún problema interno. El detalle del error se puede consultar en el campo Estado del panel Cuenta de Lliurex-OneDrive.

 

 

• Todo sincronizado (icono de OneDrive sin círculo): se mostrará cuando todo el contenido de OneDrive este sincronizado.

En el caso de que se detecte un error, el widget mostrará una notificación para advertir de este hecho.

 

 

Además de informar sobre el estado de la sincronización haciendo clic con el botón izquierdo del ratón, es posible acceder a información extra.

 

Actualmente la información que se muestra es:

• La ruta de la carpeta local de OneDrive junto con un botón para acceder a la misma.
• El espacio disponible de almacenamiento en la cuenta de OneDrive.
• El estado de la sincronización (parada o en marcha) junto con un botón para cambiar el mismo.
• Acceso a la lista de los 10 últimos archivos modificados
• Un botón para acceder a este artículo de ayuda.

Indicar que el cambio de estado de la sincronización desde el widget sólo está habilitado si Lliurex OneDrive no se está ejecutando. En caso contrario el botón aparecerá deshabilitado.

 

En cuanto a la relación de los últimos archivos modificados al hacer clic sobre el botón correspondiente se muestra la lista de 10 archivos que hayan sido modificados (o añadido desde la cuenta de onedrive) más recientemente. Haciendo clic sobre los botones correspondientes se puede volver al panel principal o actualizar la lista

Al hacer foco sobre cualquiera de los archivos de la lista se muestra la información sobre la fecha de modificación y un botón para acceder a su ubicación en la carpeta local Onedrive.

Al hacer clic sobre este botón se abrirá el gestor de archivos en la ubicación donde se encuentr el archivo.

Haciendo clic con el botón derecho del ratón, es posible acceder a un botón que permite abrir Lliurex OneDrive.

 

10. Otras consideraciones

El cliente OneDrive Client for Linux tiene su propio sistema de notificaciones mediante el cual informa de la puesta en marcha del proceso de sincronización

 

o de algunos errores que puedan detectarse, como por ejemplo un fallo a la hora de subir un documento a la cuenta de OneDrive o que se haya revocado la autorización al cliente para poder conectarse con la cuenta de OneDrive.

 

 

En cuanto a la vinculación del equipo de la cuenta de OneDrive, si se cambia la contraseña de la cuenta de OneDrive o se revoca la autorización al cliente, como ya se ha indicado, el propio cliente mostrará de forma insistente la notificación que se muestra arriba. En este caso habrá que acceder a Lliurex-OneDrive y desvincular el equipo de la cuenta. Una vez desvinculado si se desea habrá que volverlo a vincular con los datos actualizados de acceso a la cuenta de OneDrive.

 

En cuanto al “manejo” de archivos de gran tamaño por parte del cliente, si en la carpeta de OneDrive se copia un fichero de gran tamaño el tiempo que tardará en enviarse a la cuenta de OneDrive dependerá de la conexión de red y del ancho de banda configurado en Lliurex OneDrive.

 

Si por cualquier motivo la sincronización se para o se cierra la sesión del equipo mientras el archivo se está enviando, cuando se vuelva a iniciar la sincronización, el proceso de envío continuará hasta que pueda ser completado. Señalar que mientras se esté enviando el archivo, no se sincronizará ningún otro cambio. Una vez haya finalizado el envío del archivo se sincronizarán los cambios pendientes que se hayan podido producir.