1. Introducció

 
LliureX-News és una eina que permet de manera senzilla gestionar i publicar notícies, fotogràfiques, vídeos...d'interés per a la comunitat del centre educatiu. Aquestes notícies poden difondre's a través d'un “carrusel” el qual pot ser projectat mitjançant pantalles de visualització (monitors, smart-tv…), accedir a elles a través del seu rss o consultar-les directament a través del seu web ja siga des d'un navegador, tauleta o telèfon mòbil.

Aquesta eina consta de 2 components principals:

• Un gestor de notícies (d'ara en avant News): el qual permet redactar i publicar notícies mitjançant la web i rss
• Un gestor de carrusel (d'ara en avant Slideshow): el qual permet configurar i publicar les notícies mitjançant un carrusel per a la seua difusió mitjançant pantalles de visualització.

2. Instal·lació i inicialització

Per a instal·lar LliureX-News (tenint en compte el comentat anteriorment) s'accedirà al Zero-Center. A continuació s'executarà el zomando News-Installer.

 
Aquest zomando realitza la instal·lació de tots els paquets necessaris (una vegada instal·lat tot aquest zomando serà substituït pel zomando d'inicialització)
 

Si la instal·lació finalitza correctament es llançarà immediatament l'aplicació per a inicialitzar tant el gestor de notícies com el gestor de carrusel.
 

La inicialització de Lliurex-News pot realitzar-se en qualsevol moment mitjançant el zomando News-Setup del Zero-Center, el qual reemplaça al zomando News-Installer.
 

En executar aquest zomando es mostra una aplicació per a introduir les dades bàsiques necessàries per a inicialitzar el sistema: nom i usuari de base de dades i usuari i contrasenya per a l'administrador del sistema.
 

3. Utilització del gestor de notícies News

Com s'ha comentat anteriorment un dels components de LliureX-News és el gestor de notícies News.
L'accés al mateix pot realitzar-se mitjançant el bàner corresponent disponible en la pàgina principal del servidor.

També mitjançant les següents adreces web:

• Des de la xarxa interna: "http://news-server"
• Des de la xarxa externa: "http://ip_externa_servidor/news"

Una vegada dins de la pàgina s'introduirà l'usuari i contrasenya per a accedir al gestor

3.1. Usuaris

S'explica a continuació les accions relacionades amb els usuaris que poden realitzar-se en News

3.1.1. Alta d'usuaris

Els usuaris amb el rol d'administrador de News poden donar d'alta a nous usuaris que col·laboren en la redacció de notícies. Per a afegir un nou usuari es farà clic en “Equip” (opció disponible en el menú “Administració”) i a continuació a "Afegir  Nou Usuari”.

Es mostrarà un formulari que caldrà completar amb la següent informació:

•  Usuari: on s'indicarà el nom d'usuari que haurà d'utilitzar per a accedir a News
• Rol: on se seleccionarà el rol que tindrà el nou usuari. Els rols disponibles són els següents (de major a menor atribucions):
  • Administrator: a més d'administrar News pot crear, publicar, editar i esborrar notícies creades per l'o per qualsevol altre usuari.
  • Editor: pot crear, publicar, editar i esborrar notícies creades per l'o per qualsevol usuari. A més pot gestionar usuaris (tant afegir nous com modificar els ja existents)
  • Author: pot crear, publicar, editar i esborrar les seues pròpies notícies
  • Contributor: pot crear, editar i esborrar notícies però no pot publicar-les. La publicació de la mateixa l'haurà de realitzar un usuari amb el rol de Administrator o Editor
• Contraseña:on s'indicarà la contrasenya inicial que haurà d'utilitzar el nou usuari per a accedir.

Després de completar el formulari es farà clic a “Afegir usuari ara”, i si no hi ha errors es crearà el nou usuari i aquest apareixerà en la llista d'usuaris.

3.1.2. Gestió d'Usuaris

Una vegada creat, qualsevol usuari pot modificar les seues dades ja siga el seu nom complet, usuari o contrasenya. Per a això una vegada dins de News es farà clic en “Equip” i en la llista d'usuaris que apareix es farà clic sobre ella, mostrant-se un formulari amb la informació a canviar.

Els usuaris amb el rol Administrator o Editor poden canviar les dades de la resta d'usuaris existents. A més amb aquests rols és possible:

• Suspendre a un usuari: amb aquesta acció es podrà fer que un usuari no puga accedir a News. Per a això se seleccionarà a l'usuari que es vol suspendre i en la llista d'opcions que apareix en fer clic sobre el botó de configuració es triarà l'opció “Suspendre Usuari”.

Després d'acceptar el missatge de confirmació, l'usuari esŕa suspés
 

i es mostrarà en l'apartat corresponent de la llista d'usuaris.
 

• Restablir a un usuari: amb aquesta acció es podrà fer que un usuari suspés puga tornar a accedir a News. El procés és el mateix que en el cas de la suspensió d'un usuari, només que en aquest cas l'opció a triar serà la de “Restablir Usuari”.

• Esborrar a un usuari: amb aquesta acció s'esborrarà completament a un usuari (juntament amb les notícies que haja creat) de manera que no puga tornar a accedir a News. El procés és similar als descrits anteriorment, només que en aquest cas l'opció a triar serà la de “Esborrar Usuari”.

Després de confirmar el missatge es guardarà una còpia de seguretat de les notícies creades per aquest usuari, abans de conducta a l'esborrat d'aquest.

3.2. Notícies

News permet redactar notícies amb gran varietat de formats i continguts. No obstant això a l'hora de redactar una notícia caldrà tindre en compte si aquesta serà publicada en el Slideshow i si és així tindre en compte algunes restriccions quant al contingut d'aquesta.
En els següents apartats s'explica amb mes detall.

3.2.1. Redactar una notícia

Per a redactar una notícia, una vegada dins de News, en el menú “Entrades” es farà clic sobre el botó (+) mostrant-se la pantalla de creació/edició de notícies.

En primer lloc es mostra un espai on indicar el títol de la notícia i a continuació del mateix l'espai per al cos d'aquesta.

El cos de la notícia es compon de blocs (cadascun dels quals disposa d'un botó (+) que poden tindre els següents components:

• Text: és l'element predeterminat i bastarà amb començar a escriure.

Seleccionant una paraula apareixerà una xicoteta barra d'edició que permet donar cert format al text o paraula introduïda.

• Imatge: permet inserir una imatge en el cos de la notícia. N'hi ha prou amb triar el component fent clic sobre el botó (+)

i a continuació seleccionar el fitxer amb la imatge o bé arrossegar el fitxer sobre el cos de la notícia.

Per a canviar la imatge s'arrossegarà el nou fitxer sobre la imatge ja existent en el cos de la notícia

• Markdown: component que permet combinar en un mateix bloc text, imatges i enllaços.

El text introduït a més pot ser formatat en funció de les necessitats de l'usuari.

• HTML: aquest component permet inserir un bloc consistent en un codi html.

La representació final dependrà del codi introduït

• Galeria: component que permet inserir una galeria amb fins a 9 imatges.

Una vegada inserides les imatges aquestes poden ser esborrades de manera individual

• Vídeo: mitjançant aquest component és possible inserir una vídeo en el cos de la notícia. N'hi ha prou amb triar el component fent clic sobre el botó (+)  i a continuació seleccionar el fitxer amb el vídeo o bé arrossegar el fitxer sobre el cos de la notícia.

Per a canviar el vídeo s'arrossegarà el nou fitxer sobre el vídeo ja existent en el cos de la notícia..

• Separador: component permet inserir una línia divisòria entre els blocs del cos
• Youtube: aquest component permet inserir un link a un vídeo publicat en la plataforma Youtube.

• Twitter: mitjançant aquest component és possible inserir un tuit en el cos de la notícia.

• Instagram: similar al twitter només que en aquest cas la plataforma seria Instagram
• Unsplash: és una xarxa social que permet compartir imatges de manera gratuïta.

Mitjançant aquest component és possible consultar les imatges existents i inserir una d'elles en el cos de la notícia

Cada vegada que s'afija un component apareixerà un nou bloc en el qual si es desitja es podrà afegir un nou component i així successivament fins a tindre acabada la notícia.

Una vegada redactada la notícia, fent clic en el botó “Ajustos” és possible completar la informació relativa a aquesta, com per exemple etiquetar la notícia o marcar-la com destacada (això últim només els usuaris amb el rol de Administrator o Editor). També és possible esborrar la notícia.

3.2.2. Gestió de notícies

Les entrades o notícies poden tindre un d'aquests 3 estats:

• Esborrany: en aquest estat la notícia no aquesta publicada. És l'estat per defecte quan es crea una notícia.
• Programada: en aquest estat la publicació de la notícia es programa per a un dia i hora determinat. Quan es complisca el termini establit la notícia canviarà d'estat automàticament i passarà a estar publicada.
• Publicada: en aquest estat la notícia es troba publicada.

Per a canviar l'estat de la notícia s'accedirà a la mateixa i mitjançant el botó corresponent es canviarà a l'estat desitjat. Els canvis d'estat permesos són:

• D'Esborrany a Publicada

• D'Esborrany a Programada: En aquest cas s'haurà d'indicar el dia i l'hora en la qual es vol publicar la notícia

• De Programada a Esborrany

• De Publicada a Esborrany

Indicar també que el contingut de la notícia pot ser modificat en qualsevol dels 3 estats.

3.3. Gestió d'etiquetes

És possible crear etiquetes per a posteriorment ser assignades a les entrades de manera que *estan queden classificades de manera que puga facilitar-se la seua consulta.

Les etiquetes poden creara accedint a l'apartat “Etiquetes”, on es mostren les etiquetes existents (per defecte apareix creada l'etiqueta “Slideshow” que pot consultar-se però no editar-se) i on per a cada etiqueta s'indica el nombre d'entrades que la utilitzen.

Fent clic en “Nova Etiqueta” es mostrarà un formulari per a crear una nova etiqueta.

Després de completar el formulari que apareix es farà clic a “Guardar” apareixent la nova etiqueta en la llista.

Per a editar una etiqueta es farà clic sobre la mateixa per a accedir al formulari i modificar el que es desitge o esborrar-la.

Per a assignar una etiqueta a una notícia, s'accedirà a la notícia i fent clic en “Ajustos” es podrà assignar les etiquetes que es desitgen. Per a aplicar els canvis es farà clic en el botó corresponent.

3.4. Ajustos Generals

Accedint a aquest apartat (fent clic en “General” del bloc “Ajustos”) és possible entre altres coses canviar l'idioma del lloc.

Una vegada fet els canvis es farà clic a “Guardar Ajustos” perquè es guarden els canvis

4. Visualització de les notícies

Una vegada creades les notícies quan aquestes siguen publicades es podran visualitzar de les següents maneres:

• Directament accedint a la pàgina de *News:
  • Des de la xarxa interna: "http://news-server"
  • Des de la xarxa externa: "http://ip_externa_servidor/news"

En accedir es mostren les notícies existents.

Les notícies es mostren per ordre de creació apareixent en primer lloc les més recents. Aquelles notícies que s'hagen marcat com destacades apareixeran amb un fons blau clar

Fent clic sobre la notícia es pot accedir al contingut d'aquesta.

Des del peu de pàgina es podrà anar accedint a la resta de notícies (a l'esquerra es mostrarà la notícia anterior i a la dreta la notícia posterior)

Fent clic sobre l'autor de la notícia es podrà accedir a totes les notícies creades per aquest autor.

D'igual manera fent clic sobre l'etiqueta es podrà accedir a totes les notícies associades a aquesta

• Accedint al contingut mitjançant un gestor de rss: En aquest cas la adreça web del rss seria: "http://ip_externa_server/news/rss/"
• Mitjançant el component Slideshow: que mostrarà les notícies en forma de presentació o carrusel

A continuació s'explica amb més detall el funcionament del component Slideshow.