1. Introducció

 
LliureX-News és una eina que permet de manera senzilla gestionar i publicar notícies, fotogràfiques, vídeos...d'interés per a la comunitat del centre educatiu. Aquestes notícies poden difondre's a través d'un “carrusel” el qual pot ser projectat mitjançant pantalles de visualització (monitors, smart-tv…), accedir a elles a través del seu rss o consultar-les directament a través del seu web ja siga des d'un navegador, tauleta o telèfon mòbil.

Aquesta eina consta de 2 components principals:

• Un gestor de notícies (d'ara en avant News): el qual permet redactar i publicar notícies mitjançant la web i rss
• Un gestor de carrusel (d'ara en avant Slideshow): el qual permet configurar i publicar les notícies mitjançant un carrusel per a la seua difusió mitjançant pantalles de visualització.

2. Instal·lació i inicialització

Per a instal·lar LliureX-News (tenint en compte el comentat anteriorment) s'accedirà al Zero-Center. A continuació s'executarà el zomando News-Installer.

 
Aquest zomando realitza la instal·lació de tots els paquets necessaris (una vegada instal·lat tot aquest zomando serà substituït pel zomando d'inicialització)
 

Si la instal·lació finalitza correctament es llançarà immediatament l'aplicació per a inicialitzar tant el gestor de notícies com el gestor de carrusel.
 

La inicialització de Lliurex-News pot realitzar-se en qualsevol moment mitjançant el zomando News-Setup del Zero-Center, el qual reemplaça al zomando News-Installer.
 

En executar aquest zomando es mostra una aplicació per a introduir les dades bàsiques necessàries per a inicialitzar el sistema: nom i usuari de base de dades i usuari i contrasenya per a l'administrador del sistema.
 

3. Utilització del gestor de notícies News

Com s'ha comentat anteriorment un dels components de LliureX-News és el gestor de notícies News.
L'accés al mateix pot realitzar-se mitjançant el bàner corresponent disponible en la pàgina principal del servidor.

També mitjançant les següents adreces web:

• Des de la xarxa interna: "http://news-server"
• Des de la xarxa externa: "http://ip_externa_servidor/news"

Una vegada dins de la pàgina s'introduirà l'usuari i contrasenya per a accedir al gestor

3.1. Usuaris

S'explica a continuació les accions relacionades amb els usuaris que poden realitzar-se en News

3.1.1. Alta d'usuaris

Els usuaris amb el rol d'administrador de News poden donar d'alta a nous usuaris que col·laboren en la redacció de notícies. Per a afegir un nou usuari es farà clic en “Equip” (opció disponible en el menú “Administració”) i a continuació a "Afegir  Nou Usuari”.

Es mostrarà un formulari que caldrà completar amb la següent informació:

•  Usuari: on s'indicarà el nom d'usuari que haurà d'utilitzar per a accedir a News
• Rol: on se seleccionarà el rol que tindrà el nou usuari. Els rols disponibles són els següents (de major a menor atribucions):
  • Administrator: a més d'administrar News pot crear, publicar, editar i esborrar notícies creades per l'o per qualsevol altre usuari.
  • Editor: pot crear, publicar, editar i esborrar notícies creades per l'o per qualsevol usuari. A més pot gestionar usuaris (tant afegir nous com modificar els ja existents)
  • Author: pot crear, publicar, editar i esborrar les seues pròpies notícies
  • Contributor: pot crear, editar i esborrar notícies però no pot publicar-les. La publicació de la mateixa l'haurà de realitzar un usuari amb el rol de Administrator o Editor
• Contraseña:on s'indicarà la contrasenya inicial que haurà d'utilitzar el nou usuari per a accedir.

Després de completar el formulari es farà clic a “Afegir usuari ara”, i si no hi ha errors es crearà el nou usuari i aquest apareixerà en la llista d'usuaris.

3.1.2. Gestió d'Usuaris

Una vegada creat, qualsevol usuari pot modificar les seues dades ja siga el seu nom complet, usuari o contrasenya. Per a això una vegada dins de News es farà clic en “Equip” i en la llista d'usuaris que apareix es farà clic sobre ella, mostrant-se un formulari amb la informació a canviar.

Los usuarios con el rol Administrator o Editor pueden cambiar los datos del resto de usuarios existentes. Además con estos roles es posible:

• Suspender a un usuario: con esta acción se podrá hacer que un usuario no pueda acceder a News. Para ello se seleccionará al usuario que se quiere suspender y en la lista de opciones que aparece al hacer clic sobre el botón de configuración se elegirá la opción __“Suspender Usuario”.

Trás aceptar el mensaje de confirmación, el usuario seŕa suspendido
 

y se mostrará en el apartado correspondiente de la lista de usuarios.
 

• Restablecer a un usuario: con esta acción se podrá hacer que un usuario suspendido pueda volver a acceder a News. El proceso es el mismo que en el caso de la suspensión de un usuario, sólo que en este caso la opción a elegir será la de “Restablecer Usuario”.

• Borrar a un usuario: con esta acción se borrrará completamente a un usuario (junto con las noticias que haya creado) de forma que no pueda volver a acceder a News. El proceso es similar a los descritos anteriormente, sólo que en este caso la opción a elegir será la de “Borrar Usuario”.

Tras confirmar el mensaje se guardará una copia de seguridad de las noticias creadas por este usuario, antes de proceder al borrado del mismo.

3.2. Noticias

News permite redactar noticias con gran variedad de formatos y contenidos. No obstante a la hora de redactar una noticia habrá que tener en cuenta si esta va a ser publicada en el Slideshow y si es asi tener en cuenta algunas restricciones en cuanto al contenido de la misma.
En los siguientes apartados se explica con mas detalle.
 

3.2.1. Redactar una noticia

Para redactar una noticia, una vez dentro de News, en el menú “Entradas” se hará clic sobre el botón (+) mostrándose la pantalla de creación/edición de noticias.
 

En primer lugar se muestra un espacio donde indicar el titulo de la noticia y a continuación del mismo el espacio para el cuerpo de la misma.

El cuerpo de la noticia se compone de bloques (cada uno de los cuales dispone de un botón (+) que pueden tener los siguientes componentes:

• Texto: es el elemento predeterminado y bastará con comenzar a escribir.

Seleccionando una palabra aparecerá una pequeña barra de edición que permite dar cierto formato al texto o palabra introducida.

• Imagen: permite insertar una imagen en el cuerpo de la noticia. Basta con elegir el componente haciendo clic sobre el botón (+)

y a continuación seleccionar el fichero con la imagen o bien arrastrar el fichero sobre el cuerpo de la noticia.

Para cambiar la imagen se arrastrará el nuevo fichero sobre la imagen ya existente en el cuerpo de la noticia

• Markdown: componente que permite combinar en un mismo bloque texto, imágenes e hipervinculos.

El texto introducido además puede ser formateado en función de las necesidades del usuario.

• HTML: este componente permite insertar un bloque consistente en un código html.

La representación final dependerá del código introducido

• Galeria: componente que permite insertar una galeria con hasta 9 imágenes.

Una vez insertadas las imágenes estas pueden ser borradas de forma individual

• Video: mediante este componente es posible insertar una video en el cuerpo de la noticia. Basta con elegir el componente haciendo clic sobre el botón (+) y a continuación seleccionar el fichero con el video o bien arrastrar el fichero sobre el cuerpo de la noticia.

Para cambiar el video se arrastrará el nuevo fichero sobre el video ya existente en el cuerpo de la noticia.

• Separador: componente permite insertar una línea divisoria entre los bloques del cuerp
• Youtube: este componente permite insertar un link a un video publicado en la plataforma Youtube.

• Twitter: mediante este componente es posible insertar un tweet en el cuerpo de la noticia.

• Instagram: similiar al twitter sólo que en este caso la plataforma seria Instagram
• Unsplash: es una red social que permite compartir imágenes de forma gratuita.

Mediante este componente es posible consultar las imágenes existentes e insertar una de ellas en el cuerpo de la noticia

Cada vez que se añada un componente aparecerá un nuevo bloque en el que si se desea se podrá añadir un nuevo componente y asi sucesivamente hasta tener terminada la noticia.

Una vez redactada la noticia, haciendo clic en el botón “Ajustes” es posible completar la información relativa a la misma, como por ejemplo etiquetar la noticia o marcarla como destacada (esto último sólo los usuarios con el rol de Administrator o Editor). Tambien es posible borrar la noticia.

3.2.2. Gestión de noticias

Las entradas o noticias pueden tener uno de estos 3 estados:

• Borrador: en este estado la noticia no esta publicada. Es el estado por defecto cuando se crea una noticia.
• Programada: en este estado la publicación de la noticia se programa para un dia y hora determinado. Cuando se cumpla el plazo establecido la noticica cambiará de estado automáticamente y pasará a estar publicada.
• Publicada: en este estado la noticia se encuentra publicada.

Para cambiar el estado de la noticia se accederá a la misma y mediante el botón correspondiente se cambiará al estado deseado. Los cambios de estado permitidos son:

• De Borrador a Publicada

• De Borrador a Programada: En este caso se deberá indicar el dia y la hora en la que se quiere publicar la noticia

• De Programada a Borrador

• De Publicada a Borrador

Indicar tambien que el contenido de la noticia puede ser modificado en cualquiera de los 3 estados.

3.3. Gestión de etiquetas

Es posible crear etiquetas para posteriormente ser asignadas a las entradas de forma que estan queden clasificadas de forma que pueda facilitarse su consulta.

Las etiquetas pueden crease accediendo al apartado “Etiquetas”, donde se muestran las etiquetas existentes (por defecto aparece creada la etiqueta “Slideshow” que puede consultarse pero no editarse) y donde para cada etiqueta se indica el número de entradas que la utilizan.

Haciendo clic en “Nueva Etiqueta” se mostrará un formulario para crear una nueva etiqueta.

Trás completar el formulario que aparece se hará clic en “Guardar” apareciendo la nueva etiqueta en la lista.

Para editar una etiqueta se hará clic sobre la misma para acceder al formulario y modificar lo que se desee o borrarla.

Para asignar una etiqueta a una noticia, se accederá a la noticia y haciendo clic en “Ajustes” se podrá asignar las etiquetas que se desen. Para aplicar los cambios se hará clic en el botón correspondiente.

3.4. Ajustes Generales

 Accediento a este apartado (haciendo clic en “General” del bloque “Ajustes”) es posible entre otras cosas cambiar el idioma del sitio.

Una vez hecho los cambios se hará clic en “Guardar Ajustes” para que se guarden los cambios

4. Visualización de las noticias

 
Una vez creadas las noticias cuando estas sean publicadas se podrán visualizar de las siguientes maneras:

• Directamente accediendo a la página de News:
  • Desde la red interna: "http://news-server/news"
  • Desde la red externa: "http:///news"

Al acceder se muestran las noticias existentes.

Las noticias se muestran por orden de creación apareciendo en primer lugar las más recientes. Aquellas noticias que se hayan marcado como destacadas apareceran con un fondo azul claro

Haciendo clic sobre la noticia se puede acceder al contenido de la misma.

Desde el pie de página se podrá ir accediendo al resto de noticias (a la izquierda se mostrará la noticia anterior y a la derecha la noticia posterior)

Haciendo clic sobre el autor de la noticia se podrá acceder a todas las noticias creadas por dicho autor.

De igual modo haciendo clic sobre la etiqueta se podrá acceder a todas las noticias asociadas a la misma

• Accediendo al contenido mediante un gestor de rss: En este caso la url del rss seria: "http:///news/rss/"
   
• Mediante el componente Slideshow: que mostrará las noticias en forma de presentación o carrusel

A continuación se explica con más detalle el funcionamiento del componente Slideshow.