LLIUREX OWNCLOUD

1.1. Introducció

Un dels serveis que més utilitzen els usuaris, és el del'emmagatzematge i edició de fitxers en línia (cloud computing). Això atorga a una gran flexibilitat a les dades, ja que podem accedir des de qualsevol lloc connectat a Internet. LliureX ofereix, instal·lada per defecte, l'aplicació LliureX OwnCloud, la qual dóna suport a les funcionalitats anteriors.
Entre les seues funcionalitats trobem:

• Sincronització d'arxius entre diversos equips informàtics
• Emmagatzematge segur (xifrat d'arxius)
• Compartición d'arxius entre usuaris o d'una manera pública
• Lector de música en línia
• Servidor d'arxius WebDAV
• Calendari (permet la sincronització CalDAV)
• Administració de contactes (CardDAV)
• Editor de text en línia
• Visor de documents en línia (pdf, open document, etc.)
• Galeria d'imatges que permet la visualització i la classificació en àlbums
• Administració de favorits

1.2. Passos previs

Com LliureX OwnCloud està instal·lat per defecte, l'única cosa que hem de fer és configurar-ho accedint al Centre de control de LliureX, mitjançant el menú: Aplicacions -> Administració de LliureX -> Zero Center, Centre de control de LliureX.

Una vegada seleccionat, es mostra una finestra mitjançant la qual podem accedir a la ferramenta de configuració de l'aplicació (pestanya Programari).

 
A continuació, es mostra una finestra on hi ha diverses dades que ja estan omplits, i altres que hem d'introduir nosaltres (les contrasenyes).

 
Després d'introduir-les, polsem el botó D'acord i comença el procés, el qual acaba amb un missatge, en la part inferior, que indica que tot ha anat correctament.

Polsem el botó Tanca i observem que, el botó que hem polsat en el Centre de control, ha canviat i indica que l'aplicació està configurada.

1.3. Accés a l'aplicació

Per a accedir a l'aplicació, hem d'obrir un navegador i escriure l'adreça següent:

https://owncloud

Després d'acceptar l'excepció de seguretat (pel fet que entrem amb https), es mostra una finestra on hem d'introduir un usuari i contrasenya (els de l'administrador d'owncloud que hem configurat en el pas anterior), i polsar el botó Inici de sessió.

És llavors quan es mostra una finestra amb diferents parts:

• Una barra superior que conté:
  • Un menú de selecció d'aplicacions, ubicat en la part esquerra.
  • Una caixa de busca.
  • Un menú personal amb diferents funcions per a configurar l'aplicació i l'usuari.
• Una part central que conté:
  • Una barra de navegació, en la part esquerra, que permet accedir a les diferents seccions (depenent de l'aplicació seleccionada).
  • Una vista de secció, que conté:
    • Una barra superior que inclou: la ruta actual, un botó Nou i un botó de pujada.
    • Una zona inferior on es mostren els fitxers i carpetes, així com el seu contingut.
• Una parte inferior que conté:
  • Un enllaç als arxius eliminats.
  • Un botó que mostra la ruta a utilitzar per a l'accés via WebDAV.

1.4. Operacions

 
Entre les operacions disponibles, hi ha algunes que només poden ser realitzades per l'administrador, i altres que poden ser executades per qualsevol usuari:

• Gestió d'usuaris (administrador)
• Gestió de grups (administrador)
• Gestió d'arxius i carpetes (tots els usuaris)
• Gestió de l'activitat (tots els usuaris)
• Gestió de les imatges (tots els usuaris)
• Gestió dels favorits

IMPORTANT: Si volem canviar l'idioma, la primera cosa que haurem de fer, després d'identificar-nos, serà polsar el menú personal i seleccionar l'opció Personal. En la pantalla que es mostra, un poc més avall, apareix un desplegable que permet canviar el dit idioma (veure imatge inferior).

1.4.1. Gestió d'usuaris

El primer pas, una vegada hem accedit com a administrador, és el de configurar els usuaris i els seus espais de disc. Per a això, seleccionem el nostre menú personal, el qual es desplega, i accedim a l'opció Usuaris, la qual mostra una pantalla amb una llista dels usuaris.

Per defecte, estan tots els usuaris donats d'alta en l'aplicació LMD. En l'exemple, si ens fixem en la part esquerra, es mostren grups d'administradors, professors i alumnes, així com l'usuaris de cada un d'ells. I davall d'aquests, polsant la icona de la roda dentada, fa que es mostren diverses propietats importants entre les que es troba el valor predeterminat de la quota de disc (per defecte, el valor és il·limitat).

1.4.1.1. Alta d'usuaris

Una operació interessant que podem realitzar és la de donar d'alta un nou usuari. Per a això, hem d'omplir les dades de la part superior amb els de l'usuari que volem crear i seleccionar el grup o grups a què pertany:

Una vegada fet, polsem el botó Crea i comença el procés.

1.4.1.2. Modificació d'usuaris

Una altra opció, que resulta prou útil, és la d'editar les dades d'un usuari, concretament podem editar: el nom complet, la contrasenya, els grups tant propis com d'administrador, així com la quota. Els dos primers, es modifiquen polsant sobre el llapis que es mostra en passar el ratolí sobre la fila, mentres que els tres últims es modifiquen mitjançant la selecció en els desplegables.

1.4.1.3. Esborrament d'usuaris

La tercera de les opcions, és la d'eliminar un usuari. El procés és senzill ja que hem de situar-nos sobre l'usuari, la qual cosa fa que es mostren els llapis i un poal de fem al final. Polsant la icona del poal, es procedix a l'eliminació, encara que cal parar atenció perquè no demana cap tipus de confirmació (però sí que podem desfer l'operació).

1.4.2. Gestió de grups

 
El següent pas, per a l'administrador, és configurar els grups. Per defecte, els usuaris no pertanyen a cap grup, però podem assignar-los un o més, tant en el moment de la creació, com posteriorment.

1.4.2.1. Alta de grups

El procés d'alta d'un grup es realitza mitjançant la pulsaciódel botó Afegeix grup, ubicat en la part superior esquerra.

Una vegada polsat, el botó es transforma en una caixa de text, on hem d'introduir el nom del grup, i un botó + que polsemen finalitzar.

Després de donar-ho d'alta, es mostra en el llistat lateral esquerre de grups.

1.4.2.2. Esborrament de grups

Per a esborrar un grup, hem de situar-nos sobre aquest, en la llista lateral, seleccionar-ho i es mostra, llavors, una icona d'un poal de fem, el qual hem de polsar per a eliminar el grup.

Al igual que en el caso del borrado de usuarios, debemos ser cautelosos porque no muestra ningún mensaje de confirmación, pero sí permite deshacer la eliminación.

En caso de que algún usuario esté incluido dentro del grupo que estamos borrando, el primero dejará de estar asignado al grupo.

1.4.3. Gestión de archivos y carpetas

Una vez hemos seleccionado, si no lo estaba ya, la aplicación Archivos, se muestra una pantalla como la descrita en el punto de acceso a la aplicación. En ella podemos realizar varias operaciones relacionadas con archivos y carpetas.

1.4.3.1. Creación y subida de nuevos elementos

Para añadir un nuevo elemento, creado por nosotros, debemos pulsar el botón Nuevo (situado en la parte superior central). Ésto hace que se muestren tres opciones:

• Archivo de texto: permite crear un archivo de texto, por lo que si pulsamos sobre éste, permite la introducción del nombre.
• Carpeta: permite la creación de una carpeta usando el mismo procedimiento que en el caso del archivo.
• Desde enlace: permite la creación de un fichero a partir de una dirección web que tendremos que introducir.

Una vez hecho, se muestra, en el listado de ficheros, el elemento creado.

Otra opción, es la de subir un fichero, creado previamente. Para ello debemos pulsar el botón de subida, ubicado a la derecha del botón Nuevo, lo que hace que se muestre un diálogo para seleccionar el fichero. Una vez seleccionado, pulsamos el botón Abrir y se añade al listado.

1.4.3.2. Renombrado de elementos

Puede darse el caso de que necesitemos modificar el nombre de algún elemento. Para comenzar, debemos situarnos sobre el fichero o carpeta que queremos modificar, y pulsar el icono del lápiz que se muestra.

Introducimos el nuevo nombre y pulsamos el tecla Intro, lo que hace que éste se modifique.

1.4.3.3. Control de versiones

OwnCloud soporta un sistema sencillo de control de versiones de archivos, lo que hace que se creen copias de los archivos. El acceso a éstos, se realiza de la siguiente manera: nos situamos sobre el fichero, se muestra un icono con el nombre Revisiones, y pulsamos sobre éste, lo que hace que se muestren las diferentes versiones.

Si queremos recuperar alguna de las versiones anteriores, tenemos que pulsar el botón Recuperar, lo que hace que se recupere esa versión automáticamente. Es importante remarcar el hecho de que no muestra ninguna confirmación, por lo que debemos ser cautelosos a la hora de restaurar un elemento.

1.4.3.4. Compartición de elementos

Una utilidad que puede interesar, sobre todo a la hora de trabajar en grupo, es la de compartir carpetas y archivos. El procedimiento es bien sencilllo y comienza con la selección del elemento a compartir. Tras ello, tenemos que pulsar el botón Compartir, lo que muestra una caja de texto donde debemos introducir el nombre del usuario o grupo. A medida que vamos escribiendo, se muestran los usuarios y grupos que concuerdan con el texto.

Seleccionamos el usuario o grupo y comienza el proceso, el cual termina con la inclusión de una línea tras la caja de texto. En esta línea se muestra el nombre y los permisos que se han asignado.

Esta operación podemos realizarla tantas veces como queramos, de modo que es posible tener diferentes grupos de personas haciendo modificaciones y trabajando con documentos/carpetas compartidas.

También podemos crear un enlace para compartir el elemento con personas que no sean usuarios de OwnCloud. Para ello debemos pulsar el botón Enlace compartido y se muestra, entonces, la dirección, junto con tres opciones que permiten:

• Proteger el elemento con contraseña
• Editar el elemento
• Establecer una fecha de caducidad

Para terminar, podemos eliminar la compartición mediante la pulsación del icono del cubo de la basura.

1.4.3.5. Borrado de elementos

Además de las operaciones anteriores, existe una opción de eliminación de gran interés. Aunque el proceso es similar a los anteriores (hay que situarse encima del elemento), en este caso debemos pulsar el icono del cubo de basura, el cual cambia de color al pasar el ratón por encima.

Tras pulsarlo, se produce la eliminación del fichero sin mostrar ninguna ventana de confirmación. Aun así, tenemos una opción de acceder a los archivos eliminados, mediante la pulsación del botón (ubicado a la parte inferior izquierda) Archivos eliminados.

En caso de querer recuperar algún elemento, debemos pasar el ratón por encima del documento y se muestra el botón Recuperar, el cual hará que automáticamente se restaure dicho elemento.

1.4.4. Gestión de la actividad

A medida que el usuario va realizando tareas, éstas quedan almacenadas en un historial que está disponible en la aplicación Actividad. Para acceder a ésta, tenemos que seleccionar, en el menú de aplicaciones (parte superior izquierda), la opción Actividad, lo que hace que se muestre un listado de todas las acciones que hemos realizado, ordenadas por hora y día.

Además, cada actividad que implica un fichero permite acceder, mediante un enlace, a éste.

1.4.5. Gestión de imágenes

En ocasiones, los ficheros que subimos al servidor, son imágenes que se visualizan en miniaturas. El problema es que no se ven bien, por lo que tenemos la oportunidad de acceder a la aplicación de Imágenes (en el menú de aplicaciones), lo que hace que se muestren las imágenes con mayor tamaño y con la posibilidad de verlas en su tamaño real.

Falta imagen

1.4.6. Gestión de favoritos

Los favoritos son, en realidad, accesos directos a elementos (archivos y carpetas), a los que poder acceder de manera rápida y sencilla. Éstos pueden ser activados de forma muy sencilla, para lo que tenemos que seleccionar la aplicación Archivos y, situándonos sobre cualquier elemento, pulsar la estrella (ubicada en la parte izquierda). Ello hace que se muestre en color amarillo.

Ahora, si seleccionamos, en la barra de navegación, la opción Favoritos, se muestran todos los elementos que se han marcado.

En caso de querer eliminar la marcación como favorito, el proceso es simple, ya que tenemos que volver a pulsar la estrella, quedando ésta desactivada.