LLIUREX OWNCLOUD

1.1. Introducción

Uno de los servicios que más utilizan los usuarios, es el del almacenamiento y edición de ficheros en línea (cloud computing). Ello otorga a una gran flexibilidad a los datos, ya que podemos acceder desde cualquier lugar conectado a Internet. LliureX ofrece, instalada por defecto, la aplicación LliureX OwnCloud, la cual da soporte a las funcionalidades anteriores.

Entre sus funcionalidades encontramos:

• Sincronización de archivos entre diversos equipos informáticos
• Almacenamiento seguro (cifrado de archivos)
• Compartición de archivos entre usuarios o de una manera pública
• Lector de música en línea
• Servidor de archivos WebDAV
• Calendario (permite la sincronización CalDAV)
• Administración de contactos (CardDAV)
• Editor de texto en línea
• Visor de documentos en línea (pdf, open document, etc.)
• Galería de imágenes que permite la visualización y la clasificación en álbumes
• Administración de favoritos 

1.2. Pasos previos

Como LliureX OwnCloud está instalado por defecto lo único que tenemos que hacer es configurarlo accediendo al Centro de control de LliureX, mediante el menú: Aplicaciones -> Administración LliureX -> Zero Center, Centro de control de LliureX.

Una vez seleccionado, se muestra una ventana mediante la cual podemos acceder a la herramienta de configuración de la aplicación (pestaña Software).

A continuación, se muestra una ventana donde hay varios datos que ya están rellenos, y otros que tenemos que introducir nosotros (las contraseñas).

Tras introducirlas, pulsamos el botón Aceptar y comienza el proceso, el cual termina con un mensaje, en la parte inferior, que indica que todo ha ido correctamente.

 

Pulsamos el botón Cerrar y observamos que, el botón que hemos pulsado en el Centro de control, ha cambiado e indica que la aplicación está configurada.

1.3. Acceso a la aplicación

Para acceder a la aplicación, tenemos que abrir un navegador y escribir la siguiente dirección:

https://owncloud

Tras aceptar la excepción de seguridad (debido a que entramos con https), se muestra una ventana donde debemos introducir un usuario y contraseña (los del administrador de owncloud que hemos configurado en el paso anterior), y pulsar el botón Entrar.

Es entonces cuando se muestra una ventana con diferentes partes:

• Una barra superior que contiene:
  • Un menú de selección de aplicaciones, ubicado en la parte izquierda.
  • Una caja de búsqueda.
  • Un menú personal con diferentes funciones para configurar la aplicación y el usuario.
• Una parte central que contiene:
  • Una barra de navegación, en la parte izquierda, que permite acceder a las diferentes secciones (dependiendo de la aplicación seleccionada)
  • Una vista de sección, que contiene:
    • Una barra superior que incluye: la ruta actual, un botón Nuevo y un botón de subida.
    • Una zona inferior donde se muestran los ficheros y carpetas, así como su contenido.
• Una parte inferior que contiene:
  • Un enlace a los archivos eliminados
  • Un botón que muestra la ruta a utilizar para el acceso vía WebDAV.

1.4. Gestión de usuarios

El primer paso, una vez hemos accedido como administrador, es el de configurar los usuarios y sus espacios de disco. Para ello, seleccionamos nuestro menú personal, el cual se despliega, y accedemos a la opción Usuarios, la cual muestra una pantalla con una lista de los usuarios.

Por defecto, están todos los usuarios dados de alta en la aplicación LMD. En el ejemplo, si nos fijamos en la parte izquierda, se muestran grupos de administradores, profesores y alumnos, así como lo usuarios de cada uno de ellos. Y bajo de éstos, pulsando el icono de la rueda dentada, hace que se muestren varias propiedades importantes entre las que se encuentra el valor predeterminado de la cuota de disco (por defecto, el valor es ilimitado).

1.4.1. Alta de usuarios

Una operación interesante que podemos realizar es la de dar de alta un nuevo usuario. Para ello, tenemos que rellenar los datos de la parte superior con los del usuario que queremos crear y seleccionar el grupo o grupos a los que pertenece:

Una vez hecho, pulsamos el botón Crear y comienza el proceso.

1.4.2. Modificación de usuarios

Otra opción, que resulta bastante útil, es la de editar los datos de un usuario, concretamente podemos editar: el nombre completo, la contraseña, los grupos tanto propios como de administrador, así como la cuota. Los dos primeros, se modifican pulsando sobre el lápiz que se muestra al pasar el ratón sobre la fila, mientras que los tres últimos se modifican mediante la selección en los desplegables.

1.4.3. Borrado de usuarios

La tercera de las opciones, es la de eliminar un usurio. El proceso es sencillo ya que tenemos que situarnos sobre el usuario, lo que hace que se muestren los lápices y un cubo de basura al final. Pulsando el icono del cubo, se procede a la eliminación, aunque hay que tener cuidado porque no pide ningún tipo de confirmación (pero sí podemos deshacer la operación).

1.5. Gestión de grupos

 
El siguiente paso es configurar los grupos. Por defecto, los usuarios no pertenecen a ningún grupo, pero podemos asignarles uno o varios, tanto en el momento de la creación, como posteriormente.

1.5.1. Alta de grupos

El proceso de alta de un grupo se realiza mediante la pulsación del botón Agregar grupo, ubicado en la parte superior izquierda.
 

Una vez pulsado, el botón se transforma en una caja de texto, donde debemos introducir el nombre del grupo, y un botón + que pulsamos al finalizar.

Tras darlo de alta, se muestra en el listado lateral izquierdo de grupos.

1.5.2. Borrado de grupos

Para borrar un grupo, tenemos que situarnos sobre éste, en la lista lateral, seleccionarlo y se muestra, entonces, un icono de un cubo de basura, el cual debemos pulsar para eliminar el grupo.

Al igual que en el caso del borrado de usuarios, debemos ser cautelosos porque no muestra ningún mensaje de confirmación, pero sí permite deshacer la eliminación.