1. Introducción

Nextcloud Desktop es un cliente para Nextcloud que facilita a los usuarios la interacción con este servidor de almacenamiento.

El cliente crea una carpeta en el home del usuario que se sincroniza con el espacio que tenga asigando en Nextcloud de forma que cualquier cambio que se realice en dicha carpeta quedará reflejado en el servidor de Nextcloud y viceversa.

A continuación se explica como instalar y poner en marcha Nextcloud Desktop en aquellos centros que hayan instalado un servidor de Nextcloud en su servidor.

2. Instalación de Nextcloud Desktop

Para instalar Nextcloud Desktop en aquellos equipos desde donde se desee poder acceder al servidor de Nextcloud del centro se accederá al Zero-Center de cada uno de los equipos. En la sección “Software” del mismo se encuentra el zomando para instalar Nextcloud Desktop

Al hacer clic sobre el zomando se mostrará el EPI correspondiente. Haciendo clic sobre “Instalar” se ejecutará el proceso de instalación

Si la el proceso finaliza correctamente Nextcloud Desktop ya estará instalado en nuestro sistema.

3. Configuración de Nextcloud Desktop

Una vez instalado Nextcloud Desktop en el equipo correspondiente, los usuarios que lo quieran utilizar deberán de ejecutar el proceso de configuración que se va a explicar a continuación.

Para configurar Nextcloud Desktop se accederá al Menú de Inicio y en la sección de “Utilidades” se hará clic sobre “Nextcloud cliente de sincronización de escritorio”

Trás unos segundos se mostraŕa la ventana de Nextcloud Desktop. Se hará clic en el botón “Entrar”

A continuación se introducirá la url del servidor de Nextcloud del centro. En aquellos equipos conectados directamente a la red de centro la url seria https://nextcloud. Si el equipo donde se desea configurar Nextcloud Desktop se conecta al servidor de Nextcloud desde la red externa (por ejemplo desde un portatil con wifi) la url que habria que indicar seria: https://ip_externa_servidor/nextcloud.

Trás introducir la url se hará clic en “Siguiente”

Se mostrará una ventana avisando de que no es posible conectarse al servidor de Nextcloud de forma segura. Se marcará la casilla “Confiar en este certficado de todas maneras” y se hará clic en “Aceptar”

A continuación aparecerá un mensaje indicando que el servidor no ha pasado la prueba de autenticación. Se hará clic en “Continuar” para proseguir con el proceso de configuración

En el siguiente cuadro de diálogo se hará clic en “Para siempre”

En ese momento (puede tardar varios segundos) se abrirá una ventana del navegador, donde puede que se muestre un mensaje de advertencia.

Trás aceptar el mensaje de advertencia (en el caso de que se haya mostrado) se mostrará una ventana con un aviso del servidor de Nextcloud. Se hará clic en “Iniciar Sesión”

En la ventana de login se introducirá el usuario y contraseña que se tenga asignado para acceder al servidor de Nextcloud y a continuación se hará clic en “Iniciar sesión”.

Si el proceso de identificación finaliza corréctamente se mostrará una ventana, donde habrá que hacer clic sobre “Conceder acceso”

Finalmente se mostrará un mensaje de “Cuenta conectada” y se podrá cerrar la ventana del navegador

Trás cerrar el navegador en la ventana del Nextcloud Desktop se hará clic en “Conectando”

Trás varios segundos el proceso de conexión finalizará y Nextcloud Desktop ya estará listo para funcionar.

Haciendo clic en “General” se podrá configurar algunos aspectos del funcionamiento del cliente

Por ejemplo si se desea que el Nextcloud Desktop se ejecute de forma automática al iniciar sesión en el equipo de marcará la casilla correspondiente.

En la bandeja del sistema se mostrará un icono que nos avisa del estado de sincronización y que permite intereacturar con Nextcloud Desktop. Haciendo clic con el botón derecho del ratónsobre el mismo se mostrará la lista de acciones disponibles

Si se hace clic directamente sobre el icono se mostrará la ventana de Nextcloud Desktop.

Como se indicaba al principio de este artículo durante el proceso de configuración del Nextcloud Desktop (si este finaliza correctamente) se creará en el home del usuario una carpeta denominada “Nextcloud” que estará sincronizada con el espacio del usuario en el servidor de Nextcloud, de forma que cualquier cambio que se realice bien en la carpeta o bien en el espacio quedará reflejado en ambos sitios

De esta forma si por ejemplo se desea guardar un documento en el servidor de Nextcloud, simplemente habrá que copiarlo en la carpeta “Nextcloud” y de forma automática se creará una copia en el servidor de Nextcloud, que estará sincronizada con el fichero copiado en la carpeta “Nextcloud”.