Módulo de administración del PMB

 

 

1.1. Acceso

 

Una vez instalada la aplicación, ésta está disponible en el menú: Aplicaciones -> Oficina -> PMB:

 

Lo que hace es abrir el navegador indicando la dirección del PMB en nuestro equipo. En el aula LliureX o en la instalación de bibliotecas la dirección es :

http://pmb

Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, podemos conectarnos con el nombre de usuario admin y la contraseña admin (se recomienda cambiarla para mayor seguridad). El administrador del sistema puede añadir nuevos administradores y modificar, tanto los datos como los permisos de los existentes.

 

 

 

1.2. Pestañas

Tras identificarnos, se muestra el módulo de administración que consiste en una ventana con varias pestañas en la parte superior que muestran las diferentes funcionalidades:

• Administración: esta pestaña contiene las principales acciones que se pueden realizar sobre la aplicación en general (usuarios, ejemplares, base de datos, etc.)
• Circulación: permite realizar el control de los ejemplares, así como de la comunicación entre la biblioteca y sus usuarios.
• Catálogo: permite gestionar los registros y ejemplares que se enucuentran en la base de datos de la aplicación (creación, modificación y eliminación)
• Autoridades: gestiona los autores (escritores, traductores, maquetistas, etc.) de los documentos y sus responsabilidades.
• Informes: permite obtener informes relacionados con la información almacenada.
• D.S.I. (Difusión selectiva de la información): ofrece la posibilidad de enviar información, de forma regular, a los usuarios de los resultados de un patrón de búsqueda personalizada.

 

1.2.1. Pestaña Administración 

La pestaña contiene un menú lateral con diversas opciones:

 

1.2.1.1. Administración

 

Esta pestaña ofrece opciones para la administración de la biblioteca:

• Ejemplares: permite definir los parámetros de la aplicación respecto a los préstamos y las estadísticas de los documentos.
• Registros: permite definir los parámetros de la aplicación para los registros.
• Autoridades: permite definir los parámetros de la aplicación para las autoridades.
• Documentos electrónicos: permite definir los parámetros de la aplicación para los documentos electrónicos
• Colecciones: permite definir los parámetros de la aplicación para los estados de las colecciones.
• Usuarios: permite obtener estadísticas sobre los usuarios, así como importarlos y exportarlos.
• Administradores: permite la gestón de los datos y contraseñas de los administradores.
• Contenido editorial: permite definir los parámetros de la aplicación para el contenido editorial.

Por ejemplo, si queremos crear una nueva localización para una nueva biblioteca (un aula), debemos hacer lo siquiente:

• Seleccionar la opción Ejemplares.
• En la pantalla que se nos muestra, seleccionamos la ficha Localizaciones.

 

 

• A continuación pulsamos el botón Añadir una localización, introducimos los datos que se nos piden y pulsamos el botón Guardar.
• Una vez hecho, se mostrará, en el listado de Localizaciones, la recién creada.

 

 

1.2.1.2. Pestaña Opac

La segunda de las pestañas, Opac (Online Public Access Catalog), permite gestionar las búsquedas que se realizan en el catálogo. Ésta contiene diversas opciones como son:

• Infopages: permite gestionar páginas que muestran información del centro o de la biblioteca.
• Lista de búsquedas: contiene búsquedas predefinidas para el usuario.
• Navegación: permite agregar diferentes tipos de navegación .
• Facetas: permite gestionar los filtros para las búsquedas.

 

 

1.2.1.3. Pestaña Acciones

Esta pestaña contiene opciones para gestionar las acciones, que no son más que consultas SQL que actúan sobre la base de datos. Estas opciones son:

• Personalizables: permite gestionar las búsquedas existentes.
• Clases: permite gestionar la clasificación de las búsquedas.

 

1.2.1.4. Pestaña Módulos

La última de las pestañas contiene diferentes herramientas que facilitan las tareas de administración de la base de datos. Ésta contiene las siguientes opciones:

• Cuotas: permite establecer límites en parámetros como el número de préstamos o la duración de éstos.
• Importar: esta opción evita tener que catalogar trabajos ya catalogados, permitiendo su importación.
• Conversiones/Export: permite convertir y exportar los datos de la base de datos.
• Recolector: permite gestionar las importaciones desde diferentes conectores.
• Herramientas: contiene herramientas para el mantenimiento de lasa tablas de la base de datos.
• Z39.50: permite configurar el servido Z39.50 para la importación de registros.
• Servicios externos: contiene servicios que pueden ser utilizados para el acceso mediante otros programas.
• Conectores: permite configurar las conexiones entrantes y salientes.
• Copia de seguridad: permite la realización/importación de copias de seguridad.
• Plantilla de correo electrónico: contiene plantillas de emails para su utilización.

Por ejemplo, si queremos limitar, por defecto, la duración del préstamo deberemos de:

• Seleccionar la opción Cuotas.
• Seleccionar la pestaña duración del préstamo.

 

 

• En la pantalla que se nos presenta, indicamos, en el valor por defecto, el que queremos y pulsamos el botón Guardar.

 

1.2.2. Pestaña D.S.I. 

Ésta contiene un menú lateral con diferentes opciones:
 

1.2.2.1. Difusión

La primera pestaña permite realizar los envíos de correos electrónicos a los usuarios y contiene las opciones:

• Difundir: permite realizar una difusión automática.
• automáticas: permite gestionar las cestas automáticas.
• manuales: permite gestionar las cestas manuales.

 

1.2.2.2. Cestas

Esta pestaña contiene las cestas, que no son más que el lugar donde se archivan los registros o aquello que se quiere enviar. Ésta está formada por dos opciones:

• Públicas: contiene las cestas que pueden de interés para un grupo homogéneo de usuarios.
• Privadas: contiene las cestas que se ajustan a las necesidades de un usuario en concreto.

 

 

1.2.2.3. Ecuación

 

Esta pestaña contiene las búsquedas avanzadas que permiten llenar las cestas de registros. Además ésta contiene una única opción que permite gestionarlas.

 

1.2.2.4. Opciones

 

Esta pestaña contiene los tipos o clases de cestas existentes, permitiendo su gestión integral.

 

1.2.2.5. Opciones

 

La útima pestaña contiene la posibilidad de que los usuarios se suscriban a las búsquedas vía RSS. Para realizar la gestión de las fuentes RSS tenemos que seleccionar esta opción.

 

 

Por ejemplo, si queremos realizar el proceso completo de creación de una difusión manual, debemos seguir los siguientes pasos:

• Crear la ecuación, para lo que seleccionamos la opción Gestión.
• En la ventana que se muestra, insertamos el nombre y pulsamos el botón Crear.

 

 

• En la siguiente pantalla, seleccionamos un campo para la búsqueda y pulsamos el botón Buscar.

 

 

• En los resultados, pulsar el botón Transformar en ecuación DSI.
• En la siguiente pantalla, indicar un nombre y pulsar el botón Guardar.

 

 

• Ahora seleccionamos la opción Públicas (de la pestaña Cestas) y, en la pantalla que se muestra, indicamos el nombre y pulsamos el botón Crear.

 

 

• Rellenamos los campos del formulario y pulsamos el botón Guardar.
• Para difundirla, seleccionamos la opción manuales (de la pestaña Difusión) y, en la pantalla que se muestra, se muestran las cestas disponibles. Seleccionamos la cesta y pulsamos el botón Vaciar, rellenar y difundir.

 

 

1.2.3. Informes

 
Ésta contiene un menú lateral con diferentes opciones:

 

1.2.3.1. Estadísticas

Esta pestaña permite personalizar las estadísticas con parámetros que introduzca el usuario. Dentro de ésta tenemos dos opciones:

• Personalizables: permite editar las estadísticas introduciendo determinados parámetros.
• Personalizables: permite editar los estados introduciendo parámetros más concretos.

 

 

1.2.3.2. Ejemplares

 

La pestaña Ejemplares permite acceder a la información de los ejemplares de la biblioteca, permitiendo la visualización de los préstamos y retrasos. Ésta contiene cinco opciones:

• Préstamos actuales: muestra los ejemplares que están prestados.
• Retrasos por usuario: muestra los préstamos con retraso.
• Retrasos por fecha: muestra los préstamos con retraso ordenados por fecha de retorno prevista.
• Préstamos por grupo: similar a los préstamos por usuario, pero se agrupan según los grupos de usuarios.
• Retrasos por grupos: similar a los retrasos por usuario, pero se agrupan según los grupos de usuarios.

 

 

1.2.3.3. Reservas

 

Esta pestaña permite visualizar las reservas que se encuentran en el sistema. Ésta contiene dos opciones:

• Actuales: muestra las reservas que hay en este momento en el sistema.
• A procesar: muestra las reservas que no han sido apartados todavía por el personal encargado.

 

 

1.2.3.4. Usuarios

 

Esta pestaña se encarga de los usuarios y de sus abonos, de modo que muestra las siguientes opciones:

• Usuarios actuales: muestra los usuarios que tienen el abono activo.
• El abono caducará próximamente: muestra los usuarios cuyo abono va a caducar.
• Abono caducado: muestra los usuarios cuyo abono ha expirado.
• Categ. a cambiar: muestra los usuarios en los que no concuerda su tramo de edad con su categoría.

 

 

1.2.3.5. Publicaciones

 

Esta pestaña muestra el estado de las publicaciones periódicas, más concretamente tiene una opción que se encarga de mostrar, para cada publicación periódica, el número de ejemplares totales.

 

1.2.3.6. Códigos de barras

 

Esta pestaña permite gestionar los códigos de barras mediante una única opción que permite la generación de éstos y la impresión posterior sobre una hoja de etiquetas.

 

1.2.3.7. Temporarios

 

Esta última pestaña, nos permite la gestión de las noticias, de modo que podemos hacerlas visibles en el OPAC a modo de anuncios.

 

1.2.4. Pestaña Autoridades 

Ésta contiene un menú lateral con diferentes opciones:

 

1.2.4.1. Autoridades

 

Esta pestaña contiene todas las autoridades, es decir, todos los elementos que se utilizan para categorizar y filtrar las publicaciones:

• Autores: permite la gestión de los autores.
• Categorías: permite la gestión de los categorías.
• Editoriales: permite la gestión de los editoriales.
• Colecciones: permite la gestión de los colecciones.
• Subcolección: permite la gestión de los subcolecciones.
• Títulos seriados: permite la gestión de los seriados (conjunto de obras diferentes de un mismo autor).
• Títulos uniformes: permite la gestión de los uniformes (una misma obra con diferentes títulos).
• Clasificaciones: permite la gestión de las clasificaciones.
• Conceptos: permite la creación de diferentes elementos: esquemas, conceptos, colecciones y colecciones ordenadas.

 

 

1.2.4.2. Semántica

 

Esta pestaña permite configurar elementos semánticos como son:

• Sinónimos: aquí podemos gestionar el diccionario de sinónimos.
• Palabras vacías: permite la gestión de las palabras vacías (palabras sin significado para la indexación).

 

1.2.4.3. Gestión

 

Esta pestaña contiene una única opción que nos ofrece la posibilidad de realizar la importación de autoridades a partir de un fichero.