Módulo de administración del PMB

1.1. Acceso

Una vez instalada la aplicación, éste está disponible en el menú: Aplicaciones -> Oficina -> PMB:

Lo que hace es abrir el navegador indicando la dirección del PMB en nuestro equipo. En el aula LliureX o en la instalación de bibliotecas la dirección es :

http://pmb

Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, podemos conectarnos con el nombre de usuario admin y la contraseña admin (se recomienda cambiarla para mayor seguridad). El administrador del sistema puede añadir nuevos administradores y modificar, tanto los datos como los permisos de los existentes.

1.2. Pestañas

Tras identificarnos, se muestra el módulo de administración que consiste en una ventana con varias pestañas en la parte superior que muestran las diferentes funcionalidades:

• Administración: esta pestaña contiene las principales acciones que se pueden realizar sobre la aplicación en general (usuarios, ejemplares, base de datos, etc.)
• Circulación: permite realizar el control de los ejemplares, así como de la comunicación entre la biblioteca y sus usuarios.
• Catálogo: permite gestionar los registros y ejemplares que se enucuentran en la base de datos de la aplicación (creación, modificación y eliminación)
• Autoridades: gestiona los autores (escritores, traductores, maquetistas, etc.) de los documentos y sus responsabilidades.
• Informes: permite obtener informes relacionados con la información almacenada.
• D.S.I. (Difusión selectiva de la información): ofrece la posibilidad de enviar información, de forma regular, a los usuarios de los resultados de un patrón de búsqueda personalizada.

1.2.1. Pestaña Administración 

La pestaña contiene un menú lateral con diversas opciones:

1.2.1.1. Administración

Esta pestaña ofrece opciones para la administración de la biblioteca:

• Ejemplares: permite definir los parámetros de la aplicación respecto a los préstamos y las estadísticas de los documentos.
• Registros: permite definir los parámetros de la aplicación para los registros.
• Autoridades: permite definir los parámetros de la aplicación para las autoridades.
• Documentos electrónicos: permite definir los parámetros de la aplicación para los documentos electrónicos
• Colecciones: permite definir los parámetros de la aplicación para los estados de las colecciones.
• Usuarios: permite obtener estadísticas sobre los usuarios, así como importarlos y exportarlos.
• Administradores: permite la gestón de los datos y contraseñas de los administradore.
• Contenido editorial: permite definir los parámetros de la aplicación para el contenido editorial.

Por ejemplo, si queremos crear una nueva localización para una nueva biblioteca (un aula), debemos hacer lo siquiente:

• Seleccionar la opción Ejemplares.
• En la pantalla que se nos muestra, seleccionamos la ficha Localizaciones.

• A continuación pulsamos el botón Añadir una localización, introducimos los datos que se nos piden y pulsamos el botón Guardar.
• Una vez hecho, se mostrará, en el listado de Localizaciones, la recién creada.

1.2.1.2. Pestaña Opac

La segunda de las pestañas, Opac (Online Public Access Catalog), permite gestionar las búsquedas que se realizan en el catálogo. Ésta contiene diversas opciones como son:

• Infopages: permite gestionar páginas que muestran información del centro o de la biblioteca.
• Lista de búsquedas: contiene búsquedas predefinidas para el usuario.
• Navegación: permite agregar diferentes tipos de navegación .
• Facetas: permite gestionar los filtros para las búsquedas.

1.2.1.3. Pestaña Acciones

Esta pestaña contiene opciones para gestionar las acciones, que no son más que consultas SQL que actúan sobre la base de datos. Estas opciones son:

• Personalizables: permite gestionar las búsquedas existentes.
• Clases: permite gestionar la clasificación de las búsquedas.

1.2.1.4. Pestaña Módulos

La última de las pestañas contiene diferentes herramientas que facilitan las tareas de administración de la base de datos. Ésta contiene las siguientes opciones:

• Cuotas: permite establecer límites en parámetros como el número de préstamos o la duración de éstos.
• Importar: esta opción evita tener que catalogar trabajos ya catalogados, permitiendo su importación.
• Conversiones/Export: permite convertir y exportar los datos de la base de datos.
• Recolector: permite gestionar las importaciones desde diferentes conectores.
• Herramientas: contiene herramientas para el mantenimiento de lasa tablas de la base de datos.
• Z39.50: permite configurar el servido Z39.50 para la importación de registros.
• Servicios externos: contiene servicios que pueden ser utilizados para el acceso mediante otros programas.
• Conectores: permite configurar las conexiones entrantes y salientes.
• Copia de seguridad: permite la realización/importación de copias de seguridad.
• Plantilla de correo electrónico: contiene plantillas de emails para su utilización.

Por ejemplo, si queremos limitar, por defecto, la duración del préstamo deberemos de:

• Seleccionar la opción Cuotas.
• Seleccionar la pestaña duración del préstamo.

• En la pantalla que se nos presenta, indicamos, en el valor por defecto, el que queremos y pulsamos el botón Guardar.

1.2.2. Pestaña D.S.I. 

Ésta contiene un menú lateral con diferentes opciones:

1.2.2.1. Difusión

La primera pestaña permite realizar los envíos de correos electrónicos a los usuarios y contiene las opciones:

• Difundir:
• automáticas:
• manuales:

1.2.2.2. Cestas

1.2.2.3. Ecuación