1. Introducció

El Bell Scheduler és una aplicació destinada a programar alarmes que reproduiran el so que s'haja associat a cada alarma.

2. Inici

Per a executar l'aplicació cal anar al Menú>Accessoris>Bell Scheduler. 

Es mostrarà una pantalla per a introduir l'usuari i la contrasenya.

Si la identificació és correcta s'accedirà a la finestra principal de l'aplicació.

3. Utilització

El Bell Scheduler permet crear alarmes, importar una llista d'alarmes prèviament creada o guardar la llista d'alarmes que s'hagen creat.

Una vegada creada l'alarma es pot editar, activar/desactivar i eliminar.

A continuació es descriuen amb més detall aquestes funcionalitats.

3.1. Creació d'una alarma

Per a crear una alarma, cal fer clic sobre el botó corresponent.

S'obrirà una pantalla per a introduir les dades necessàries per a donar d'alta una alarma.

Les dades que s'han d'introduir per a crear l'alarma són les següents:

• Hora i dia a què es vol programar l'alarma
• Un nom identificatiu
• Una imatge que s'associarà a l'alarma: pot ser una imatge de la llista que ofereix el Bell Scheduler o un altre fitxer seleccionat per l'usuari
• El so que se reproduirà quan s'execute l'alarma, es pot triar entre tres opcions:
  • Un fitxer d'àudio/vídeo
  • Una carpeta amb fitxers d'àudio/vídeo de la qual cada vegada que s'execute l'alarma se seleccionarà automàticament un dels fitxers existentes de forma aleatòria.
  • Un URL de YouTube
• La duració en segons de l'alarma: per defecte la duració és de 30 segons, però es pot modificara dins d'un interval de 0-600 segons.

Una vegada s'han introduït les dades, cal fer clic a Guarda, i es validen les dades introduïdes. En el procés de validació es comprovarà, entre altres coses, que el fitxer d'àudio/vídeo o l'URL associat a l'alarma són reproduïbles.

Si el procés de validació detecta cap problema es mostrarà un missatge d'error. Si tot és correcte l'alarma nova es mostrarà en la llista de la finestra principal (els dies per als quals s'ha programat l'alarma es mostren en blau).

3.2. Gestión de la alarma

Una vez creada la alarma es posible realizar las siguientes operaciones sobre la misma:

• Activar o desactivar la alarma: para que la alarma programada se ejecute es necesario que este activada.  Si se quiere evitar que la alarma se ejecute basta con desactivarla.  Para realizar este cambio se hará clic sobre el botón correspondiente.

• Editar la alarma: una vez creada la alarma es posible editar para modificar toda la información asociada a ella. Para ello se hará clic sobre el botón correspondiente.

• Borrar la alarma: es posible borrar la alarma creada. Para ello se hará clic sobre el botón correspondiente y trás confirmar la acción se borrará la alarma seleccionada.

3.3. Exportar la lista de alarmas

Bell Scheduler dispone de una opción para exportar la lista de alarmas existente, a modo de backup o para utilizar en otro equipo...

La funcionalidad genera un archivo zip que contiene:

• Un fichero con la lista de alarmas existentes
• Un fichero con la información necesaria para programar la alarma en el cron del sistema
• Una carpeta con los archivos de las imágenes personalizadas que se hayan asociado a las alarmas
• Una carpeta con los archivos de audio/video asociados a las alarmas

Para iniciar la exportación se hará clic sobre el botón correspondiente

Se mostrará un cuadro de diálogo para indicar la ruta y el nombre del fichero que se va a crear con la configuración de las alarmas

Trás hacer clic en Guardar se iniciará el proceso de exportación

Finalizado el proceso en la parte inferior de la ventana se mostrará un mensaje informando del resultado de la operación.

3.4. Cargar una lista de alarmas

Otra de las funcionalidades que ofrece Bell-Scheduler es la posibilidad de cargar una configuración de alarmas (previamente generada y exportada por la aplicación), de forma que ante un problema en el equipo se pueda restaurar rápidamente la programación de alarmas realizada.

Para iniciar el proceso de carga de una configuración de alarmas se hará clic sobre el botón correspondiente, mostrándose un cuadro de diálogo para confirmar la acción

Trás confirmar que se quiere realizar  la carga de una configuración (que como se ha indicado sustituirá a la existente) se mostrará un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo .zip con la configuración de las alarmas

Trás seleccionar el fichero se inicará el proceso de carga de las alarmas

Si el proceso de importación se realiza con éxito se mostrará la nueva configuración y un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana

Si durante el proceso de carga de la nueva configuración se detecta algún error, la carga se abortará y se intentará restaurar la configuración previa (se mostrará un mensaje informativo en la ventana inferior)

Trás cargar la configuración de las alarmas se analizará para cada una de ellas si en el sistema no se encuentra el archivo de audio/video o la carpeta asociada a la misma así como el fichero de imagen asociado. En caso de que no existan  la alarma se mostrará con un mensaje de error (si el error es debido al archivo de audio/video) o un icono de alerta si el error es debido al archivo de imagen) y la alarma o alarmas con errores aparecerán en naranja.  Si el error esta relacionado con el archivo o carpeta de sonido/video la alarma con error quedará desactiva y sólo podrá activarse si se subsana el mismo. Además se mostrará un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana.

3.5. Búsqueda de alarmas

Si se dispone de un gran número de alarmas creadas, es posible filtrar la lista que se muestra en pantalla utilizando po de búsqueda disponible. Este campo permite buscar por:

• Hora: filtra alarmas tanto por hora concreta, por ejemplo 08:00 sólo por horas (08:) o sólo por minutos (:15) o por un número que exista en la hora (7)
• Días:  filtra alarmas por día o días en las que este programada, introduciendo el día completo o la incial del mismo
• Nombre: filtra alarmas por el nombre de la alarma mostrándo aquellas en cuyo nombre contenga la letra) o palabra introducida para la búsqueda.

4. Gestión de las alarmas desde Taskscheduler

Las alarmas creadas desde Bell Scheduler y que esten activadas se monstrarán en la aplicación Taskscheduler. Se pueden identificar porque en el columna Tarea aparece el nombre de la alarma y la etiqueta BellScheduler.

Desde la aplicación Taskscheduler es posible consultar los datos de las alarmas y desactivarlas.  Para ello habrá que hacer clic sobre el botón correspondiente. Indicar que la acción de borrar desde Taskscheduler  NO IMPLICA que la alarma sea borrada de Bell Scheduler. SÓLO supone la desactivación de la misma.