1. Introducció

El Bell Scheduler és una aplicació destinada a programar alarmes que reproduiran el so que s'haja associat a cada alarma. El paquet s'anomena bell-scheduler i es pot instal·lar mitjançant apt-get o synaptic 

 

2. Inici

Per a executar l'aplicació cal anar al Menú>Accessoris>Bell Scheduler. 

 

 

Es mostrarà una pantalla per a introduir l'usuari i la contrasenya.

 

 

Si la identificació és correcta s'accedirà a la finestra principal de l'aplicació.

3. Utilització

El Bell Scheduler permet crear alarmes, importar una llista d'alarmes prèviament creada o guardar la llista d'alarmes que s'hagen creat.

Una vegada creada l'alarma es pot editar, activar/desactivar i eliminar.

A continuació es descriuen amb més detall aquestes funcionalitats.

3.1. Creació d'una alarma

Per a crear una alarma, cal fer clic sobre el botó corresponent.

 

 

S'obrirà una pantalla per a introduir les dades necessàries per a donar d'alta una alarma.

 

 

Les dades que s'han d'introduir per a crear l'alarma són les següents:

• Hora i dia a què es vol programar l'alarma
• Un nom identificatiu
• Una imatge que s'associarà a l'alarma: pot ser una imatge de la llista que ofereix el Bell Scheduler o un altre fitxer seleccionat per l'usuari.
• El so que se reproduirà quan s'execute l'alarma, es pot triar entre tres opcions:
  • Un fitxer d'àudio/vídeo
  • Una carpeta amb fitxers d'àudio/vídeo de la qual, cada vegada que s'execute l'alarma, se seleccionarà automàticament un dels fitxers existentes de forma aleatòria.
  • Un URL de YouTube
• La duració en segons de l'alarma: per defecte la duració és de 30 segons, però es pot modificar dins d'un interval de 0-600 segons.

Una vegada s'han introduït les dades, cal fer clic a Guarda, i es validen les dades introduïdes. En el procés de validació es comprovarà, entre altres coses, que el fitxer d'àudio/vídeo o l'URL associat a l'alarma són reproduïbles.

 

 

Si el procés de validació detecta cap problema, es mostrarà un missatge d'error. Si tot és correcte, l'alarma nova es mostrarà en la llista de la finestra principal (els dies per als quals s'ha programat l'alarma es mostren en blau).

 

 

 

 

 

 

3.2. Gestió de l'alarma

Una vegada creada l'alarma és possible realitzar les operacions següents:

• Activar o desactivar l'alarma: perquè l'alarma programada s'execute cal que estiga activada.  Si es vol evitar que s'execute n'hi ha prou amb desactivar-la.  Per a realitzar aquest canvi cal fer clic sobre el botó corresponent.

 

 

 

 

• Editar l'alarma: una vegada creada l'alarma és possible editar-la per a modificar-ne tota la informació. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent.

 

 

 

• Eliminar l'alarma: és possible eliminar l'alarma creada. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent i després de confirmar l'acció s'eliminarà l'alarma seleccionada.

 

 

 

 

3.3. Exportació de la llista d'alarmes

El Bell Scheduler disposa d'una opció per a exportar la llista d'alarmes existent, com una còpia de seguretat o per a utilitzar-la en un altre equip.

La funcionalitat genera un fitxer .zip que conté:

• Un fitxer amb la llista d'alarmes existents
• Un fitxer amb la informació necessària per a programar l'alarma en el cron del sistema
• Una carpeta amb els fitxers de les imatges personalitzades que s'hagen associat a les alarmes
• Una carpeta amb els fitxers d'àudio/vídeo associats a les alarmes

Per a iniciar l'exportació cal fer clic sobre el botó corresponent.

 
 

Es mostrarà un quadre de diàleg per a indicar el camí i el nom del fitxer que es crearà amb la configuració de les alarmes.

 

 

Després de fer clic a Guarda, s'iniciarà el procés d'exportació.

 

 

Quan finalitze el procés, en la part inferior de la finestra es mostrarà un missatge que informa del resultat de l'operació.

 

 

3.4. Càrrega d'una llista d'alarmes

Una altra de les funcionalitats que ofereix el Bell-Scheduler és la possibilitat de carregar una configuració d'alarmes (prèviament generada i exportada per l'aplicació), de manera que davant d'un problema en l'equip es puga restaurar ràpidament la programació d'alarmes realitzada.

 

 

Per a iniciar el procés de càrrega d'una configuració d'alarmes cal fer clic sobre el botó corresponent, i es mostrarà un quadre de diàleg per a confirmar l'acció.

 

 

 

Després de confirmar que es vol realitzar la càrrega d'una configuració (que com s'ha indicat substituirà l'existent) es mostrarà un quadre de diàleg per a seleccionar el fitxer .zip amb la configuració de les alarmes.

 

 

Després de seleccionar el fitxer s'iniciarà el procés de càrrega de les alarmes.

 

 

Si el procés d'importació es realitza correctament, es mostrarà la configuració nova i un missatge informatiu en la part inferior de la finestra.

 

 

Si durant el procés de càrrega de la configuració nova es detecta cap error, la càrrega s'interromprà i s'intentarà restaurar la configuració prèvia (es mostrarà un missatge informatiu en la finestra inferior).

Després de carregar la configuració de les alarmes s'analitzarà per a cadascuna d'aquestes si en el sistema es troba el fitxer d'àudio/vídeo o la carpeta associada a l'alarma, així com el fitxer d'imatge associat. En cas que no existisquen, l'alarma es mostrarà amb un missatge d'error (si l'error és a causa del fitxer d'àudio/vídeo) o una icona d'avís (si l'error és a causa del fitxer d'imatge) i l'alarma o alarmes amb errors apareixeran en taronja.  Si l'error està relacionat amb el fitxer o la carpeta d'àudio/vídeo, l'alarma amb error quedarà desactivada i només podrà activar-se si se soluciona l'error. A més, es mostrarà un missatge informatiu en la part inferior de la finestra.

 

 

 

3.5. Cerca d'alarmes

Si es disposa d'un gran nombre d'alarmes creades, és possible filtrar la llista que es mostra en pantalla utilitzant un camp de cerca disponible. Aquest camp permet cercar per:

• Hora: filtra alarmes tant per hora concreta, per exemple 08:00, només per hores (08:) o només per minuts (:15), o per una xifra que aparega en l'hora (7).
• Dies:  filtra alarmes per dia o dies en què estiga programada, es pot introduir el dia complet o la inicial del dia.
• Nom: filtra alarmes pel nom de l'alarma i mostra aquelles el nom de les quals continga la lletra o paraula introduïda per a la cerca.

 

4. Gestió de les alarmes des del Taskscheduler

Les alarmes creades des del Bell Scheduler i que estiguen activades es mostraran en l'aplicació Taskscheduler. Es poden identificar perquè en la columna Tasca apareix el nom de l'alarma i l'etiqueta BellScheduler.

 

 

Des de l'aplicació Taskscheduler és possible consultar les dades de les alarmes i desactivar-les.  Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent. Cal indicar que l'acció d'eliminar des del Taskscheduler  NO IMPLICA que l'alarma s'elimine del Bell Scheduler. NOMÉS suposa la desactivació de l'alarma.

La ventana para la gestión de estos días consiste en un lista donde se muestra (deforma ordenada) los días o rango de días registrados y en la parte inferior de la misma de una barra con una serie de opciones que permiten gestionar esta lista.

En la esquina inferior izquierda se encuentra el botón “Volver” que permite acceder a la ventan principal del Bell-Scheduler.

A continuación se explica como utilizar esta funcionalidad.

 

4.1. Añadir una fecha a la lista de días

Para añadir una nueva fecha basta con hacer clic sobre el botón correspondiente

Se mostrará un formulario para introducir la nueva fecha que puede ser un día concreto (opción por defcto) o bien un rango de días.

 

• Añadir un día:

Para añadir un dia, simplemente se seleccionará la opción correspondiente(si no lo esta ya) y a continuación en el calendario se hará clic sobre la fecha deseada. Para cambiar de día simplemente se hará clic de nuevo sobre la nueva fecha. Trás elegir el día se podrá introducir un comentario.

Para guardar los cambios se hará clic sobre "Aceptar". El formulario se cerrará y la fecha seleccionada se mostrará en la lista de días.

 

• Añadir un rango de fechas

Si se desea registrar un rango de fechas, traś acceder al formulario se hará clic sobre la opción correspondiente. A continuación se seleccionará en el calendario la primera fecha del rango (quedará marcada en rojo en el calendario).

Para la segunda fecha del rango se seleccionará otra fecha en el calendario. En esse momento todos los días que forman el rango de fechas seleccionado quedarán marcados en rojo

Para modificar el rango, será necesario en primer lugar "limpiarlo", haciendo clic en el botón correspondiente. Una vez limpiado el rango se podrá volver a introducir.

Seleccionado el rango y trás hacer clic sobre "Aceptar", el rango de fechas se mostrará en la lista

 

 

4.2. Editar o borrar una fecha de la lista de días

Las fechas que aparecen en la lista de días, pueden ser editadas o borrada si fuera necesario.

• Editar una fecha:

Para editar una fecha, se hará clic sobre el botón de edición correspondiente a la fecha que se quier editar.

Se mostrará el formulario de edición donde se podrá realizar el cambio deseado. Una vez aceptados los cambios estos quedarán reflejados en la lista de días

 

 

• Borrar una fecha:

Para borrar una fecha de la lista de dias, simplemente se hará clic sobre el botón de borrado correspondiente a la fecha que se desea borrar.

Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Si se acepta la fecha será borrrada de la lista de días

 

4.3. Guardar una copia de la lista de días

Si se desea guardar una copia de la lista de días existente (a modo de copia de seguridad o para ser utilizada en otro equipo), basta con hacer clic en el botón correspondiente

A continuación se mostrará un cuadro de diálogo para introducir el nombre y la ruta donde guardar el fichero con la copia de la lista de dias. Trás introducir esta información la copia será generada.

 

4.4. Cargar una copia de la lista de días

Es posible cargar una lista de días (generada previamente con la funcionalidad explicada en el apartado 5.3) y así reemplazar la existente o generarla rápidamente si no existe ninguna.

Para ello simplemente hay que hacer clic sobre el botón correspondiente

Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la accción.

Trás aceptar la acción aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo con la lista de días que se quiere cargar

Trás selecccionar el fichero, se ejecutará el proceso de carga y si el fichero es correcto, la lista de fechas mostrará el contenido del mismo

 

4.5. Borrar la lista de días

Para borrrar todas las fechas de la lista de días, se hará clic sobre el botón correspondiente

Se mostrará un cuadro de diálogo para confirmar la acción. Trás aceptar la lista de días será borrada

 

5. Activar el control de días festivos

Si se desea que las alarmas programadas no sean ejecutadas las días correspondientes a las fechas (o rango de fechas) contenidas en la lista de festivos basta con hace clic en el interruptor que aparece en la parte inferior de la ventana principal de Bell Scheduler.

Una vez activada esta opción, las alarmas programadas ya no será ejecutadas los días festivos. Si se desea desactivar esta opción basta con volver a hacer clic sobre el interruptor.

 

6. Detener la ejecución de una alarma

Cuando una alarma programada comienza a ejecutarse se muestra una notificación (durante aproximádamente 10 segundos) con la información básica de la misma: hora, nombre y duración de la misma. Al mismo tiempo aparece un icono en la barra de menú

Haciendo clic sobre el icono se mostrará la opción que permite cancelar la reproducción de la alarma antes de la duración establecida.

Si se cancela la ejecución de la alarma o esta finalizada al cumplirse la duración establecida se mostrará una notificación (durante unos 2 segundos), desapareciendo el icono de la barra de menú.