Lliurex OneDrive es una aplicación gráfica que permite interactuar con OneDrive Client for Linux, un cliente para OneDrive que permite sincronizar el contenido en dicho servicio en cualquier equipo.
Mediante Lliurex OneDrive es posible vincular el equipo con la cuenta de OneDrive, iniciar o parar la sincronización, cambiar algunos parámetros y alguna otra funcionalidad que se describe al detalle en este artículo.
Junto con esta aplicación hay también disponible un widget para la barra de menú que permite conocer en todo momento la situación en que se encuentra la sincronización y alguna información extra.
La instalación de Lliurex OneDrive se realiza de manera sencilla a través del zomando disponible en la sección Internet del Zero-Center.
Una vez instalada la aplicación estará disponible en el Menú de Aplicaciones ->Internet ->Lliurex OneDrive
El primer paso para sincronizar el contenido de la cuenta de OneDrive en el equipo correspondiente consiste en vincular el equipo con dicha cuenta.
Para ello, una vez lanzada la aplicación en la primera ventana que aparece se introduce la cuenta de correo asociada al OneDrive que se quiere vincular.
A continuación se introducirá la contraseña correspondiente a dicha cuenta de correo.
Opcionalmente se mostrará una pantalla para autorizar al cliente OneDrive for Linux el acceso a nuestra cuenta de OneDrive. Para autorizar se hará click en Yes.
Si el proceso se realiza correctamente y si en OneDrive no hay contenido, Lliurex OneDrive mostrará el panel Cuenta (en el apartado correspondiente se detalla el funcionamiento de este panel).
Si en OneDrive ya hay contenido disponible se mostrará un aviso donde se indica el tamaño del contenido existente en OneDrive, el espacio disponible en el disco duro del equipo que se ha vinculado y 2 opciones para elegir.
A la hora de responder al mensaje las 2 opciones disponibles son:
Indicar que en cualquier momento es posible cambiar el tipo de sincronización (de total a parcial o de parcial a total), así como cambiar las carpetas que se sincronizan si se ha optado por una sincronización parcial.
Tras finalizar la vinculación se creará en la carpeta personal del usuario (home) la carpeta OneDrive donde se llevará a cabo la sincronización.
Si se produce algún error que impide llevar a cabo la vinculación con éxito se mostrará el panel siguiente:
El panel Cuenta está destinado a mostrar información básica sobre la sincronización y realizar acciones básicas sobre la misma.
La información y acciones disponibles son:
Indicar que cuando se desvincula el equipo de la cuenta de OneDrive, la carpeta creada en el equipo se mantiene. Esto es importante porque si por cualquier motivo se vuelve a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive distinta el contenido existente en la carpeta se añadirá a la nueva cuenta vinculada.
Por lo tanto antes de volver a vincular el equipo con OneDrive se debe de revisar si el contenido de la carpeta local es válido o no. En caso de no ser válido se debería de eliminar la carpeta OneDrive del home antes de volver a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive.
En cuanto al funcionamiento en sí de este panel, apuntar que si por ejemplo a la hora de poner en marcha la sincronización se detecta que hay cambios pendientes de aplicar relativos al tipo de sincronización y/o preferencias, se mostrará un mensaje informativo para que el usuario aplique o cancele dichos cambios antes de poner en marcha la sincronización.
El panel Sincronizar permite seleccionar en cualquier momento el contenido que se desea sincronizar.
Existen 2 opciones como ya se ha comentado en el apartado 3:
En primer lugar indicar que este panel es funcional únicamente si la sincronización esta parada. Si la sincronización está en marcha se mostrará una pantalla como esta.
Si la sincronización está en marcha, habrá que detenerla (desde el botón correspondiente del panel Cuenta) antes poder usar este panel.
Indicar también que antes de cambiar el tipo de sincronización que se está realizando (si el equipo ya lleva tiempo vinculado a una cuenta de OneDrive) y si se quiere pasar de una sincronización total a una parcial conviene asegurarse que el contenido existente en la carpeta local está sincronizado con el existente en la cuenta de OneDrive.
Si se elige la opción de sincronización parcial al marcar la opción se mostrará el árbol de carpetas de la cuenta de OneDrive (dependiendo de la situación previa puede que la estructura de carpetas tarde unos segundos en aparecer).
Si la estructura de carpetas no parece mostrar todas las carpetas existentes en la cuenta de OneDrive se puede actualizar haciendo clic en el botón disponible a tal efecto.
A la hora de seleccionar las carpetas a sincronizar, se marcará el check correspondiente a la carpeta (al seleccionar una carpeta las subcarpetas existentes también quedan seleccionadas).
Desmarcando el check la carpeta no será seleccionada para sincronizar (si se desmarca una carpeta se desmarcarán las subcarpetas asociadas a la misma).
También es posible desplegar/replegar la estructura de cada carpeta para facilitar la visualización, haciendo clic en el icono correspondiente. El scroll para avanzar sobre la estructura de carpetas puede realizarse con las teclas de la flecha arriba/abajo del teclado o mediante la rueda del ratón para lo que habrá que situar el cursor del ratón sobre la lista.
En cuanto a la carpeta OneDrive que aparece en la estructura de la carpeta, su papel es marcar/desmarcar todas las carpetas de la estructura, para a continuación marcar/desmarcar lo que se desee.
Cuando la aplicación detecte cambios respecto a la situación inicial se habilitarán los botones de Aplicar (para guardar los cambios) o de Cancelar (para descartar los cambios realizados y volver a la situación inicial).
Indicar que cuando se opta por la sincronización parcial, cuando se aplican los cambios hay disponible 3 opciones:
Tras seleccionar el tipo de sincronización que se desea llevar a cabo, se hará clic en Aplicar para que se apliquen y guarden los cambios. En función del tipo de sincronización, cantidad de archivos a sincronizar y ancho de banda disponible el proceso puede tardar cierto tiempo.
En función de cómo termine el proceso, se mostrará un mensaje indicando que el proceso ha finalizado correctamente o bien que se ha producido un fallo.
En caso de fallo se recomienda lanzar en primer lugar un Test de OneDrive (ver apartado 7) para ver si el cliente indica qué ha fallado. En cualquier caso, se recomienda ejecutar el comando Reparar OneDrive (apartado 7) para que se sincronice de forma correcta la carpeta local de OneDrive y la cuenta asociada.
Una vez aplicados los cambios habrá que poner en marcha la sincronización para que el contenido de la carpeta local y el de la cuenta de OneDrive se mantenga sincronizado.
A modo de consejo, indicar que cuando se seleccione la sincronización parcial antes de poner en marcha la sincronización puede ejecutarse el Test de OneDrive disponible en el panel de Herramientas (ver apartado 7) para comprobar que la sincronización incluye únicamente el contenido de las carpetas seleccionadas.
Una vez se ponga en marcha la sincronizaciones también es recomendable comprobar que, efectivamente, se está sincronizando el contenido que se ha seleccionado en el panel. Por ejemplo accediendo a o las carpetas que se ha elegido, creando un archivo de texto vacío y a continuación acceder al OneDrive desde el navegador y ver que el documento creado aparece.
En cuanto a qué tipo de sincronización elegir hay que tener en cuenta el espacio disponible en el disco duro del equipo y el tamaño del contenido existente en OneDrive, en el sentido que si el disco duro se queda sin espacio el sistema no funcionará correctamente. Si el equipo es multiusuario, lo recomendable seria usar la opción de sincronización parcial manteniendo en la carpeta local de OneDrive únicamente las carpetas seleccionadas e ir cambiado las carpetas a sincronizar en función de las necesidades que existan en cada momento. De esta forma es más difícil que se llegue a llenar todo el espacio del disco duro.
Respecto a la visualización de la estructura de carpetas de la cuenta de OneDrive, si se ha optado por una sincronización parcial, cuando se vaya a realizar un cambio en la misma, como por ejemplo cambiar de carpetas a sincronizar, se recomienda actualizar la estructura, mediante el botón que se ha comentado en párrafos anteriores, ya que, la estructura que se visualiza inicialmente sólo muestra aquellas partes de la estructura que tiene alguna carpeta seleccionada con anterioridad.
Por último, remarcar lo comentado en el apartado 3 de este artículo, en cualquier momento es posible cambiar de tipo de sincronización y en el caso de la sincronización parcial cambiar las carpetas que se sincronizarán.
Si se intenta cerrar la aplicación y no se han aplicado los cambios realizados se mostrará el mensaje descrito en parrafos anteriores.