1. Introducció

Lliurex OneDrive és una aplicació gràfica que permet interactuar amb OneDrive Client for Linux, un client per a OneDrive que permet sincronitzar el contingut en aquest servei en qualsevol equip.

Mitjançant Lliurex OneDrive és possible vincular l’equip amb el compte de OneDrive, iniciar o parar la sincronització, canviar alguns paràmetres i alguna altra funcionalitat que es descriu al detall en aquest article.

Juntament amb aquesta aplicació hi ha també disponible un giny per a la barra de menú que permet conéixer en tot moment la situació en què es troba la sincronització i alguna informació extra.

 

2. Instal·lació

La instal·lació de Lliurex OneDrive es realitza de manera senzilla a través del zomandament disponible en la secció Internet del Zero-Center.

Una vegada instal·lada l’aplicació, estarà disponible en el Menú d’Aplicacions > Internet > Lliurex OneDrive

3. Vincular l'equip amb el compte de OneDrive

El primer pas per a sincronitzar el contingut del compte de OneDrive en l'equip corresponent consisteix a vincular l'equip amb aquest compte.

Per a això, una vegada llançada l’aplicació, en la primera finestra que apareix s’introduirà el compte de correu associat a OneDrive que es vol vincular.

A continuació s’introduirà la contrasenya corresponent a aquest compte de correu.

Opcionalment, es mostrarà una pantalla per a autoritzar el client OneDrive for Linux l’accés al nostre compte de OneDrive. Per a autoritzar es farà clic en Sí.

Si el procés es realitza correctament i si en OneDrive no hi ha contingut, Lliurex OneDrive mostrarà la subfinestra Compte (en l’apartat corresponent es detalla el funcionament d’aquesta subfinestra).

Si en OneDrive ja hi ha contingut disponible, es mostrarà un avís on s’indica la grandària del contingut existent en OneDrive, l’espai disponible en el disc dur de l’equip que s’ha vinculat i dues opcions per a triar.

A l’hora de respondre al missatge, les dues opcions disponibles són:

• Sincronitzar tot el contingut (sincronització total): si es tria aquesta opció es descarregarà en l’equip tot el contingut existent en OneDrive, i s’iniciarà de manera automàtica la sincronització entre l’equip i el compte de OneDrive. Passats uns segons, Lliurex OneDrive mostrarà la subfinestra Compte.
• Seleccionar el contingut que cal sincronitzar (sincronització parcial): mitjançant aquesta opció és possible seleccionar la carpeta o les carpetes que volem sincronitzar. Aquesta opció és vàlida si el contingut en OneDrive està organitzat en carpetes (i subcarpetes). Si se selecciona aquesta opció Lliurex OneDrive mostrarà la subfinestra Sincronització per a seleccionar el contingut que es vol sincronitzar (en l’apartat corresponent es detalla el funcionament d’aquesta subfinestra).

Cal indicar que en qualsevol moment és possible canviar el tipus de sincronització (de total a parcial o de parcial a total), així com canviar les carpetes que se sincronitzen si s'ha optat per una sincronització parcial.

Després de finalitzar la vinculació, es crearà en la carpeta personal de l’usuari (home) la carpeta OneDrive on es durà a terme la sincronització.

Si es produeix algun error que impedisca dur a terme correctament la vinculació, es mostrarà la subfinestra següent:

 

4. Subfinestra Compte

La subfinestra Compte està destinada a mostrar informació bàsica sobre la sincronització i realitzar accions bàsiques sobre aquesta.

La informació i les accions disponibles són:

• Carpeta de OneDrive: mostra la ruta de la carpeta OneDrive en l'equip vinculat juntament amb un botó que permet accedir a aquesta.
• Espai disponible en OneDrive: indica l’espai disponible en el compte de OneDrive per a facilitar a usuaris i usuàries el control sobre l'espai d'emmagatzematge.
• Sincronització: indica l’estat de la sincronització juntament amb un botó que permet canviar-lo. Els estats poden ser:
  • Parada: si el procés de sincronització està detingut.
  • En marxa: si el procés de sincronització està en funcionament.
• Estat: mostra informació general sobre el funcionament de la sincronització; com, per exemple, si tot el contingut està sincronitzat, si hi ha contingut pendent de sincronitzar o si el client ha comunicat algun error com ara problemes per a connectar amb el servei de Microsoft OneDrive, si hi ha algun problema amb la vinculació…. Mitjançant el botó disponible és possible actualitzar la informació sobre l'estat.
• Desvincular el compte de OneDrive: mitjançant aquest botó és possible dur a terme la desvinculació de l’equip amb el compte de OneDrive, de manera que ja no se sincronitzarà més contingut entre l'equip i el compte. En fer clic sobre el botó, es mostrarà un missatge per a confirmar l'acció.

Cal indicar que quan es desvincula l’equip del compte de OneDrive, la carpeta creada en l'equip es manté. Això és important perquè si, per qualsevol motiu, es torna a vincular l’equip amb un compte de OneDrive diferent, el contingut existent en la carpeta s'afegirà al nou compte vinculat.

Per tant, abans de tornar a vincular l’equip amb OneDrive, s'ha de revisar si el contingut de la carpeta local és vàlid o no. En cas que no siga vàlid, s'hauria d'eliminar la carpeta OneDrive de la carpeta personal de l'usuari abans de tornar a vincular l'equip amb un compte de OneDrive.

Quant al funcionament en si d'aquesta subfinestra, hem d'apuntar que si, per exemple, a l'hora de posar en marxa la sincronització es detecta que hi ha canvis pendents d'aplicar relatius al tipus de sincronització i/o preferències, es mostrarà un missatge informatiu perquè l'usuari aplique o cancel·le aquests canvis abans de posar en marxa la sincronització.

 

5. Subfinestra Sincronització

La subfinestra Sincronització permet seleccionar en qualsevol moment el contingut que es vol sincronitzar.

Hi ha dues opcions, com ja s’ha comentat en l’apartat 3:

• Sincronitza tot el contingut (sincronització total): amb aquesta opció se sincronitza la totalitat del contingut existent en el compte de OneDrive.
• Seleccionar el contingut que cal sincronitzar (sincronització parcial): aquesta opció permet seleccionar la o les carpetes que es volen sincronitzar. Mitjançant el botó disponible és possible actualitzar l’estructura de carpetes existent en el compte de OneDrive.

En primer lloc, cal indicar que aquesta subfinestra és funcional únicament si la sincronització està parada. Si la sincronització està en marxa, es mostrarà una pantalla com aquesta.

Si la sincronització està en marxa, cal detindre-la (des del botó corresponent de la subfinestra Compte) abans poder usar aquesta subfinestra.

Cal indicar també que abans de canviar el tipus de sincronització que s’està realitzant (si l’equip ja fa temps que està vinculat a un compte de OneDrive) i si es vol passar d’una sincronització total a una de parcial, convé assegurar-se que el contingut existent en la carpeta local està sincronitzat amb l’existent en el compte de OneDrive.

Si es tria l’opció de sincronització parcial, en marcar l’opció es mostrarà l’arbre de carpetes del compte de OneDrive (depenent de la situació prèvia, l’estructura de carpetes podria tardar uns segons a aparéixer).

Si l’estructura de carpetes sembla que no mostra totes les que hi ha en el compte de OneDrive, es pot actualitzar fent clic en el botó disponible a aquest efecte.

A l’hora de seleccionar les carpetes a sincronitzar, es marcarà la casella que li corresponga (en seleccionar una carpeta, les subcarpetes que hi haja també queden seleccionades).

Si desmarquem la casella, la carpeta no se seleccionarà per a sincronitzar (si es desmarca una carpeta, es desmarcaran les subcarpetes associades a aquesta).

També és possible desplegar/replegar l'estructura de cada carpeta per a facilitar la visualització, fent clic en la icona corresponent. El desplaçament per a avançar sobre l’estructura de carpetes pot realitzar-se amb les tecles de Fletxa amunt / Fletxa avall del teclat o mitjançant la roda del ratolí situant el cursor del ratolí sobre la llista.

Pel que fa a la carpeta OneDrive que apareix en l'estructura de la carpeta, el seu paper és marcar/desmarcar totes les carpetes de l'estructura, per a a continuació marcar/desmarcar el que es desitge.

Quan l’aplicació detecte canvis respecte a la situació inicial s’habilitaran els botons d’Aplica (per a guardar els canvis) o de Cancel·la (per a descartar els canvis realitzats i tornar a la situació inicial).

Cal indicar que quan s’opta per la sincronització parcial, quan s’apliquen els canvis hi ha disponibles tres opcions:

• Esborra les carpetes no seleccionades de la carpeta local de OneDrive: si es tria aquesta opció, quan s’apliquen els canvis la carpeta OneDrive local s’esborra perquè el client la regenere únicament amb les carpetes seleccionades per a sincronitzar (si es tria aquesta opció, convé assegurar-se, com s’ha indicat en paràgrafs anteriors que el contingut de la carpeta local de OneDrive i el contingut existent en el compte de OneDrive estan sincronitzats). Les carpetes només s’esborren de la carpeta local de OneDrive i seguiran estant disponibles en el compte de OneDrive.
• Mantindre les carpetes no seleccionades: amb aquesta opció les carpetes no seleccionades seguiran sent visibles en la carpeta local de OneDrive, però el seu contingut no se sincronitzarà.
• Cancel·la: per a tornar a visualitzar l'estructura i poder fer canvis abans d'aplicar-los.

Després de seleccionar el tipus de sincronització que es vol dur a terme, es farà clic a Aplica perquè s'apliquen i guarden els canvis. Depenent del tipus de sincronització, quantitat d’arxius a sincronitzar i amplada de banda disponible, el procés pot tardar un poc.

En funció de com acabe el procés, es mostrarà un missatge que indicarà que el procés ha finalitzat correctament o bé que s'ha produït una fallada.

En cas de fallada, es recomana llançar en primer lloc un Test de OneDrive (vegeu l’apartat 7) per a veure si el client indica què ha fallat. En qualsevol cas, es recomana executar l'ordre Repara OneDrive (apartat 7) perquè se sincronitze de manera correcta la carpeta local de OneDrive i el compte associat.

Una vegada aplicats els canvis, caldrà posar en marxa la sincronització perquè el contingut de la carpeta local i el del compte de OneDrive es mantinga sincronitzat.

Aconsellem que quan se seleccione la sincronització parcial, abans de posar en marxa la sincronització, s'execute el Test de OneDrive disponible en el subfinestra d’Eines (vegeu l’apartat 7) per a comprovar que la sincronització inclou únicament el contingut de les carpetes seleccionades.

Iniciada la sincronització també és recomanable comprovar que, efectivament, s’està sincronitzant el contingut que s’ha seleccionat en la subfinestra. Es pot fer, per exemple, accedint a les carpetes que hem triat, creant un arxiu de text buit i, a continuació, accedint a OneDrive des del navegador per a comprovar que el document creat hi apareix.

Quant a quina mena de sincronització hem de triar, cal tindre en compte l’espai disponible en el disc dur de l’equip i la grandària del contingut existent en OneDrive, perquè si el disc dur es queda sense espai, el sistema no funcionarà correctament. Si l’equip l’usa més d’una persona, es recomana fer servir l’opció de sincronització parcial mantenint en la carpeta local de OneDrive únicament les carpetes seleccionades i anar canviat les carpetes que s’han de sincronitzar d’acord amb les necessitats que hi haja en cada moment. D’aquesta manera, és més difícil que s'arribe a omplir tot l'espai del disc dur.

Pel que fa a la visualització de l’estructura de carpetes del compte de OneDrive, si s’ha optat per una sincronització parcial, quan aquesta es modifique, com per exemple canviar de carpetes a sincronitzar, es recomana actualitzar l'estructura, mitjançant el botó que s'ha comentat en paràgrafs anteriors, ja que, l'estructura que es visualitza inicialment només mostra aquelles parts de l'estructura que té alguna carpeta seleccionada amb anterioritat.

Finalment, cal remarcar el que s'ha comentat en l'apartat 3 d'aquest article: en qualsevol moment és possible canviar de tipus de sincronització i, en el cas de la sincronització parcial, canviar les carpetes que se sincronitzaran.

Si s’intenta tancar l’aplicació i no s’han aplicat els canvis realitzats es mostrarà el missatge descrit en paràgrafs anteriors.

 

6. Subfinestra Preferències

La subfinestra Preferències permet modificar alguns paràmetres de funcionament del client OneDrive for Linux a fi d’adaptar-lo a les necessitats que l’usuari o la usuària puga tindre en cada moment.

Actualment, les preferències que poden canviar-se són:

• Iniciar la sincronització automàticament en iniciar sessió: si es marca aquesta opció, cada vegada que s'inicie la sessió en l'equip, la sincronització es posarà en marxa de manera automàtica (llevat que hi haja algun error que ho impedisca). Si es desmarca, es l’usuari qui ha de posar en marxa la sincronització quan ho considere oportú. Per defecte, aquesta opció està marcada.
• Sincronitzar canvis remots cada X minuts: aquesta opció permet indicar l’interval de temps en el qual el client OneDrive for Linux comprovarà si hi ha canvis en el compte de OneDrive i, en cas afirmatiu, procedir a la seua descàrrega si són arxius nous o a l’eliminació o actualització d’arxius ja existents i d’aquesta manera aquests canvis queden reflectits en la carpeta local de OneDrive. Per defecte, el valor establit és 1 minut, però es pot triar l'interval que es desitge fins a un màxim de 60 minuts. Com més gran siga aquest valor, més temps tardaran a reflectir-se en la carpeta local de OneDrive els canvis que es produïsquen en el compte de OneDrive.
• Amplada de banda per a descàrrega/pujada: permet indicar l'amplada de banda de xarxa màxim que pot utilitzar el client OneDrive for Linux a l'hora de pujar i descarregar arxius. A major amplada de banda més ràpid es realitzaran les pujades i descàrregues d'arxius. Per defecte l'establit és de 512 KB/s i el màxim valor permés és de 100 MB/s.

Quan l’aplicació detecte canvis respecte a la situació inicial, s’habilitaran els botons d’Aplica (per a guardar els canvis) o de Cancel·la (per a descartar els canvis realitzats i tornar a la situació inicial).

Els canvis que es realitzen una vegada aplicats, si la sincronització està en marxa, tindran efecte la pròxima vegada que s’inicie la aquesta. Si la sincronització està parada, els canvis tindran efecte quan es pose en marxa.

En funció de com acabe el procés, es mostrarà un missatge que indicarà que el procés ha finalitzat correctament o bé que s'ha produït una fallada.

Si no s’apliquen els canvis i s’intenta tancar l’aplicació, es mostrarà un missatge similar a aquest, bé per a aplicar els canvis realitzats, bé per a descartar-lo o cancel·lar el tancament de l'aplicació.

7. Subfinestra Eines

La subfinestra Eines ofereix un parell de funcions que poden ser útils.

Aquestes funcions són:

• Executa el test de OneDrive: aquesta funcionalitat permet executar un parell d'utilitats del client consistent en la consulta de l'estat de sincronització i fer un simulacre de sincronització. Com a resultat, es genera un document de text amb la informació generada per aquestes dues utilitats, que permet identificar possibles errors en el funcionament del client. Aquesta funcionalitat pot executar-se en qualsevol moment.
• Repara OneDrive: mitjançant aquesta funcionalitat s’executa una resincronització completa entre la carpeta local de OneDrive i el compte vinculat corresponent. Pot ser útil en cas que, per qualsevol motiu, la base de dades del client OneDrive es corrompa (és una de les informacions que es mostra en el camp Estat de la subfinestra Compte) o si es detecta que el contingut no s'està sincronitzant correctament. Aquesta funcionalitat només pot executar-se si la sincronització està parada.

Respecte a l’arxiu que es genera quan s’executa el test, la informació s’agrupa en dos blocs:

Els blocs que apareixen són:

• Sync-display-estatus: mostra informació general sobre l’estat de la sincronització: si està tot sincronitzat o si hi ha algun error.
• Test de sincronització: mostra el resultat d'una prova de sincronització completa. Es mostra la relació d'arxius sincronitzats. Depenent del contingut de la carpeta local de OneDrive i de la mena de sincronització que s’haja triat, pot mostrar la relació de carpetes i arxius exclosos de la sincronització (apareixerà per cada carpeta/fitxer exclosa una línia amb el següent text: Skipping item – excluded by sync_list config "ruta" ).

 

8. Subfinestra Ajuda

Mitjançant aquest botó és possible accedir des de l’aplicació Lliurex OneDrive a aquest article d’ajuda, facilitant d’aquesta manera la consulta d’aquest en qualsevol moment.

 

9. Funcionament del giny per a la barra de menú

Juntament, amb Lliurex OneDrive s'instal·la, a més del client OneDrive Client for Linux, un giny per a la barra de menú la principal funció del qual és facilitar el seguiment de l'estat de la sincronització.

El giny apareix de manera automàtica quan detecta que l’equip s’ha vinculat amb un compte de OneDrive, ocultant-se també de manera automàtica quan es desvincula l'equip del compte.

La comprovació d’estat es realitza de manera automàtica cada 90 segons i en funció de l’estat en què es trobe la sincronització, la icona canviarà per a informar l'usuari. Juntament amb la icona, també canvia el text que apareix en situar el punter del ratolí sobre la icona del giny. Les icones i textos que es poden visualitzar són:

• Sincronització detinguda (icona de OneDrive amb un cercle negre): es mostra quan la sincronització està parada.

 

• Iniciant la sincronització (icona de OneDrive amb un cercle blau clar): apareix quan s'arranca la sincronització.

 

• Canvis pendents de sincronització (icona de OneDrive amb un cercle taronja): es mostra bé quan hi ha canvis en el compte de OneDrive que estan pendents de sincronització o quan s’estan pujant arxius des de la carpeta local de OneDrive cap al compte de OneDrive.

 

• Detectat un error (icona de OneDrive amb un cercle roig): aquesta icona apareix quan el client retorna algun tipus d’error com per exemple fallada en la connexió al servei de OneDrive o algun problema intern. El detall de l’error es pot consultar en el camp Estat de la subfinestra Compte de Lliurex-OneDrive.

 

• Tot sincronitzat (icona de OneDrive sense cercle): es mostrarà quan tot el contingut de OneDrive estiga sincronitzat.

En el cas que es detecte un error, el giny mostrarà una notificació per a advertir d'aquest fet.

A més d’informar sobre l’estat de la sincronització, fent clic amb el botó esquerre del ratolí és possible accedir a informació extra.

Actualment, la informació que es mostra és:

• La ruta de la carpeta local de OneDrive juntament amb un botó per a accedir a aquesta.
• L’espai disponible d’emmagatzematge en el compte de OneDrive.
• L’estat de la sincronització (parada o en marxa) juntament amb un botó per a canviar-lo.
• Un botó per a accedir a aquest article d'ajuda.

Indicar que el canvi d'estat de la sincronització des del giny només està habilitat si Lliurex OneDrive no s'està executant. En cas contrari el botó apareixerà deshabilitat.

Fent clic amb el botó dret del ratolí, és possible accedir a un botó que permet obrir Lliurex OneDrive.

10. Altres consideracions

El client OneDrive Client for Linux té el seu propi sistema de notificacions mitjançant el qual informa de la posada en marxa del procés de sincronització

o d’alguns errors que puguen detectar-se, com per exemple una fallada a l’hora de pujar un document al compte de OneDrive o que s’haja revocat l’autorització al client per a poder connectar-se amb el compte de OneDrive.

Pel que fa a la vinculació de l’equip del compte de OneDrive, si es canvia la contrasenya del compte de OneDrive o es revoca l’autorització al client, com ja s’ha indicat, el client mateix mostrarà de manera insistent la notificació que es mostra a dalt. En aquest cas caldrà accedir a Lliurex-OneDrive i desvincular l'equip del compte. Una vegada desvinculat, si es desitja caldrà tornar-lo a vincular amb les dades actualitzades d’accés al compte de OneDrive.

Quant al “maneig” d’arxius de gran grandària per part del client, si en la carpeta de OneDrive es copia un fitxer de gran grandària, el temps que tardarà a enviar-se al compte de OneDrive dependrà de la connexió de xarxa i de l'amplada de banda configurada en Lliurex OneDrive.

Si per qualsevol motiu la sincronització es para o es tanca la sessió de l'equip mentre l'arxiu s'està enviant, quan es torne a iniciar la sincronització, el procés d'enviament continuarà fins que puga ser completat. Cal assenyalar que mentre s'estiga enviant l'arxiu, no se sincronitzarà cap altre canvi. Una vegada haja finalitzat l'enviament de l'arxiu se sincronitzaran els canvis pendents que s'hagen pogut produir.