Lliurex OneDrive és una aplicació gràfica que permet interactuar amb OneDrive Client for Linux, un client per a OneDrive que permet sincronitzar el contingut en aquest servei en qualsevol equip.
Mitjançant LliureX-OneDrive és possible vincular l'equip amb múltiples espais tant de OneDrive com de SharePoint, i permet gestionar cada espai de manera independent de manera que es puga iniciar o parar la sincronització, canviar alguns paràmetres i alguna altra funcionalitat que es descriu detalladament en aquest article.
Juntament amb aquesta aplicació hi ha també disponible un giny per a la barra de menú que permet conéixer en tot moment la situació en què es troba la sincronització i alguna informació extra.
La versió actual de LliureX-OneDrive no suporta la sincronització de carpetes compartides de comptes de OneDrive de tipus bussiness com les usades en la identitat digital.
Quan es vincula l'equip amb un espai i es posa en marxa la sincronització, el contingut existent en l'espai és descarregat en el disc dur de l'equip. Per a evitar problemes d'ompliment del disc dur el client de OneDrive compta amb un mecanisme de protecció de manera que si la grandària del disc dur és inferior a 5 GB, es deixarà de sincronitzar contingut.
Quant a la nomenclatura de les carpetes locals on se sincronitzarà el contingut dels espais que es vinculen el criteri és el següent:
• Espais de OneDrive: es crea una carpeta local amb el nom OneDrive-<domini_correu_electrònic>_usuari: OneDrive-Outlook_testdeveloper, OneDrive-EduGVA_aaa
• Espais de SharePoint: es crearà una carpeta arrel amb el nom <domini_correu_electrònic> EduGVA-aaaa. Dins d'aquesta carpeta arrel per cada espai de SharePoint vinculat es crearà una carpeta amb el nom: SharePoint-Biblioteca.
Per a facilitar la identificació de les carpetes vinculades a espais de OneDrive/SharePoint s'usaran les icones següents:
• Carpeta de OneDrive
• Carpeta arrel per als SharePoint
• Carpeta de SharePoint
Aquestes icones es mostren mentre la carpeta està vinculada a l'espai corresponent. En el cas que es desvincule, i per tant es deixe de sincronitzar contingut, les carpetes es mostraran amb la icona habitual.
La instal·lació de Lliurex OneDrive es realitza de manera senzilla a través del zomandament disponible en la secció Internet del Zero-Center.
Una vegada instal·lada l’aplicació, estarà disponible en el Menú d’Aplicacions > Internet > Lliurex OneDrive
Els espais vinculats mostren en la pantalla principal de OneDrive ordenats per tipus d'espai i ordre alfabètic.
Juntament amb el nom de l'espai es mostren 2 icones informatives que indiquen l'estat de sincronització i si aquesta es troba en marxa o aquesta parada. En fer focus sobre un espai es mostra un botó que permet accedir a les opcions de gestió de l'espai.
En la pantalla principal també es mostraran alguns missatges d'alerta en funció de la situació detectada.
Quant a les icones d'estat es poden mostrar els següents:
• Tot el contingut està sincronitzat
• Informació no disponible (normalment quan la sincronització aquesta parada)
• Contingut pendent de sincronitzar:
• Detectat un error.
El primer pas per a sincronitzar el contingut del compte de OneDrive en l'equip corresponent consisteix a vincular l'equip amb aquest compte.
Per a això, una vegada llançada l’aplicació, en la primera finestra que apareix s’introduirà el compte de correu associat a OneDrive que es vol vincular.
A continuació s’introduirà la contrasenya corresponent a aquest compte de correu.
Opcionalment, es mostrarà una pantalla per a autoritzar el client OneDrive for Linux l’accés al nostre compte de OneDrive. Per a autoritzar es farà clic en Sí.
Si el procés es realitza correctament i si en OneDrive no hi ha contingut, Lliurex OneDrive mostrarà la subfinestra Compte (en l’apartat corresponent es detalla el funcionament d’aquesta subfinestra).
Si en OneDrive ja hi ha contingut disponible, es mostrarà un avís on s’indica la grandària del contingut existent en OneDrive, l’espai disponible en el disc dur de l’equip que s’ha vinculat i dues opcions per a triar.
A l’hora de respondre al missatge, les dues opcions disponibles són:
Cal indicar que en qualsevol moment és possible canviar el tipus de sincronització (de total a parcial o de parcial a total), així com canviar les carpetes que se sincronitzen si s'ha optat per una sincronització parcial.
Després de finalitzar la vinculació, es crearà en la carpeta personal de l’usuari (home) la carpeta OneDrive on es durà a terme la sincronització.
Si es produeix algun error que impedisca dur a terme correctament la vinculació, es mostrarà la subfinestra següent:
Si a la hora de vincular el equipo LliureX-OneDrive detecta que ya existe una carpeta OneDrive con contendido se mostrará el siguiente mensaje:
Tal como se indica en el apartado siguiente si el contenido de no es válido se deberá borrar esta carpeta antes de poder continuar con el proceso de vinculación.
La subfinestra Compte està destinada a mostrar informació bàsica sobre la sincronització i realitzar accions bàsiques sobre aquesta.
La informació i les accions disponibles són:
Cal indicar que quan es desvincula l’equip del compte de OneDrive, la carpeta creada en l'equip es manté. Això és important perquè si, per qualsevol motiu, es torna a vincular l’equip amb un compte de OneDrive diferent, el contingut existent en la carpeta s'afegirà al nou compte vinculat.
Per tant, abans de tornar a vincular l’equip amb OneDrive, s'ha de revisar si el contingut de la carpeta local és vàlid o no. En cas que no siga vàlid, s'hauria d'eliminar la carpeta OneDrive de la carpeta personal de l'usuari abans de tornar a vincular l'equip amb un compte de OneDrive.
Quant al funcionament en si d'aquesta subfinestra, hem d'apuntar que si, per exemple, a l'hora de posar en marxa la sincronització es detecta que hi ha canvis pendents d'aplicar relatius al tipus de sincronització i/o preferències, es mostrarà un missatge informatiu perquè l'usuari aplique o cancel·le aquests canvis abans de posar en marxa la sincronització.
La subfinestra Sincronització permet seleccionar en qualsevol moment el contingut que es vol sincronitzar.
Hi ha dues opcions, com ja s’ha comentat en l’apartat 3:
En primer lloc, cal indicar que aquesta subfinestra és funcional únicament si la sincronització està parada. Si la sincronització està en marxa, es mostrarà una pantalla com aquesta.
Si la sincronització està en marxa, cal detindre-la (des del botó corresponent de la subfinestra Compte) abans poder usar aquesta subfinestra.
Cal indicar també que abans de canviar el tipus de sincronització que s’està realitzant (si l’equip ja fa temps que està vinculat a un compte de OneDrive) i si es vol passar d’una sincronització total a una de parcial, convé assegurar-se que el contingut existent en la carpeta local està sincronitzat amb l’existent en el compte de OneDrive.
Si es tria l’opció de sincronització parcial, en marcar l’opció es mostrarà l’arbre de carpetes del compte de OneDrive (depenent de la situació prèvia, l’estructura de carpetes podria tardar uns segons a aparéixer).
Si l’estructura de carpetes sembla que no mostra totes les que hi ha en el compte de OneDrive, es pot actualitzar fent clic en el botó disponible a aquest efecte.
A l’hora de seleccionar les carpetes a sincronitzar, es marcarà la casella que li corresponga (en seleccionar una carpeta, les subcarpetes que hi haja també queden seleccionades).
Si desmarquem la casella, la carpeta no se seleccionarà per a sincronitzar (si es desmarca una carpeta, es desmarcaran les subcarpetes associades a aquesta).
També és possible desplegar/replegar l'estructura de cada carpeta per a facilitar la visualització, fent clic en la icona corresponent. El desplaçament per a avançar sobre l’estructura de carpetes pot realitzar-se amb les tecles de Fletxa amunt / Fletxa avall del teclat o mitjançant la roda del ratolí situant el cursor del ratolí sobre la llista.
Pel que fa a la carpeta OneDrive que apareix en l'estructura de la carpeta, el seu paper és marcar/desmarcar totes les carpetes de l'estructura, per a a continuació marcar/desmarcar el que es desitge.
Quan l’aplicació detecte canvis respecte a la situació inicial s’habilitaran els botons d’Aplica (per a guardar els canvis) o de Cancel·la (per a descartar els canvis realitzats i tornar a la situació inicial).
Cal indicar que quan s’opta per la sincronització parcial, quan s’apliquen els canvis hi ha disponibles tres opcions:
Després de seleccionar el tipus de sincronització que es vol dur a terme, es farà clic a Aplica perquè s'apliquen i guarden els canvis. Depenent del tipus de sincronització, quantitat d’arxius a sincronitzar i amplada de banda disponible, el procés pot tardar un poc.
En funció de com acabe el procés, es mostrarà un missatge que indicarà que el procés ha finalitzat correctament o bé que s'ha produït una fallada.
En cas de fallada, es recomana llançar en primer lloc un Test de OneDrive (vegeu l’apartat 7) per a veure si el client indica què ha fallat. En qualsevol cas, es recomana executar l'ordre Repara OneDrive (apartat 7) perquè se sincronitze de manera correcta la carpeta local de OneDrive i el compte associat.
Una vegada aplicats els canvis, caldrà posar en marxa la sincronització perquè el contingut de la carpeta local i el del compte de OneDrive es mantinga sincronitzat.
Aconsellem que quan se seleccione la sincronització parcial, abans de posar en marxa la sincronització, s'execute el Test de OneDrive disponible en el subfinestra d’Eines (vegeu l’apartat 7) per a comprovar que la sincronització inclou únicament el contingut de les carpetes seleccionades.
Iniciada la sincronització també és recomanable comprovar que, efectivament, s’està sincronitzant el contingut que s’ha seleccionat en la subfinestra. Es pot fer, per exemple, accedint a les carpetes que hem triat, creant un arxiu de text buit i, a continuació, accedint a OneDrive des del navegador per a comprovar que el document creat hi apareix.
Quant a quina mena de sincronització hem de triar, cal tindre en compte l’espai disponible en el disc dur de l’equip i la grandària del contingut existent en OneDrive, perquè si el disc dur es queda sense espai, el sistema no funcionarà correctament. Si l’equip l’usa més d’una persona, es recomana fer servir l’opció de sincronització parcial mantenint en la carpeta local de OneDrive únicament les carpetes seleccionades i anar canviat les carpetes que s’han de sincronitzar d’acord amb les necessitats que hi haja en cada moment. D’aquesta manera, és més difícil que s'arribe a omplir tot l'espai del disc dur.
Pel que fa a la visualització de l’estructura de carpetes del compte de OneDrive, si s’ha optat per una sincronització parcial, quan aquesta es modifique, com per exemple canviar de carpetes a sincronitzar, es recomana actualitzar l'estructura, mitjançant el botó que s'ha comentat en paràgrafs anteriors, ja que, l'estructura que es visualitza inicialment només mostra aquelles parts de l'estructura que té alguna carpeta seleccionada amb anterioritat.
Finalment, cal remarcar el que s'ha comentat en l'apartat 3 d'aquest article: en qualsevol moment és possible canviar de tipus de sincronització i, en el cas de la sincronització parcial, canviar les carpetes que se sincronitzaran.
Si s’intenta tancar l’aplicació i no s’han aplicat els canvis realitzats es mostrarà el missatge descrit en paràgrafs anteriors.
La subfinestra Preferències permet modificar alguns paràmetres de funcionament del client OneDrive for Linux a fi d’adaptar-lo a les necessitats que l’usuari o la usuària puga tindre en cada moment.
Actualment, les preferències que poden canviar-se són:
Quan l’aplicació detecte canvis respecte a la situació inicial, s’habilitaran els botons d’Aplica (per a guardar els canvis) o de Cancel·la (per a descartar els canvis realitzats i tornar a la situació inicial).
Els canvis que es realitzen una vegada aplicats, si la sincronització està en marxa, tindran efecte la pròxima vegada que s’inicie la aquesta. Si la sincronització està parada, els canvis tindran efecte quan es pose en marxa.
En funció de com acabe el procés, es mostrarà un missatge que indicarà que el procés ha finalitzat correctament o bé que s'ha produït una fallada.
Si no s’apliquen els canvis i s’intenta tancar l’aplicació, es mostrarà un missatge similar a aquest, bé per a aplicar els canvis realitzats, bé per a descartar-lo o cancel·lar el tancament de l'aplicació.
La subfinestra Eines ofereix un parell de funcions que poden ser útils.
Aquestes funcions són:
Respecte a l’arxiu que es genera quan s’executa el test, la informació s’agrupa en dos blocs:
Els blocs que apareixen són:
Mitjançant aquest botó és possible accedir des de l’aplicació Lliurex OneDrive a aquest article d’ajuda, facilitant d’aquesta manera la consulta d’aquest en qualsevol moment.
Juntament, amb Lliurex OneDrive s'instal·la, a més del client OneDrive Client for Linux, un giny per a la barra de menú la principal funció del qual és facilitar el seguiment de l'estat de la sincronització.
El giny apareix de manera automàtica quan detecta que l’equip s’ha vinculat amb un compte de OneDrive, ocultant-se també de manera automàtica quan es desvincula l'equip del compte.
La comprovació d’estat es realitza de manera automàtica cada 90 segons i en funció de l’estat en què es trobe la sincronització, la icona canviarà per a informar l'usuari. Juntament amb la icona, també canvia el text que apareix en situar el punter del ratolí sobre la icona del giny. Les icones i textos que es poden visualitzar són:
En el cas que es detecte un error, el giny mostrarà una notificació per a advertir d'aquest fet.
A més d’informar sobre l’estat de la sincronització, fent clic amb el botó esquerre del ratolí és possible accedir a informació extra.
Actualment, la informació que es mostra és:
Indicar que el canvi d'estat de la sincronització des del giny només està habilitat si Lliurex OneDrive no s'està executant. En cas contrari el botó apareixerà deshabilitat.
Pel que fa a la relació dels últims arxius modificats, en fer clic sobre el botó corresponent es mostra la llista de 10 arxius que hagen sigut modificats (o afegit des del compte de OneDrive) més recentment. Fent clic sobre els botons corresponents es pot tornar al panell principal o actualitzar la llista.
Fent focus sobre qualsevol dels arxius de la llista, es mostra la informació sobre la data de modificació i un botó per a accedir a la seua ubicació en la carpeta local OneDrive.
Fent clic sobre aquest botó s'obrirà el gestor d'arxius en la ubicació on es troba l'arxiu.
Fent clic amb el botó dret del ratolí, és possible accedir a un botó que permet obrir Lliurex OneDrive.
El client OneDrive Client for Linux té el seu propi sistema de notificacions mitjançant el qual informa de la posada en marxa del procés de sincronització
o d’alguns errors que puguen detectar-se, com per exemple una fallada a l’hora de pujar un document al compte de OneDrive o que s’haja revocat l’autorització al client per a poder connectar-se amb el compte de OneDrive.
Pel que fa a la vinculació de l’equip del compte de OneDrive, si es canvia la contrasenya del compte de OneDrive o es revoca l’autorització al client, com ja s’ha indicat, el client mateix mostrarà de manera insistent la notificació que es mostra a dalt. En aquest cas caldrà accedir a Lliurex-OneDrive i desvincular l'equip del compte. Una vegada desvinculat, si es desitja caldrà tornar-lo a vincular amb les dades actualitzades d’accés al compte de OneDrive.
Quant al “maneig” d’arxius de gran grandària per part del client, si en la carpeta de OneDrive es copia un fitxer de gran grandària, el temps que tardarà a enviar-se al compte de OneDrive dependrà de la connexió de xarxa i de l'amplada de banda configurada en Lliurex OneDrive.
Si per qualsevol motiu la sincronització es para o es tanca la sessió de l'equip mentre l'arxiu s'està enviant, quan es torne a iniciar la sincronització, el procés d'enviament continuarà fins que puga ser completat. Cal assenyalar que mentre s'estiga enviant l'arxiu, no se sincronitzarà cap altre canvi. Una vegada haja finalitzat l'enviament de l'arxiu se sincronitzaran els canvis pendents que s'hagen pogut produir.
Mentre l'equip estiga vinculat amb el compte de OneDrive, qualsevol acció realitzada sobre la carpeta local de OneDrive es veurà reflectit en OneDrive una vegada la sincronització es pose en marxa i pot suposar l'esborrat total o parcial del contingut emmagatzemat en el servei de OneDrive.
Per a intentar evitar la perduda d'informació emmagatzemada en OneDrive, el giny de OneDrive monitora constantment la carperta local de OneDrive de manera que si detecta que és eliminada de l'equip o es buida de contingut, mostrarà una notificació d'advertiment indicant el que ha detectat i detindrà la sincronització.
Per a poder tornar a posar en marxa la sincronització caldrà "restablir" la situació.
En el cas que s'haja eliminat la carpeta local de OneDrive, en primer lloc caldrà comprovar si està en la paperera de reciclatge de l'equip. Si es troba en la paperera, restaurant-la es podria tornar a posar en marxa la sincronització.
Si la carpeta esborrada no es troba en la paperera de reciclatge, caldrà accedir al compte de OneDrive i verificar que el contingut esborrat es troba ací. Si també s'ha vist afectat per l'eliminació de la carpeta, es podrà recuperar des de la paperera de reciclatge del propi OneDrive. Una vegada el contingut estiga en OneDrive, per a poder iniciar de nou la sincronització en l'equip local, caldrà executar prèviament l'opció de Reparar OneDrive disponible en el panell d'Eines (veure apartat 7).
Si s'ha esborrat tot el contingut de la carpeta local de OneDrive de manera involuntària, la manera de procedir és similar a l'anterior. Intentar recuperar el contingut de la paperera de reciclatge de l'equip i si no és possible, recuperar el contingut des del propi compte de OneDrive. Una vegada fet això es podrà posar en marxa la sincronització sense necessitat d'executar el comando de reparació.
Si l'eliminació del contingut de la carpeta de OneDrive ha sigut voluntària, es podrà posar en marxa la sincronització simplement acceptant el missatge que es mostrarà en posar en marxa el procés de sincronització.
En qualsevol cas, si es dona alguna de les circumstàncies assenyalades en aquest apartat, es recomana una vegada restablida la situació i posada en marxa la sincronización, verificar en el propi compte de OneDrive que no s'ha perdut informació desitjada, accedint per exemple a la Paperera de reciclatge i comprovant que no hi ha cap arxiu que haja sigut esborrat de manera involuntària.