Lliurex OneDrive es una aplicación gráfica que permite interactuar con OneDrive Client for Linux, un cliente para OneDrive que permite sincronizar el contenido en dicho servicio en cualquier equipo.
Mediante Lliurex OneDrive es posible vincular el equipo con múltiples espacios tanto de OneDrive como de SharePoint, permitiendo gestionar cada espacio de forma independiente de forma que se pueda iniciar o parar la sincronización, cambiar algunos parámetros y alguna otra funcionalidad que se describe al detalle en este artículo.
Junto con esta aplicación hay también disponible un widget para la barra de menú que permite conocer en todo momento la situación en que se encuentra la sincronización y alguna información extra.
Antes de instalar o utilizar LliureX-OneDrive es conveniente tener en cuenta ciertos aspectos generales sobre la funcionalidad que ofrece esta aplicación.
En primer lugar es importante indicar que cuando se sincroniza un espacio, el contenido existente en la nube es descargado en el disco duro del equipo, reduciendo por tanto el espacio disponible en el mismo. Para evitar problemas de espacio, el cliente dispone de un mecanismo de protección que evita el llenado completo del mismo, como consecuencia de la sincronización de espacios (en el apartado X se explica con más detalle esta protección).
Tambien es importante saber que la versión actual del cliente no permite la sincronización de carpetas compartidas de cuentas de OneDrive de tipo bussiness, como las usadas en la Identidad Digital.
Con la nueva versión de LliureX-OneDrive que permite la sincronización de múltiples espacios se ha modificado el nombre de la carpeta local donde se sincronizará el contenido del espacio. Los criterios que se han seguido son los siguientes:
ATENCIÓN:
No debe de modificarse el nombre de las carpetas locales creadas por LliureX-OneDrive para sincronizar el contenido de los espacios configurados. Cualquier cambio puede provocar la perdida de información tanto a nivel local como a nivel de la "nube".
Por último indicar que para facilitar la identificación de las carpetas que están siendo usadas para sincronizar contenido de OneDrive/SharePoint estás tendrán el siguiente aspecto:
Estos iconos se muestrán mientrás la carpeta asociada este vinculada a un espacio de OneDrive/SharePoint y por tanto se esté sincronizando contenido. Si se desvincula el equipo del espacio que se estaba sincronizando, la carpeta recuperará el aspecto del resto de carpetas del sistema.
La instalación de Lliurex OneDrive se realiza de manera sencilla a través del zomando disponible en la sección Internet del Zero-Center.
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Una vez instalada la aplicación estará disponible en el Menú de Aplicaciones ->Internet ->Lliurex OneDrive
Cuando se accede a LliureX-OneDrive se muestra la relación de espacios que están siendo vinculados, ordenados por tipo de espacio (en primer lugar OneDrive) y orden alfabético.
Junto con el nombre del espacio se muestran 2 iconos informativos que indican el estado de la sincronización y si esta se encuentra en marcha o parada. Al situar el ratón sobre el espacio se mostrará un botón que permite acceder a las opciones de configuración del espacio.
Junto con la lista de espacios sincronizados, la pantalla principal puede mostrar mensajes informativos o de alerta en función de la situación detectada.
En cuanto a los iconos que informan sobre el estado su significado es el siguiente:
Como se ha comentado en la introducción LliureX-OneDrive permite la sincronización espacios tanto de OneDrive como de SharePoint. El proceso a seguir en ambos caso es bastante parecido.
En primer lugar para sincronizar un nuevo espacio, desde la ventana principal de LliureX-OneDrive se hará clic en Nuevo Espacio.
Se mostrará un mensaje de advertencia para recordar que al vincular el equipo con el espacio el contenid será descargado en el disco duro.
Si se continua con la sincronización en primer lugar habrá que introducir la cuenta de correo asociada al espacio de OneDrive/SharePoint que se desea vincular. Si el formato de la cuenta de correo es correcto se podrá seleccionar el tipo de espacio a vincular: OneDrive o SharePoint
El primer paso para sincronizar el contenido de la cuenta de OneDrive en el equipo correspondiente consiste en vincular el equipo con dicha cuenta.
Para ello, una vez lanzada la aplicación en la primera ventana que aparece se introducirá la cuenta de correo asociada al OneDrive que se quiere vincular.
A continuación se introducirá la contraseña correspondiente a dicha cuenta de correo.
Opcionalmente se mostrará una pantalla para autorizar al cliente OneDrive for Linux el acceso a nuestra cuenta de OneDrive. Para autorizar se hará click en Yes.
Si el proceso se realiza correctamente y si en OneDrive no hay contenido, Lliurex OneDrive mostrará el panel Cuenta (en el apartado correspondiente se detalla el funcionamiento de este panel).
Si en OneDrive ya hay contenido disponible se mostrará un aviso donde se indica el tamaño del contenido existente en OneDrive, el espacio disponible en el disco duro del equipo que se ha vinculado y 2 opciones para elegir.
A la hora de responder al mensaje las 2 opciones disponibles son:
Indicar que en cualquier momento es posible cambiar el tipo de sincronización (de total a parcial o de parcial a total), así como cambiar las carpetas que se sincronizan si se ha optado por una sincronización parcial.
Tras finalizar la vinculación se creará en la carpeta personal del usuario (home) la carpeta OneDrive donde se llevará a cabo la sincronización.
Si se produce algún error que impide llevar a cabo la vinculación con éxito se mostrará el panel siguiente:
Si a la hora de vincular el equipo LliureX-OneDrive detecta que ya existe una carpeta OneDrive con contendido se mostrará el siguiente mensaje:
Tal como se indica en el apartado siguiente si el contenido de no es válido se deberá borrar esta carpeta antes de poder continuar con el proceso de vinculación.
El panel Cuenta está destinado a mostrar información básica sobre la sincronización y realizar acciones básicas sobre la misma.
La información y acciones disponibles son:
Indicar que cuando se desvincula el equipo de la cuenta de OneDrive, la carpeta creada en el equipo se mantiene. Esto es importante porque si por cualquier motivo se vuelve a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive distinta el contenido existente en la carpeta se añadirá a la nueva cuenta vinculada.
Por lo tanto antes de volver a vincular el equipo con OneDrive se debe de revisar si el contenido de la carpeta local es válido o no. En caso de no ser válido se debería de eliminar la carpeta OneDrive del home antes de volver a vincular el equipo con una cuenta de OneDrive.
En cuanto al funcionamiento en sí de este panel, apuntar que si por ejemplo a la hora de poner en marcha la sincronización se detecta que hay cambios pendientes de aplicar relativos al tipo de sincronización y/o preferencias, se mostrará un mensaje informativo para que el usuario aplique o cancele dichos cambios antes de poner en marcha la sincronización.
El panel Sincronizar permite seleccionar en cualquier momento el contenido que se desea sincronizar.
Existen 2 opciones como ya se ha comentado en el apartado 3:
En primer lugar indicar que este panel es funcional únicamente si la sincronización esta parada. Si la sincronización está en marcha se mostrará una pantalla como esta.
Si la sincronización está en marcha, habrá que detenerla (desde el botón correspondiente del panel Cuenta) antes poder usar este panel.
Indicar también que antes de cambiar el tipo de sincronización que se está realizando (si el equipo ya lleva tiempo vinculado a una cuenta de OneDrive) y si se quiere pasar de una sincronización total a una parcial, conviene asegurarse que el contenido existente en la carpeta local está sincronizado con el existente en la cuenta de OneDrive.
Si se elige la opción de sincronización parcial al marcar la opción se mostrará el árbol de carpetas de la cuenta de OneDrive (dependiendo de la situación previa puede que la estructura de carpetas tarde unos segundos en aparecer).
Si la estructura de carpetas no parece mostrar todas las existentes en la cuenta de OneDrive se puede actualizar haciendo clic en el botón disponible a tal efecto.
A la hora de seleccionar las carpetas a sincronizar, se marcará el check correspondiente a la misma (al seleccionar una carpeta las subcarpetas existentes también quedan seleccionadas).
Desmarcando el check la carpeta no será seleccionada para sincronizar (si se desmarca una carpeta se desmarcarán las subcarpetas asociadas a la misma).
También es posible desplegar/replegar la estructura de cada carpeta para facilitar la visualización, haciendo clic en el icono correspondiente. El scroll para avanzar sobre la estructura de carpetas puede realizarse con las teclas de la flecha arriba/abajo del teclado o mediante la rueda del ratón para lo que habrá que situar el cursor del ratón sobre la lista.
En cuanto a la carpeta OneDrive que aparece en la estructura de la carpeta, su papel es marcar/desmarcar todas las carpetas de la estructura, para a continuación marcar/desmarcar lo que se desee.
Cuando la aplicación detecte cambios respecto a la situación inicial se habilitarán los botones de Aplicar (para guardar los cambios) o de Cancelar (para descartar los cambios realizados y volver a la situación inicial).
Indicar que cuando se opta por la sincronización parcial, cuando se aplican los cambios hay disponible 3 opciones:
Tras seleccionar el tipo de sincronización que se desea llevar a cabo, se hará clic en Aplicar para que se apliquen y guarden los cambios. Dependiendo del tipo de sincronización, cantidad de archivos a sincronizar y ancho de banda disponible el proceso puede tardar cierto tiempo.
En función de cómo termine el proceso, se mostrará un mensaje indicando que el proceso ha finalizado correctamente o bien que se ha producido un fallo.
En caso de fallo se recomienda lanzar en primer lugar un Test de OneDrive (ver apartado 7) para ver si el cliente indica qué ha fallado. En cualquier caso, se recomienda ejecutar el comando Reparar OneDrive (apartado 7) para que se sincronice de forma correcta la carpeta local de OneDrive y la cuenta asociada.
Una vez aplicados los cambios habrá que poner en marcha la sincronización para que el contenido de la carpeta local y el de la cuenta de OneDrive se mantenga sincronizado.
A modo de consejo, indicar que cuando se seleccione la sincronización parcial antes de poner en marcha la sincronización puede ejecutarse el Test de OneDrive disponible en el panel de Herramientas (ver apartado 7) para comprobar que la sincronización incluye únicamente el contenido de las carpetas seleccionadas.
Iniciada la sincronizaciones también es recomendable comprobar que, efectivamente, se está sincronizando el contenido que se ha seleccionado en el panel. Por ejemplo accediendo a o las carpetas que se ha elegido, creando un archivo de texto vacío y a continuación acceder al OneDrive desde el navegador y ver que el documento creado aparece.
En cuanto a qué tipo de sincronización elegir hay que tener en cuenta el espacio disponible en el disco duro del equipo y el tamaño del contenido existente en OneDrive, en el sentido que si el disco duro se queda sin espacio el sistema no funcionará correctamente. Si el equipo es multiusuario, lo recomendable seria usar la opción de sincronización parcial manteniendo en la carpeta local de OneDrive únicamente las carpetas seleccionadas e ir cambiado las carpetas a sincronizar en función de las necesidades que existan en cada momento. De esta forma es más difícil que se llegue a llenar todo el espacio del disco duro.
Respecto a la visualización de la estructura de carpetas de la cuenta de OneDrive, si se ha optado por una sincronización parcial, cuando se vaya a realizar un cambio en la misma, como por ejemplo cambiar de carpetas a sincronizar, se recomienda actualizar la estructura, mediante el botón que se ha comentado en párrafos anteriores, ya que, la estructura que se visualiza inicialmente sólo muestra aquellas partes de la estructura que tiene alguna carpeta seleccionada con anterioridad.
Por último, remarcar lo comentado en el apartado 3 de este artículo, en cualquier momento es posible cambiar de tipo de sincronización y en el caso de la sincronización parcial cambiar las carpetas que se sincronizarán.
Si se intenta cerrar la aplicación y no se han aplicado los cambios realizados se mostrará el mensaje descrito en parrafos anteriores.
El panel Preferencias permite modificar algunos parámetros de funcionamiento del cliente OneDrive for Linux a fin de adaptarlo a las necesidades que el usuario pueda tener en cada momento.
Actualmente las preferencias que pueden cambiarse son:
Cuando la aplicación detecte cambios respecto a la situación inicial se habilitarán los botones de Aplicar (para guardar los cambios) o de Cancelar (para descartar los cambios realizados y volver a la situación inicial).
Los cambios que se realicen una vez aplicados, si la sincronización está en marcha, tendrán efecto la próxima vez que se inicie la misma. Si la sincronización esta parada, los cambios tendrán efecto cuando se ponga en marcha.
En función de cómo termine el proceso, se mostrará un mensaje indicando que el proceso ha finalizado correctamente o bien que se ha producido un fallo.
Si no se aplican los cambios y se intenta cerrar la aplicación, se mostrará un mensaje similar a este para bien aplicar los cambios realizados, bien descártalos o cancelar el cierre de la aplicación.
El panel Herramientas ofrece un par de funciones que pueden ser útiles.
Estas funciones son:
Respecto al archivo que se genera cuando se ejecuta el test la información se agrupa en 2 bloques:
Los bloques que aparecen son:
Mediante este botón es posible acceder desde la propia aplicación Lliurex OneDrive a este artículo de ayuda, facilitando de esta forma la consulta del mismo en cualquier momento.
Junto con Lliurex OneDrive se instala, además del cliente OneDrive Client for Linux, un widget para la barra de menú cuya principal función es facilitar el seguimiento del estado de la sincronización.
El widget aparece de forma automática cuando detecta que el equipo se ha vinculado con una cuenta de OneDrive, ocultándose también de forma automática cuando se desvincula el equipo de la cuenta.
La comprobación de estado se realiza de forma automática cada 90 segundos y en función del estado en que se encuentre la sincronización, el icono irá cambiando para informar al usuario. Junto con el icono, también cambia el texto que aparece al situar el puntero del ratón sobe el icono del widget. Los iconos y textos que se pueden visualizar son:
En el caso de que se detecte un error, el widget mostrará una notificación para advertir de este hecho.
Además de informar sobre el estado de la sincronización haciendo clic con el botón izquierdo del ratón, es posible acceder a información extra.
Actualmente la información que se muestra es:
Indicar que el cambio de estado de la sincronización desde el widget sólo está habilitado si Lliurex OneDrive no se está ejecutando. En caso contrario el botón aparecerá deshabilitado.
En cuanto a la relación de los últimos archivos modificados al hacer clic sobre el botón correspondiente se muestra la lista de 10 archivos que hayan sido modificados (o añadido desde la cuenta de onedrive) más recientemente. Haciendo clic sobre los botones correspondientes se puede volver al panel principal o actualizar la lista
Al hacer foco sobre cualquiera de los archivos de la lista se muestra la información sobre la fecha de modificación y un botón para acceder a su ubicación en la carpeta local Onedrive.
Al hacer clic sobre este botón se abrirá el gestor de archivos en la ubicación donde se encuentr el archivo.
Haciendo clic con el botón derecho del ratón, es posible acceder a un botón que permite abrir Lliurex OneDrive.
El cliente OneDrive Client for Linux tiene su propio sistema de notificaciones mediante el cual informa de la puesta en marcha del proceso de sincronización
o de algunos errores que puedan detectarse, como por ejemplo un fallo a la hora de subir un documento a la cuenta de OneDrive o que se haya revocado la autorización al cliente para poder conectarse con la cuenta de OneDrive.
En cuanto a la vinculación del equipo de la cuenta de OneDrive, si se cambia la contraseña de la cuenta de OneDrive o se revoca la autorización al cliente, como ya se ha indicado, el propio cliente mostrará de forma insistente la notificación que se muestra arriba. En este caso habrá que acceder a Lliurex-OneDrive y desvincular el equipo de la cuenta. Una vez desvinculado si se desea habrá que volverlo a vincular con los datos actualizados de acceso a la cuenta de OneDrive.
En cuanto al “manejo” de archivos de gran tamaño por parte del cliente, si en la carpeta de OneDrive se copia un fichero de gran tamaño el tiempo que tardará en enviarse a la cuenta de OneDrive dependerá de la conexión de red y del ancho de banda configurado en Lliurex OneDrive.
Si por cualquier motivo la sincronización se para o se cierra la sesión del equipo mientras el archivo se está enviando, cuando se vuelva a iniciar la sincronización, el proceso de envío continuará hasta que pueda ser completado. Señalar que mientras se esté enviando el archivo, no se sincronizará ningún otro cambio. Una vez haya finalizado el envío del archivo se sincronizarán los cambios pendientes que se hayan podido producir.
Mientras el equipo este vinculado con la cuenta de OneDrive, cualquier acción realizada sobre la carpeta local de OneDrive se verá reflejado en OneDrive una vez la sincronización se ponga en marcha y puede suponer el borrado total o parcial del contenido almacenado en el servicio de OneDrive.
Para intentar evitar la perdida de información almacenada en OneDrive, el widget de OneDrive monitoriza constantemente la carperta local de OneDrive de foma que si detecta que es eliminada del equipo o se vacia de contenido, mostrará una notificación de advertencia indicando lo que ha detectado y detendrá la sincronización.
Para poder volver a poner en marcha la sincronización habrá que "restablecer" la situación.
En el caso de que se haya eliminado la carpeta local de OneDrive, lo primero será comprobar si está en la papelera de reciclaje del equipo. Si se encuentra en la papelera con restaurarla se podria volver a poner en marcha la sincronización.
Si la carpeta borrrada no se encuentra en la papelera de reciclaje habrá que acceder a la cuenta de OneDrive y verificar que el contenido borrado se encuentra ahi. Si tambien se ha visto afectado por la eliminación de la carpeta, se podrá recuperar desde la papelera de reciclaje del propio OneDrive. Una vez el contenido este en OneDrive, para poder iniciar de nuevo al sincronización en el equipo local, habrá que ejecutar previamente la opción de Reparar OneDrive disponible en el panel de Herramientas (ver apartado 7).
Si se ha borrado todo el contenido de la carpeta local de OneDrive de forma involuntaria, la manera de proceder es similar a la anterior. Intentar recuperar el contenido de la papelera de reciclaje del equipo y si no es posible, recuperar el contenido desde la propia cuenta de OneDrive. Una vez hecho esto se podrá poner en marcha la sincronización sin necesidad de ejecutar el comando de reparación.
Si la eliminación del contenido de la carpeta de OneDrive ha sido voluntaria, se podrá poner en marcha la sincronización simplemente aceptando el mensaje que se mostrará al poner en marcha el proceso de sincronización.
En cualquier caso si se dá alguna de las circunstancias señaladas en este apartado, se recomienda una vez restablecida la situació y puesta en marcha la sncronización, verificar en la propia cuenta de OneDrive que no se ha perdido información deseada, accediendo por ejemplo a la Papelera de reciclaje y comprobando que no hay ningún archivo que haya sido borrado de forma involuntaria.