1. Introducció

El Bell Scheduler és una aplicació destinada a programar alarmes que reproduiran el so que s'haja associat a cada alarma.

2. Inici

Per a executar l'aplicació cal anar al Menú>Accessoris>Bell Scheduler. 

Es mostrarà una pantalla per a introduir l'usuari i la contrasenya.

Si la identificació és correcta s'accedirà a la finestra principal de l'aplicació.

3. Utilització

El Bell Scheduler permet crear alarmes, importar una llista d'alarmes prèviament creada o guardar la llista d'alarmes que s'hagen creat.

Una vegada creada l'alarma es pot editar, activar/desactivar i eliminar.

A continuació es descriuen amb més detall aquestes funcionalitats.

3.1. Creació d'una alarma

Per a crear una alarma, cal fer clic sobre el botó corresponent.

S'obrirà una pantalla per a introduir les dades necessàries per a donar d'alta una alarma.

Les dades que s'han d'introduir per a crear l'alarma són les següents:

• Hora i dia a què es vol programar l'alarma
• Un nom identificatiu
• Una imatge que s'associarà a l'alarma: pot ser una imatge de la llista que ofereix el Bell Scheduler o un altre fitxer seleccionat per l'usuari
• El so que se reproduirà quan s'execute l'alarma, es pot triar entre tres opcions:
  • Un fitxer d'àudio/vídeo
  • Una carpeta amb fitxers d'àudio/vídeo de la qual cada vegada que s'execute l'alarma se seleccionarà automàticament un dels fitxers existentes de forma aleatòria.
  • Un URL de YouTube
• La duració en segons de l'alarma: per defecte la duració és de 30 segons, però es pot modificara dins d'un interval de 0-600 segons.

Una vegada s'han introduït les dades, cal fer clic a Guarda, i es validen les dades introduïdes. En el procés de validació es comprovarà, entre altres coses, que el fitxer d'àudio/vídeo o l'URL associat a l'alarma són reproduïbles.

Si el procés de validació detecta cap problema es mostrarà un missatge d'error. Si tot és correcte l'alarma nova es mostrarà en la llista de la finestra principal (els dies per als quals s'ha programat l'alarma es mostren en blau).

3.2. Gestió de l'alarma

Una vegada creada l'alarma és possible realitzar les operacions següents:

• Activar o desactivar l'alarma: perquè l'alarma programada s'execute cal que estiga activada.  Si es vol evitar que s'execute n'hi ha prou amb desactivar-la.  Per a realitzar aquest canvi cal fer clic sobre el botó corresponent.

• Editar l'alarma: una vegada creada l'alarma és possible editar-la per a modificar-ne tota la informació. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent.

• Eliminar l'alarma: és possible eliminar l'alarma creada. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent i després de confirmar l'acció s'eliminarà l'alarma seleccionada.

3.3. Exportar la llista d'alarmes

El Bell Scheduler disposa d'una opció per a exportar la llista d'alarmes existent, com una còpia de seguretat o per a utilitzar-la en un altre equip.

La funcionalitat genera un fitxer .zip que conté:

• Un fitxer amb la llista d'alarmes existents
• Un fitxer amb la informació necessària per a programar l'alarma en el cron del sistema
• Una carpeta amb els fitxers de les imatges personalitzades que s'hagen associat a les alarmes
• Una carpeta amb els fitxers d'àudio/vídeo associats a les alarmes.

Per a iniciar l'exportació cal fer clic sobre el botó corresponent.

Es mostrarà un quadre de diàleg per a indicar el camí i el nom del fitxer que es crearà amb la configuració de les alarmes.

Després de fer clic a Guarda, s'iniciarà el procés d'exportació.

Qaun finalitze el procés, en la part inferior de la finestra es mostrarà un missatge que informa del resultat de l'operació.

3.4. Cargar una lista de alarmas

Otra de las funcionalidades que ofrece Bell-Scheduler es la posibilidad de cargar una configuración de alarmas (previamente generada y exportada por la aplicación), de forma que ante un problema en el equipo se pueda restaurar rápidamente la programación de alarmas realizada.

Para iniciar el proceso de carga de una configuración de alarmas se hará clic sobre el botón correspondiente, mostrándose un cuadro de diálogo para confirmar la acción

Trás confirmar que se quiere realizar  la carga de una configuración (que como se ha indicado sustituirá a la existente) se mostrará un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo .zip con la configuración de las alarmas

Trás seleccionar el fichero se inicará el proceso de carga de las alarmas

Si el proceso de importación se realiza con éxito se mostrará la nueva configuración y un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana

Si durante el proceso de carga de la nueva configuración se detecta algún error, la carga se abortará y se intentará restaurar la configuración previa (se mostrará un mensaje informativo en la ventana inferior)

Trás cargar la configuración de las alarmas se analizará para cada una de ellas si en el sistema no se encuentra el archivo de audio/video o la carpeta asociada a la misma así como el fichero de imagen asociado. En caso de que no existan  la alarma se mostrará con un mensaje de error (si el error es debido al archivo de audio/video) o un icono de alerta si el error es debido al archivo de imagen) y la alarma o alarmas con errores aparecerán en naranja.  Si el error esta relacionado con el archivo o carpeta de sonido/video la alarma con error quedará desactiva y sólo podrá activarse si se subsana el mismo. Además se mostrará un mensaje informativo en la parte inferior de la ventana.

3.5. Búsqueda de alarmas

Si se dispone de un gran número de alarmas creadas, es posible filtrar la lista que se muestra en pantalla utilizando po de búsqueda disponible. Este campo permite buscar por:

• Hora: filtra alarmas tanto por hora concreta, por ejemplo 08:00 sólo por horas (08:) o sólo por minutos (:15) o por un número que exista en la hora (7)
• Días:  filtra alarmas por día o días en las que este programada, introduciendo el día completo o la incial del mismo
• Nombre: filtra alarmas por el nombre de la alarma mostrándo aquellas en cuyo nombre contenga la letra) o palabra introducida para la búsqueda.

4. Gestión de las alarmas desde Taskscheduler

Las alarmas creadas desde Bell Scheduler y que esten activadas se monstrarán en la aplicación Taskscheduler. Se pueden identificar porque en el columna Tarea aparece el nombre de la alarma y la etiqueta BellScheduler.

Desde la aplicación Taskscheduler es posible consultar los datos de las alarmas y desactivarlas.  Para ello habrá que hacer clic sobre el botón correspondiente. Indicar que la acción de borrar desde Taskscheduler  NO IMPLICA que la alarma sea borrada de Bell Scheduler. SÓLO supone la desactivación de la misma.