1. Introducció
LliureX incorpora per defecte com a editor de text Libre Office Writer, que igual que altres processadors de text, ens dona l'opció de “Combinar Correspondència“, això és redactar un model de document i emplenar part del text amb informació extreta des d'una altra font de dades. Tradicionalment el seu ús ha sigut el de combinar correspondència la qual cosa hui dia ja no és una opció molt popular,. Però com a docents li podem traure molt de partit a aquesta funcionalitat, per exemple combinant una fulla amb les qualificacions dels nostres alumnes generada en Libre Office Calc amb Writer per a realitzar informes individualitzats.
2. Com ho farem?
Vegem com seria el procés, comencem creant document genèric on deixarem espai per a inserir els camps del full de càlcul, posant el nom que tindrà aqueix camp:
Creem la fulla del càlcul amb Calc que ens servirà com a font de dades:
Ara ens inserirem->Campos->Uns altres i en la finestra que se'ns obri anem a la pestanya Base de dades. Busquem el nostre document a Afegir Arxiu de Base de dades i el vinculem. En aquest cas estem usant un fitxer .ods de Calc, però podríem usar un CSV o una base de dades de Base
Després d'això anirem canviant els espais que deixem abans pels camps de la base de dades. El que fem és seleccionar la paraula que deixem com a espai, tornem a Inserir->Campos->Uns altres i seleccionem el camp amb el qual volem substituir aqueixa paraula, donant-li finalment a Inserir (per exemple, canviem la paraula Nom en el text pel camp Nom de la base de dades)
El resultat final serà una cosa així:
Ara ja només ens queda imprimir. Molt de compte amb no triar la funció d'exportar a PDF, cal utilitzar l'opció Imprimir. Allí confirmem l'origen de les dades i podem triar entre Impressora o a Arxiu.
El resultat final és una fulla de qualificacions per alumne. Si triem l'opció d'Eixida->Fitxer podem exportar a un document de text que podem editar abans d'imprimir.
Materials proporcionats per CvTIC ( coordinadors TIC de la Comunitat valenciana )
Més informació:
