1. Introducción
PMB dispone de un servicio que permite realizar búsquedas en los catálogos de otras bibliotecas. Una vez localizada la obra a buscar permite copiar la información en el catálogo del PMB sin necesidad de volver a introducirla de nuevo.
Este servicio se denomina z39.50 un estándar internacional ampliamente utilizado en el mundo bibliotecario.
En el siguiente artículo se explicará como utilizarlo y como gestionarlo.
2. Búsqueda de obras mediante z39.50
Para buscar una obra mediante z39.50 en el menú Catálogo se seleccionará la opción z39.50 que se encuentra en el menú de la izquierda.
Se mostrará la relación de bibliotecas o catálogos que pueden consultarse mediante z39.50 que actualmente están definidos en el PMB.
A continuación se seleccionarán en qué bibliotecas o catálogos se desea consultar (pueden seleccionarse varios) y se introducirán los criterios de búsqueda. Haciendo clic sobre Buscar se iniciará el proceso de búsqueda.
Tras unos segundos se mostrará el resultado de la búsqueda. Si no hay sido posible conectar con alguna biblioteca o catálogo se mostrará un mensaje de error junto a la misma.
En caso de fallo lo más probable que éste se deba a alguna de estas 2 opciones :
- Que la biblioteca o catálogo ya no ofrezcan la posibilidad de realizar consultas mediante el protocolo z39.50
- Que la biblioteca o catálogo haya modificado los datos de conexión a su servicio z39.50. En este caso será necesario actualizar dicha información en el PMB (en el siguiente punto se explicará como hacerlo)
Si la búsqueda no ha fallado, al lado de cada biblioteca o catálogo se mostrará el número de resultados encontrados (con un límite de 200 por biblioteca o catálogo). Para consultar los resultados se hará clic en el botón Resultados, de forma que se mostrará la relación de los registros encontrados.
La lista de resultados presenta los registros resumidos en formato ISBD. Para seleccionar un registro se debe pulsar sobre su título, mostrándose la información del registro que puede modificarse y completarse antes de decidir si se incorpora al catálogo del PMB.
Haciendo clic en Copiar Registro este se incorporará al catálogo.
Una vez copiado el registro es posible consultarlo o bien volver a la lista de resultados para consultar o integrar otros registros.
3. Gestión de los servidores z39.50
PMB permite dar de alta nuevos servidores z39.50 o bien actualizar o modificar la información de los servicios ya existentes.
La administración de lo servidores z39.50 se realiza mediante la opción z39.50 que se encuentra en el menú Administración.
Al entrar en esta opción, en primer lugar se muestra la relación de todos los servidores z39.50 dados de alta en el PMB.
Para añadir un nuevo servidor se hará clic en Crear, mostrándose a continuación un formulario con una serie de campos a completar, especialmente los siguientes:
- Nombre del Servidor: es el nombre que se mostrará en la lista de servidores z39.50 cuando se vaya a realizar una búsqueda.
- Base: esta información forma parte del z39.50 server profile
- Uso: PMB sólo permite el uso del protocolo z39.50 para catalogación
- URL: Dirección del servidor al que se quiere conectar
- Número de Puerto: Puerto del servidor destino al que se quiere conectar
- Formato: esta información forma parte del z39.50 server profile
Toda esta información la proporciona cada biblioteca o catálogo que ofrece la posibilidad de realizar consultas en sus catálogos mediante z39.50.
Si lo que se desea es editar la información de algún servidor z39.50, basta con hacer clic sobre el mismo, mostrándose a continuación el formulario con sus datos, permitiendo su modificación. También es posible eliminar un servidor z39.50 haciendo clic sobre Suprimir
