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LliureX-News: Gestiona y publica las noticias del centro

1. Introducción

 
LliureX-News es una herramienta que permite de manera sencilla gestionar y publicar noticias, fotográfias, videos...de interés para la comunidad del centro educativo. Estas noticias pueden difundirse a través de un “carrusel” el cual puede ser proyectado mediante pantallas de visualización (monitores, smart-tv…), acceder a ellas a través de su rsss o consultarlas directamente a través de su web ya sea desde un navegador, tablet o teléfono móvil.

 
Esta herramienta consta de 2 componentes principales:

  • Un gestor de noticias (en adelante News): el cual permite redactar y publicar noticias mediante la web y rss
  • Un gestor de carrusel (en adelante Slideshow): el cual permite difundir las noticias creadas en News a través de un carrusel que puede ser mostrado mediante pantallas de visualización.

2. Instalación e inicialización

 

 Atención

Para el correcto funcionamiento de LliureX-News es necesario que esta herramienta sea instalada en un servidor conectado a la red externa del centro de forma que sea accesible por cualquier dispositivo conectado a dicha red externa (mediante cable o wifi) como por los dispositivos conectados a dicho servidor mediante la red interna del mismo.

Además es necesario que la IP externa de este servidor sea fija de foma que no cambie periódicamente.

 

Para instalar LliureX-News (teniendo en cuenta lo comentado anteriormente) se accederá al Zero-Center. A continuación se ejecutará el zomando News-Installer.

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Este zomando realiza la instalación de todos los paquetes necesarios (una vez instalado todo este zomando será sustituido por el zomando de inicialización)
 
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Si la instalación finaliza correctamente se lanzará inmediatamente la aplicación para inicializar tanto el gestor de noticias como el gestor de carrusel.
 
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La inicialización de Lliurex-News puede realizarse en cualquier momento mediante el zomando News-Setup del Zero-Center, el cual reemplaza al zomando News-Installer.
 
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Al ejecutar este zomando se muestra una aplicación para introducir los datos básicos necesarios para inicializar el sistema: nombre y usuario de base de datos y usuario y contraseña para el administrador del sistema.

 Atención

Cada vez que se ejecuta el proceso de inicialización de LliureX-News se borrará todo el contenido del mismo que haya en base de datos).

 

3. Utilización del gestor de noticias News

Como se ha comentado anteriormente uno de los componentes de LliureX-News es el gestor de noticias News.

 

El acceso al mismo puede realizarse mediante el banner correspondiente disponible en la página principal del servidor.

 

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Al hacer clic sobre el banner correspondiente se mostrará la página de inicio de News
 

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Tambien mediante las siguientes urls:

  • Desde la red interna: "http://news-server"
  • Desde la red externa: "http://ip_externa_server/news"

Una vez dentro de la página se introducirá el usuario y contraseña para acceder al gestor
 
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3.1. Usuarios

Se explica a continuación las acciones relacionadas con los usuarios que pueden realizarse en News

3.1.1. Alta de usuarios

Los usuarios con el rol de administrador de News pueden dar de alta a nuevos usuarios que colaboren en la redacción de noticias. Para añadir un nuevo usuario se hará clic en “Equipo” (opción disponible en el menú “Administración”) y a continuación en  "Añadir Nuevo Usuario”.
 
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Se mostrará un formulario que habrá que completar con la siguiente información:

 

 

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  • Usuario: donde se indicará el nombre de usuario que tendrá que utilizar para acceder a News
  • Rol: donde se seleccionará el rol que tendrá el nuevo usuario. Los roles disponibles son los siguientes (de mayor a menor atribuciones):
    • Administrator:  además de administrar News puede crear, publicar, editar y borrar noticias creadas por el o por cualquier otro usuario.
    • Editor: puede crear, publicar, editar y borrar noticias creadas por el o por cualquier usuario. Además puede gestionar usuarios (tanto añadir nuevos como modificar los ya existentes)
    • Author: puede crear, publicar, editar y borrar sus propias noticias
    • Contributor: puede crear, editar y borrar noticias pero no puede publicarlas. La publicación de la misma la tendrá que realizar un usuario con el rol de Administrator o Editor
  • Contraseña: donde se indicará la contraseña inicial que tendrá que utilizar el nuevo usuario para acceder.

Tras completar el formulario se hará clic en “Añadir usuario ahora”, y si no hay errores se creará el nuevo usuario y este aparecerá en la lista de usuarios.


3.1.2. Gestión de Usuarios


Una vez creado, cualquier usuario puede modificar sus datos ya sea su nombre completo, usuario o contraseña. Para ello una vez dentro de News se hará clic en “Equipo” y en la lista de usuarios que aparece se hará clic sobre ella, mostrándose un formulario con la información a cambiar.

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Los usuarios con el rol Administrator o Editor pueden cambiar los datos del resto de usuarios existentes. Además con estos roles es posible:

  • Suspender a un usuario: con esta acción se podrá hacer que un usuario no pueda acceder a News. Para ello se seleccionará al usuario que se quiere suspender y en la lista de opciones que aparece al hacer clic sobre el botón de configuración se elegirá la opción “Suspender Usuario”.


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Tras aceptar el mensaje de confirmación, el usuario será suspendido
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y se mostrará en el apartado correspondiente de la lista de usuarios.
 
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  • Restablecer a un usuario: con esta acción se podrá hacer que un usuario suspendido pueda volver a acceder a News. El proceso es el mismo que en el caso de la suspensión de un usuario, sólo que en este caso la opción a elegir será la de “Restablecer Usuario”.

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  • Borrar a un usuario: con esta acción se borrrará completamente a un usuario (junto con las noticias que haya creado) de forma que no pueda volver a acceder a News. El proceso es similar a los descritos anteriormente, sólo que en este caso la opción a elegir será la de “Borrar Usuario”.


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Tras confirmar el mensaje se guardará una copia de seguridad de las noticias creadas por este usuario, antes de proceder al borrado del mismo.


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3.2. Noticias

News permite redactar noticias con gran variedad de formatos y contenidos. No obstante a la hora de redactar una noticia habrá que tener en cuenta si esta va a ser publicada en el Slideshow y si es asi , tener en cuenta algunas restricciones en cuanto al contenido de la misma.
En los siguientes apartados se explica con mas detalle.
 

3.2.1. Redactar una noticia

Para redactar una noticia, una vez dentro de News, en el menú “Entradas” se hará clic sobre el botón (+) mostrándose la pantalla de creación/edición de noticias.
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En primer lugar se muestra un espacio donde indicar el titulo de la noticia y a continuación del mismo el espacio para el cuerpo de la misma.

 

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El cuerpo de la noticia se compone de bloques (cada uno de los cuales dispone de un botón (+) que pueden tener los siguientes componentes:

  • Texto: es el elemento predeterminado y bastará con comenzar a escribir.

 

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Seleccionando una palabra aparecerá una pequeña barra de edición que permite dar cierto formato al texto o palabra introducida.

 

  • Imagen: permite insertar una imagen en el cuerpo de la noticia. Basta con elegir el componente haciendo clic sobre el botón (+)

 

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y a continuación seleccionar el fichero con la imagen o bien arrastrar el fichero sobre el cuerpo de la noticia.

 

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Para cambiar la imagen se arrastrará el nuevo fichero sobre la imagen ya existente en el cuerpo de la noticia

 

  • Markdown: componente que permite combinar en un mismo bloque texto, imágenes e hipervínculos.


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El texto introducido además puede ser formateado en función de las necesidades del usuario.


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  • HTML: este componente permite insertar un bloque consistente en un código html.

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La representación final dependerá del código introducido


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  • Galería: componente que permite insertar una galería con hasta 9 imágenes.

 

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Una vez insertadas las imágenes estas pueden ser borradas de forma individual


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  • Video: mediante este componente es posible insertar una video en el cuerpo de la noticia. Basta con elegir el componente haciendo clic sobre el botón (+) y a continuación seleccionar el fichero con el video o bien arrastrar el fichero sobre el cuerpo de la noticia.

 

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Para cambiar el video se arrastrará el nuevo fichero sobre el video ya existente en el cuerpo de la noticia.


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  • Separador: componente permite insertar una línea divisoria entre los bloques del cuerp
  • Youtube: este componente permite insertar un link a un video publicado en la plataforma Youtube.

 

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 Atención

Dependiendo de como haya sido publicado el video este puede no ser reproducido cuando se consulte la noticia.

 

  • Twitter: mediante este componente es posible insertar un tweet en el cuerpo de la noticia.

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  • Instagram: similiar al twitter sólo que en este caso la plataforma seria Instagram
  • Unsplash: es una red social que permite compartir imágenes de forma gratuita.

 

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Mediante este componente es posible consultar las imágenes existentes e insertar una de ellas en el cuerpo de la noticia


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Cada vez que se añada un componente aparecerá un nuevo bloque en el que si se desea se podrá añadir un nuevo componente y asi sucesivamente hasta tener terminada la noticia.

 

Una vez redactada la noticia, haciendo clic en el botón “Ajustes” es posible completar la información relativa a la misma, como por ejemplo etiquetarla o marcarla como destacada (esto último sólo los usuarios con el rol de Administrator o Editor). También es posible borrar la noticia.


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 Atención

Aquellas noticias que vayan a ser visualizadas mediante el carrusel, salvo en el caso de que el cuerpo de la noticia este formado unicamente por bloques con componente Texto o Markdown, sólo podran tener un bloque formando el cuerpo de la misma. Dicho bloque podrá ser de cualquier tipo.

 

3.3.1. Gestión de noticias

Las entradas o noticias pueden tener uno de estos 3 estados:

  • Borrador: en este estado la noticia no esta publicada. Es el estado por defecto cuando se crea una noticia.
  • Programada: en este estado la publicación de la noticia se programa para un dia y hora determinado. Cuando se cumpla el plazo establecido la noticica cambiará de estado automáticamente y pasará a estar publicada.
  • Publicada: en este estado la noticia se encuentra publicada.


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Para cambiar el estado de la noticia se accederá a la misma y mediante el botón correspondiente se cambiará al estado deseado. Los cambios de estado permitidos son:

  • De Borrador a Publicada

 

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  • De Borrador a Programada: En este caso se deberá indicar el dia y la hora en la que se quiere publicar la noticia

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  • De Programada a Borrador

 

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  • De Publicada a Borrador

 

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Indicar también que el contenido de la noticia puede ser modificado en cualquiera de los 3 estados.

3.3. Gestión de etiquetas


Es posible crear etiquetas para posteriormente ser asignadas a las entradas de forma que estas queden clasificadas de forma que pueda facilitarse su consulta.

 

Las etiquetas pueden crease accediendo al apartado “Etiquetas”, donde se muestran las etiquetas existentes (por defecto aparece creada la etiqueta “Slideshow” que puede consultarse pero no editarse) y donde para cada etiqueta se indica el número de entradas que la utilizan.

 

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Haciendo clic en “Nueva Etiqueta” se mostrará un formulario para crear una nueva etiqueta.


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Trás completar el formulario que aparece se hará clic en “Guardar” apareciendo la nueva etiqueta en la lista.

 

Para editar una etiqueta se hará clic sobre la misma para acceder al formulario y modificar lo que se desee o borrarla.


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Para asignar una etiqueta a una noticia, se accederá a la noticia y haciendo clic en “Ajustes” se podrá asignar las etiquetas que se desen. Para aplicar los cambios se hará clic en el botón correspondiente.


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3.4. Ajustes Generales


 Accediento a este apartado (haciendo clic en “General” del bloque “Ajustes”) es posible entre otras cosas cambiar el idioma del sitio.


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Una vez hecho los cambios se hará clic en “Guardar Ajustes” para que se guarden los cambios

4. Visualización de las noticias

 
Una vez creadas las noticias cuando estas sean publicadas se podrán visualizar de las siguientes maneras:

  • Directamente accediendo a la página de News:
    • Desde la red interna: "http://news-server"
    • Desde la red externa: "http://ip_externa_servidor/news"

Al acceder se muestran las noticias existentes.


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Las noticias se muestran por orden de creación apareciendo en primer lugar las más recientes. Aquellas noticias que se hayan marcado como destacadas apareceran con un fondo azul claro


Haciendo clic sobre la noticia se puede acceder al contenido de la misma.


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Desde el pie de página se podrá ir accediendo al resto de noticias (a la izquierda se mostrará la noticia anterior y a la derecha la noticia posterior)


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Haciendo clic sobre el autor de la noticia se podrá acceder a todas las noticias creadas por dicho autor.


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De igual modo haciendo clic sobre la etiqueta se podrá acceder a todas las noticias asociadas a la misma

 


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  • Accediendo al contenido mediante un gestor de rss: En este caso la url del rss seria: "http://ip_externa_servidor/news/rss/"
     
  • Mediante el componente Slideshow: que mostrará las noticias en forma de presentación o carrusel


En el siguiente artículo se explica como utilizar el SlideShow

5. Desinstalación


Para desinstalar LliureX-News se accederá a la gui de configuración mediante el zomando zero-lliurex-news-setup y a continuación se hará clic en "Eliminar"

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Se cerrará la ventana y aparecerá la ventana de EPI donde haciendo clic en "Desinstalar" se ejecutará el proceso de desinstalación de LliureX-News

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Si posteriormente se quiere volver a utilizar LliureX-News simplemente habrá que seguir los pasos que se indican en el apartado 2 de este artículo

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