1. - Introducció

Tots coneguem el programa writer, la ferramenta ofimàtica de libreoffice per treballar amb documents de text.
Una de les funcionalitats que ens pot servir per a utilitzar amb l’alumnat per crear proves escrites el professorat, per a gestions administratives i compartir amb les famílies fitxers que resulten adequats per als seus fills i filles són els PDFs autoemplenables.

2. - Com podem fer un PDF autoemplenable?

El primer que hem de fer és accedir a l’apartat oficina des del menú principal de LLiurex:

Una vegada accedim al document, s’obrirà una pàgina en blanc, anirem a visualitza/barres d’eines/ i activarem l’opció de controls de formulari clicant sobre ella; es posarà en color blau:

I ens apareixerà un xicotet menú integrat en el document en el que ens mostra totes les opcions que podem afegir al formulari:

Cadascuna d’elles activa una funció del formulari que veurem a continuació:

Ens centrem en la primera interessant...

• Etiqueta: Amb una etiqueta podem fer una mena de botons anunciant la informació que considerem. Només hem de punxar damunt en el menú, arrastrar fins l’espai de la pàgina on vulga situar-la i donar-li format amb les opcions que em dóna en el seu menú: A la imatge teniu el menú i un exemple de com quedaria l’etiqueta una vegada triades les opcions... Ens centrem en les opcions bàsiques ja que tots els menús tenen moltes opcions de configuració que seria convenient que provàreu:

 

• Quadre de text: A l’igual que l’etiqueta, una vegada punxem damunt s’obre un menú en el que podem triar les opcions més adients que necessitem. Dins d’un quadre de text deixem l’espai en blanc perquè es puga escriure dins tot allò que es desitge... Podria ser una bona opció per a respostes en un examen d’omplir buits, posar el nom, o allò que ens semble oportú.

 

• Botó de selecció: per a triar entre les diverses possibles, vàlid per a exàmens tipus test, o per seleccionar quin dia ve millor a les famílies realitzar una reunió per parlar temes relacionats amb l’alumnat. Només n’hauríem de poder triar una entre les diverses possibles.

 

• Casella de selecció: és un espai on podem marcar l’opció o les opcions que desitgem, al contrari que el botó d’opció que com ja hem vist només se n’hauria de poder triar una. A l’igual que la resta d’opcions ens permet en el seu menú moltíssimes opcions de configutació.

 

• Quadre de llista: Quan introduïm aquesta opció, s’obri un quadre desplegable en el que podem triar entre una llista de diverses opcions... Té moltíssimes utilitats, però nosaltres ens anem a centrar en unes opcions bàsiques per aprendre a configurar-lo: Ací teniu una imatge de l’aspecte que tindria abans d’acabar de configurar...

Si ens desplacem cap avall en el quadre de configuració, ens apareixen dues opcions que posa Llista les entrades i desplegable: Per escriure diferents entrades he d’utilitzar la combinació de tecles Mays+Intro quan escric qualsevol cosa. Si seleccione Sí a l’opció desplegable, el quadre de text a l’obrir el pdf em mostrarà un llistat desplegable on m’apareixeran totes les opcions que he anat incloent al quadre; al quadre del llistat es veurà la primera de les paraules que hem escrit.
Açò però ho veurem una vegada estiga el document creat i preparat: Com podeu veure, jo he escrit a la llista d’entrades : « Primer»; «Segon»; « Tercer»:

Així es veurà al document PDF:

 

• Les opcions d’imatge i de botó son molt senzilles, creem un boto per mostrar un enllaç a altre document o a una pàgina web o simplement per mostrar informació ( Com una etiqueta); en el menú de configuració del boto seleccionem el nom que vulguem posar-li a l’apartat etiqueta i una mica més avall marquem l’opció acció si desitgem que en realitze alguna; són moltes les accions que es poden realitzar, cadascú que vaja provant i veient quina és la que més li interessa... Nosaltres, al posar en l’etiqueta «web del cole» seleccionarem l’opció: open document/web page.

Baix mateix del boto acció només hem de copiar i apegar l’URL que desitgem

 

• L’opció d’imatge també és molt senzilla, només ens hem de fixar en dos apartats fonamentals:

I aquest seria el seu aspecte final

 

• Altra de les opcions que podem incloure és un camp formatat o numèric en el cas que es vulga afegir alguna numeració concreta: ( percentatges, moneda, fraccions... ).

Sóbre un menú de propietats en el que triem: Formatació, punxem sobre l’opció desitjada i després sobre els tres puntets que ens apareixen a la dreta de la imatge

S’ha obert una pantalla en la que podem triar la categoria, el format numèric...

 

• L’opció camp de data és molt semblant, una vegada triada l’opció i obert el menú de propietats: El botó que ens interessa està a la part de baix del quadre; així que baixem fins arribar a Desplegable, d’aquesta manera s’obre un desplegable en el que puc triar la data que vulga

Com puc veure a la següent imatge

 

• L’últim apartat en el que ens fixarem serà el de quadre de grup:

Punxem damunt de l’opció en el menú i s’obre un quadre auxiliar dels elements del grup en el que posant els noms i clicant sobre les fletxes puc afegir i eliminar els elements que considere oportuns.

Per finalitzar vos deixem una serie d’imatges d’un exemple de formulari fet i els apartats de cada part creada assenyalats: