1. Introducció
El Bell Scheduler és una aplicació destinada a programar les alarmes que marquen els moments d'inici de classe, esbarjo, eixida... reproduint el so que s'haja associat a cada alarma. L'aplicació es pot instal·lar en qualsevol ordinador LliureX connectat a l'equip de so del centre, utilitzant el zomandament existent en la secció "Software" del Centre de Control de LliureX (Zero Center).
NOTA:
Una vegada instal·lada l'aplicació, el zomando que s'ha utilitzat per a instal·lar-la permetrà accedir a Bell-Scheduler
2. Inici
Per a executar l'aplicació cal accedir a Menú>Utilitats>Bell Scheduler.
Es mostrarà una pantalla per a introduir l'usuari i la contrasenya.
Si la identificació és correcta s'accedirà a la finestra principal de l'aplicació.
També és possible executar el Bell-Scheduler des de l'ordre zomando que hi ha en la secció "Programari" del Zero-Center.
3. Utilització
El Bell Scheduler permet crear alarmes, importar una llista d'alarmes prèviament creada o guardar la llista d'alarmes que s'hagen creat.
Una vegada creada l'alarma es pot editar, activar/desactivar i eliminar.
A continuació es descriuen amb més detall aquestes funcionalitats.
3.1. Creació d'una alarma
Per a crear una alarma, cal fer clic sobre el botó corresponent.
S'obrirà una pantalla per a introduir les dades necessàries per a donar d'alta una alarma.
Les dades que s'han d'introduir per a crear l'alarma són les següents:
- Hora i dia a què es vol programar l'alarma
Per a editar l'hora de reproducció es pot utilitzar el ratolí. Si es preferix fent clic en el botó corresponent es pot teclejar l'hora
- Periode de vigència (opcional): Aquesta opció permet indicar el període de vigència (una data o un rang de dates) durant el qual a l'hora i dia(s) marcats serà reproduïda l'alarma. D'aquesta manera es facilita que a l'inici de curs puguen programar-se totes les alarmes de l'any.
Per a fixar el període desitjat bastarà amb seleccionar si es tracta d'un dia o rang de dies i a continuació en el calendari seleccionar la data corresponent. En el cas d'un rang de dates primer es marcarà la primera data del rang i a continuació la segona. Per a canviar de període bastarà amb seleccionar una nova data.
- Un nom i imatge identificativa
Una imatge que s'associarà a l'alarma: pot ser una imatge de la llista que ofereix el Bell Scheduler o un altre fitxer seleccionat per l'usuari.
- El so que es reproduirà quan s'execute l'alarma
Es pot triar entre dos opcions:
- Un fitxer d'àudio/vídeo
- Una carpeta amb fitxers d'àudio/vídeo de la qual, cada vegada que s'execute l'alarma, se seleccionarà automàticament un dels fitxers existents de forma aleatòria.
En el cas de seleccionar l'opció "Fitxer de so" , després de seleccionar el fitxer corresponent s'activarà l'opció "Copia el fitxer de so a la carpeta interna". Mitjançant aquesta opció es pot indicar al Bell-Scheduler que el fitxer de so siga copiat o no en una carpeta interna de l'aplicació.
Es recomana marcar l'opció per garantir que l'alarma sone, independentment de l'usuari que la va crear o la va editar, i també es recomana incloure els fitxers d'àudio associats a les alarmes quan es realitze una exportació d'aquestes.
- El segon a partir del qual es començarà reproduir el so (útil quan en lloc de reproduir el so des de l'inici, es desitja començar a reproduir-lo a partir d'un segon en concret). Per defecte el so començarà a reproduir-se en el segon 0.
Per a modificar el valor es pot usar el ratolí per a lliscar el control fins al valor desitjat, utilitzar els controls "+" i "-" per a editar el valor o directament teclejar el valor desitjat
- La duració en segons de l'alarma: per defecte la duració és de 30 segons, però es pot modificar dins d'un interval de 0-600 segons.
Per a editar este valor s'usarà un formulari similar a l'utilitzat per a establir el moment d'inici
Una vegada s'han introduït les dades, cal fer clic a Aplica, i es validen les dades introduïdes. En el procés de validació es comprovarà, entre altres coses, que el fitxer d'àudio/vídeo o l'URL associat a l'alarma siga reproduïble.
Si el procés de validació detecta algun problema, es mostrarà un missatge d'error. Si tot és correcte, l'alarma nova es mostrarà en la llista de la finestra principal (els dies per als quals s'ha programat l'alarma es mostren en blau).
ATENCIÓ:
Perquè l'alarma quede activada cal programar-la per a un dia com a mínim. En cas contrari, l'alarma quedarà desactivada i només es podrà activar si prèviament s'edita i es programa per a algun dia.
NOTA:
Si la duració indicada per a l'alarma és 0 el fitxer de so associat (o seleccionat aleatòriament d'una carpeta) o l'URL es reproduirà completament.
NOTA:
La llista d'alarmes creades es mostra sempre ordenada per hora en ordre ascendent. Si s'ha introduït el període de vigència ajunte les alarmes s'ordenaren per hora i data (o rang de dates). Si s'afig o s'edita una alarma, l'ordre en què es mostren les alarmes pot variar en funció de l'hora de la nova alarma creada o editada.
NOTA:
Si es fa clic amb el botó dret del ratolí sobre un arxiu d'àudio/vídeo amb l'opció Afig alarma amb Bell-Scheduler, és possible donar d'alta una alarma que usarà l'arxiu seleccionat.
3.2. Gestió de l'alarma
Una vegada creada l'alarma és possible realitzar les operacions següents:
- Activar o desactivar l'alarma: perquè l'alarma programada s'execute cal que estiga activada. Si es vol evitar que s'execute n'hi ha prou amb desactivar-la. Per a fer este canvi es farà clic sobre el botó corresponent. En funció de l'estat actual de l'alarma es mostrarà l'opció per a desactivar-la o activar-la.
ATENCIÓ:
L'opció per a activar o desactivar l'alarma només està disponible si es donen les condicions perquè puga modificar-se aquest estat: que l'alarma estiga programada per a un dia com a mínim i que el fitxer de so o la carpeta per a seleccionar fitxers de manera aleatòria estiguen disponibles en l'equip.
- Editar l'alarma: una vegada creada l'alarma és possible editar-la per a modificar-ne tota la informació. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent
- Duplicar l'alarma: permet crear una alarma a partir d'una altra ja configurada, agilitzant d'esta manera la creació d'alarmes. Una vegada duplicada és possible modificar les dades necessàries. Si en guardar els canvis es detecten que ja hi ha alarmes programades per al mateix període es mostrarà un missatge d'alerta.
- Eliminar l'alarma: és possible eliminar l'alarma creada. Per a això, cal fer clic sobre el botó corresponent i després de confirmar l'acció s'eliminarà l'alarma seleccionada.
3.3. Exportació de la llista d'alarmes
El Bell Scheduler disposa d'una opció per a exportar la llista d'alarmes existent, com a còpia de seguretat o per a utilitzar-la en un altre equip.
La funcionalitat genera un fitxer .zip que conté:
- Un fitxer amb la llista d'alarmes existents
- Un fitxer amb la informació necessària per a programar l'alarma en el cron del sistema
- Una carpeta amb els fitxers de les imatges personalitzades que s'hagen associat a les alarmes
- Una carpeta amb els fitxers d'àudio/vídeo associats a les alarmes (sempre que tinga marcada l'opció de "Copia el fitxer de so en la carpeta interna")
Per a iniciar l'exportació cal fer clic sobre Còpia de seguretat: Genera còpia de seguretat.
Es mostrarà un quadre de diàleg per a indicar el camí i el nom del fitxer que es crearà amb la configuració de les alarmes.
Després de fer clic a Desa, s'iniciarà el procés d'exportació.
Quan finalitze el procés, en la part superior de la finestra es mostrarà un missatge que informa del resultat de l'operació.
ATENCIÓ:
En l'exportació de les alarmes no s'inclouen les carpetes per a la selecció aleatòria de fitxers d'àudio/vídeo.
3.4. Càrrega d'una llista d'alarmes
Una altra de les funcionalitats que ofereix el Bell-Scheduler és la possibilitat de carregar una configuració d'alarmes (prèviament generada i exportada per l'aplicació) de manera que davant d'un problema en l'equip es puga restaurar ràpidament la programació d'alarmes realitzada.
ATENCIÓ:
El procés de càrrega d'una configuració reemplaçarà la configuració que ja hi haja en l'equip. Es recomana que es realitze una exportació de la configuració existent (si es vol tornar a utilitzar en el futur) abans de carregar una configuració nova
Per a iniciar el procés de càrrega d'una configuració d'alarmes cal fer clic sobre Còpia de seguretat: Importa còpia de seguretat i es mostrarà un quadre de diàleg per a confirmar l'acció.
Després de confirmar que es vol realitzar la càrrega d'una configuració (que com s'ha indicat substituirà l'existent) es mostrarà un quadre de diàleg per a seleccionar el fitxer .zip amb la configuració de les alarmes.
Després de seleccionar el fitxer s'iniciarà el procés de càrrega de les alarmes.
Si el procés d'importació es realitza correctament, es mostrarà la configuració nova i un missatge informatiu en la part superior de la finestra.
Si durant el procés de càrrega de la configuració nova es detecta cap error, la càrrega s'interromprà i s'intentarà restaurar la configuració prèvia (es mostrarà un missatge informatiu en la part superior de la finestra).
Després de carregar la configuració de les alarmes s'analitzarà per a cadascuna d'aquestes si en el sistema es troba el fitxer d'àudio/vídeo o la carpeta associada a l'alarma, així com el fitxer d'imatge associat. En cas que no existisquen, l'alarma es mostrarà amb un missatge d'error (si l'error és a causa del fitxer d'àudio/vídeo) o amb una icona d'avís (si l'error és a causa del fitxer d'imatge) i l'alarma o alarmes amb errors apareixeran en taronja.
Si l'error està relacionat amb el fitxer o la carpeta d'àudio/vídeo, l'alarma amb error quedarà desactivada i només podrà activar-se si se soluciona l'error.
3.5. Gestió global de les alarmes
Bell-Scheduler inclou diverses opcions per a la gestió global de les alarmes:
- Activa totes les alarmes: mitjançant aquesta opció és possible activar totes les alarmes de forma global sense necessitat d'activar cada alarma de forma individual.
- Desactiva totes les alarmes: permet desactivar totes les alarmes de forma global.
- Vore l'arxiu del log: esta opció permet visualitzar l'arxiu del log que conté informació sobre les alarmes programades que han sigut executades pel cron. Permet comprovar de manera senzilla si una alarma ha sigut executada o no i si l'execució ha sigut correcta o hi ha hagut algun error.
- Elimina totes les alarmes: mitjançant aquesta opció és possible esborrar totes les alarmes.
3.6. Cerca d'alarmes
Si es disposa d'un gran nombre d'alarmes creades, és possible filtrar la llista que es mostre en pantalla utilitzant el camp de cerca i botó de filtrat disponibles.
Aquest camp de cerca permtet cercar per:
- Hora: filtra alarmes tant per hora concreta, per exemple 08:00, només per hores (08:) o només per minuts (:15) o per una xifra que aparega en l'hora (7).
- Dies: filtra alarmes per dia o dies en què estiga programada, es pot introduir el dia complet o la inicial del dia.
- Nom: filtra alarmes pel nom de l'alarma i mostra aquelles el nom de les quals continga la lletra o paraula introduïda per a la cerca.
Si hi ha alarmes en diferents estats d'activació, és possible filtrar la llista d'alarmes en funció d'este estat.
4. Gestió dels dies festius
Des del Bell Scheduler es pot gestionar una llista de dies “festius” en els quals les alarmes programades no s'executaran (sempre que estiga activada aquesta opció tal com s'indica en l'apartat 5).
Per a accedir a aquesta opció cal fer clic sobre el botó Festius del menú de l'esquerra.
La finestra per a la gestió d'aquests dies consisteix en una llista en què es mostren (de manera ordenada) els dies o l'interval de dies registrats i en la part inferior hi ha una barra amb una sèrie d'opcions que permeten gestionar aquesta llista.
Per a tornar a la llista d'alarmes es farà clic sobre Alarmes.
A continuació s'explica com utilitzar aquesta funcionalitat.
4.1. Per a afegir una data a la llista de dies
Per a afegir-hi una data n'hi ha prou amb fer clic sobre el botó corresponent.
Es mostrarà un formulari per a introduir la data nova, que pot ser un dia concret o bé un interval de dies (opció per defecte).
- Per a afegir-hi un dia
Per a afegir-hi un dia, simplement se selecciona l'opció corresponent (si no ho està ja) i, a continuació, en el calendari cal fer clic sobre la data desitjada. Per a canviar de dia simplement cal fer clic una altra vegada sobre la data nova. Després de triar el dia es podrà introduir un comentari.
Per a guardar els canvis cal fer clic a Aplica. El formulari es tancarà i la data seleccionada es mostrarà en la llista de dies.
- Per a afegir un interval de dates
Si es desitja registrar un rang de dates, *tráś accedir al formulari es farà clic sobre l'opció corresponent. A continuació se seleccionarà en el calendari la primera data del rang (quedarà marcada en blau en el calendari) i a continuació la segona data (que també quedarà marcada en blava). La resta de dies compresos en el rang de dates quedaràs marcats en gris.
Per a modificar el rang simplement caldrà fer clic sobre la nova data d'inici i a continuació sobre la data de fi
Una vegada seleccionat l'interval i després de fer clic a Aplica, l'interval es mostrarà en la llista.
NOTA:
Les dates individuals es mostren amb el calendari amb la franja roja. Els intervals de dates es mostren amb el calenari amb la franja blava.
4.2. Per a editar o esborrar una data de la llista de dies
Les dates que apareixen en la llista de dies es poden editar o eliminar si fora necessari.
- Edició d'una data
Per a editar una data, cal fer clic sobre el botó d'edició corresponent a la data que es vol editar.
Es mostrarà el formulari d'edició en el qual es pot realitzar el canvi. Una vegada s'han acceptat els canvis, aquests es mostraran en la llista de dies.
NOTA:
A l'hora d'editar una data és possible convertir una data indivual en un interval o viceversa. Simplement cal marcar l'opció corresponent en el formulari d'edició.
- Eliminació d'una data
Per a eliminar una data de la llista de dies, simplement cal fer clic sobre el botó d'eliminar corresponent a la data que es vol eliminar.
Es mostrarà un quadre de diàleg per a confirmar l'acció. Si s'accepta, la data s'eliminarà de la llista de dies.
4.3. Per a guardar una còpia de la llista de dies
Si es vol guardar una còpia de la llista de dies existent (com a còpia de seguretat o per a utilitzar-la en un altre equip), n'hi ha prou amb fer clic en el botó corresponent.
A continuació, es mostrarà un quadre de diàleg per a introduir el nom i el camí on es guardarà el fitxer amb la còpia de la llista de dies. Després d'introduir aquesta informació, es generarà la còpia.
4.4. Per a carregar una còpia de la llista de dies
És possible carregar una llista de dies (generada prèviament amb la funcionalitat explicada en l'apartat 5.3) i així reemplaçar l'existent o generar-la ràpidament si no n'hi ha cap.
Per a fer-ho, simplement cal fer clic sobre el botó corresponent.
Es mostrarà un quadre de diàleg per a confirmar l'acció.
Després d'acceptar l'acció, apareixerà un quadre de diàleg per a seleccionar el fitxer amb la llista de dies que es vulguen carregar.
Després de seleccionar el fitxer, s'executarà el procés de càrrega i si el fitxer és correcte, la llista de dates mostrarà el contingut d'aquest.
4.5. Per a eliminar la llista de dies
Per a eliminar totes les dates de la llista de dies, cal fer clic sobre el botó corresponent.
Es mostrarà un quadre de diàleg per a confirmar l'acció. Després d'acceptar, la llista s'eliminarà.
4.6. Per a activar el control de dies festius
Si es vol que les alarmes programades no s'executen en els dies corresponents a les dates (o interval de dates) contingudes en la llista de festius, n'hi ha prou amb fer clic en l'interruptor que apareix en la part inferior de la finestra principal del Bell Scheduler.
Una vegada activada aquesta opció, les alarmes programades ja no s'executaran els dies festius. Si es vol desactivar aquesta opció, n'hi ha prou amb tornar a fer clic sobre botó corresponent
NOTA:
L'opció per a activar/desactivar el control de festius estarà disponible sempre que s'hagen configurat dies festius
En el cas que s'esborre la llista de festius, es desactivarà de manera automàtica el control de festius
5. Configurar l'eixida d'àudio per defecte
Si l'equip on esta instal·lat Bell-Scheduler disposa de diverses eixides d'àudio és possible establir quin d'elles serà usada per a reproduir les alarmes de manera que l'eixida d'àudio configurada coincidisca amb l'eixida a la qual esta connectada l'equip de megafonia.
Per a això es farà clic en Preferències>Configuració de l'eixida d'àudio.
En la finestra que es mostra es farà clic sobre la casella i se seleccionarà de la llista desplegable l'eixida d'àudio que es vol usar.
6. Per a interrompre l'execució d'una alarma
Quan una alarma programada comença a executar-se, es mostra una notificació (durant aproximadament 10 segons) amb la informació bàsica: hora, nom i durada. Al mateix temps apareix una icona a la barra de menú.
Fent clic sobre el botó Para ara és possible cancel·lar la reproducció de l'alarma. També és possible cancel·lar la reproducció fent clic amb el botó dret del ratolí sobre la icona de la barra de ferramentes.
Si es cancel·la l'execució de l'alarma o està finalitzada en arribar a la duració establida, es mostrarà una notificació (durant 2 segons aproximadament), i desapareixerà la icona de la barra de menú.
Si durant la reproducció de l'alarma se situa el cursor del ratolí sobre la icona de la barra de ferramentes es mostrarà informació sobre l'alarma que esta sent reproduïda
Esta informació també esta disponible si es fa clic amb el botó esquerre del ratolí. En este cas apareixerà un panell amb la informació de l'alarma. Fent clic en el botó de la cantonada superior dreta es podrà cancel·lar la reproducció d'esta.
Per a saber com ha sigut l'última alarma reproduïda durant la sessió, es pot accedir a Estats i notificacions fent clic sobre la icona corresponent de la barra de menú
Situant el cursor sobre la icona del *Bell-*Scheduler es mostrarà la informació sobre l'última *alarama reproduïda.
Fent clic sobre el mateix es podrà accedir també ha dita informació
NOTA:
Aquesta funcionalitat s'activa automàticament quan s'inicia sessió en l'equip. Per aquesta raó, per a utilitzar-la després d'instal·lar o actualitzar el Bell Scheduler caldrà, com a mínim, eixir de la sessió i tornar a entrar-hi.
