El equipo de trabajo. Organización y gestión.

Diseñar, crear y mantener una web no es tarea sencilla y la decisión de acometerla tiene que ir asociada a una planificación previa: ¿Quién se encargará de cada uno de los procesos? ¿Qué utilidad se le quiere dar al lugar? ¿Qué finalidades queremos conseguir? Los desarrolladores tendrían que afrontar la creación de su web como un proyecto global, que tuviera en cuenta a todos los miembros de la comunidad educativa. Teniendo en cuenta que estamos hablando de una potente herramienta de comunicación y difusión, habrá que tener mucho cuidado a la hora de plantear qué se quiere mostrar y cómo. No tenemos que olvidar que es nuestra imagen, y la de nuestro centro, la que se está mostrando en el mundo.

En este curso planteamos la necesidad de un equipo de trabajo, es impensable, y a la larga totalmente inoperativo, que la responsabilidad recaiga sobre una sola persona. A falta de legislación sobre este tema, quizás sería el momento de proponer la creación de una comisión TIC de centro, si no se tiene ya, en la cual participan representantes de los estamentos que consideremos necesario.

Este proceso tiene mucho a ver con la realidad de cada centro (nivel educativo del centro, cantidad de profesorado, competencias digitales del claustro, voluntad de participación...), por lo cual no se puede establecer un procedimiento único para todos. El que vayamos a hacer en este apartado es mostrar las posibilidades que nos ofrecerá Portal.edu para organizar nuestro equipo y como es el flujo de trabajo, en el proceso de creación y mantenimiento de la web. NO incluiremos en este apartado un completo manual de como gestionar los/las usuarios a Wordpress, puesto que esto lo trataremos en el apartado de administración del Tema 4. Los objetivos de este equipo son:

1. Creación de la web: En muchos casos será la migración de contenidos de la web actual del centro al nuevo portal de la Consellería (PortalEdu)
2. Mantenimiento: Tarea, al menos, tan importante como la primera, y bastante más complicada. Proceso a largo plazo y que será lo que marque la utilidad real de la web.

El ciclo de vida básico de cualquier contenido generado en Wordpress se puede resumir en un proceso de generación del mismo y de aprobación posterior, previa a la publicación de ese contenido a la parte pública de la web. Esto se consigue mediante los diferentes estados de las entradas y páginas, que ya comentaremos en el próximo tema.

¿Qué roles tendremos en PortalEdu?

Wordpress organiza los/las participantes a la creación/mantenimiento de la web en ROLES, los cuales tienen permisos y responsabilidades diferentes. Lo que se ha procurado en Portal.edu es "traducir" los nombres de los roles existentes en Wordpress, a los perfiles de usuario que nos encontraremos en los centros. De este modo, en nuestro portal, tenemos los siguientes roles creados:

• Dirección - Quien tiene acceso a todas las características de Wordpress. Será la persona encargada de gestionar el resto de usuarios/as de la plataforma. Rol asignado, por defecto, únicamente a la dirección del centro.
• Mantenimiento - Quien puede modificar la estructura y apariencia de la web, crear contenido (páginas y entradas) y modificar contenido otros. También puede publicar su contenido y el de otros.
• Publicación - Pueden crear y publicar, tanto entradas como páginas, también pueden modificar y validar las de otros.
• Contenido - Solo pueden crear y modificar sus entradas, que tienen que ser publicadas por usuarios con roles de administración, mantenimiento o publicación.
• Suscripción - Solo pueden ver el contenido público de la web, no pueden modificar ni crear entradas o páginas. Se puede usar para crear contenido privado que solo pueda ver gente que inicie sesión.

En la siguiente tabla, podemos ver un resumen de las tareas que podremos llevar a cabo en PortalEdu, dependiendo del rol que tengamos asignado. En realidad no hemos visto todavía como hacer la mayoría de acciones que se incluyen, las iremos conociendo en los próximos temas. En todo caso, nos puede servir para empezar a conocer las tareas que se pueden realizar a Wordpress, y hasta qué punto están limitados algunos roles:

 

Ahora que ya conocemos el ciclo de vida de los contenidos en Wordpress, y ya sabemos los roles y permisos que tenemos disponibles en la plataforma, podemos imaginarnos el equipo de trabajo encargado de la web, como una organización jerárquica en la cual, por cada rol asignado, tendremos que tener en cuenta algunas cosas:

DIRECCIÓN: Rol asignado automáticamente desde la Consellería a la dirección del centro. NO se puede delegar su rol en otros usuarios. Solo este rol puede gestionar los/las usuarios/as. Es asignado a usuarios directores/as y vicedirectores/as.

MANTENIMIENTO: Personas directamente relacionadas con las TIC en el centro y/o con una visión completa del centro (Profesorado con competencia TIC, cargos directivos, coordinaciones...). Recordad que este rol puede modificar la estructura del web y aprobar contenido de otros.

PUBLICACIÓN: Encargados de generar contenidos y de su propia publicación. Podríamos pensar en profesorado con una generación de contenido muy intensa (Participantes de proyectos educativos, responsables de la web de etapas educativas, departamentos, AMPA, Personal de Administración...). También pueden publicar el contenido de otros usuarios una vez comprobado.

CONTENIDO: Resto de colaboradores/as. Producirán contenido que tendrá que ser validado previamente a su publicación.

SUSCRIPTOR: Aquí podríamos incluir cualquier participante de la comunidad educativa (docentes, alumnado, colaboraciones externas...), dichos usuarios tendran acceso a contenidos que requieran estar logeado, pero no podrás modificar nada de la web.

Cómo podéis comprobar, la cantidad de roles asignados por defecto en vuestro portal web, es bastante limitado. Pocas personas, al menos inicialmente, tienen permiso para hacer pública la información de otros, y solo dos roles (el de dirección del centro y el de mantenimiento), pueden modificar la estructura y apariencia de la web.

¿Significa esto que la web lo tenéis que llevar entre dos personas? ¿Es esto lo que tiene Wordpress de colaborativo...? No y no. Lo que tocaría ahora sería ORGANIZAR EL EQUIPO DE TRABAJO que se encargará de la web. Dependiendo de factores como los indicados en el primer párrafo de este apartado, tenemos que decidir cosas, como por ejemplo:

1. Cantidad de personas en las cuales delegamos los permisos de dirección (si finalmente se delegan). Serán las personas que podrán gestionar el resto de usuarios y modificar la web.
2. Cuántos/as personas tendrán permisos para publicar/despublicar los contenidos de los otros. Actuarán como 'revisores/as' de la corrección de los contenidos.
3. Qué docentes pueden publicar/despublicar de manera autónoma sus propias entradas.

Este equipo de trabajo tendrá que ser dinámico y proactivo, puesto que si queremos un sitio web útil y actualizado, este estará en constante proceso de revisión y evaluación, así como el funcionamiento del mismo grupo.

Última actualización: Martes Agosto 30, 2022 16:45:05 GMT-0000