Las aulas virtuales (o cursos según la terminología de Moodle) pueden ser usadas de diferentes maneras, con diferentes propósitos y con diferentes tipos de usuarios. Aules las trata de diferentes maneras, y otorga diferentes permisos a los usuarios según los diferentes usos:
Aulas virtuales con alumnado
Se trata de aulas virtuales en las que hay alumnado matriculado. Cualquier docente destinado en un centro educativo puede crear una de estas aulas, e inscribir a cualquier alumno o alumna de su centro, aunque pertenezcan a grupos diferentes.
A este tipo de aulas virtuales tiene acceso automático la dirección del centro, así como las personas en las que se decida delegar la administración de los espacios en Aules.
Cada una de estas aulas virtuales está ligada a un centro y a un curso académico, y tiene un ciclo de vida predeterminado:
- Antes del inicio de un nuevo curso escolar, se restringirá el acceso al alumnado, de modo que únicamente tenga visible los contenidos que están cursando en cada momento.
- El contenido continuará disponible para los usuarios con el rol de profesor, para la dirección del centro y para los posibles administradores delegados hasta, al menos, el 31 de enero del año siguiente, para consultar, recuperar contenidos, o para hacer frente a posibles reclamaciones.
- Una vez llegado el 31 de enero, se eliminarán de forma definitiva los contenidos de estas aulas virtuales.
La aulas virtuales destinadas a la Formación Profesional Semipresencial son tratadas del mismo modo, con la única salvedad de que su creación y la matriculación de profesorado y alumnado es automática.
Aulas virtuales de coordinación docente
Se trata de espacios colaborativos multipropósito entre grupos de docentes del centro: claustro completo, equipo directivo, diferentes departamentos... O sencillamente para que varias personas del mismo centro dispongan de un espacio colaborativo. Igualmente, serán visibles para la dirección del centro y administradores delegados, y no tendrán caducidad salvo que se dejen de usar por un período prolongado).
Aulas de prácticas y preparación
Cualquier usuario que utilice la autenticación de Itaca puede crear un aula de prácticas y preparación, útil para diferentes propósitos, como:
- Aprender a utilizar Aules, trastear, o simplemente comprobar el funcionamiento de la plataforma.
- Preparar los contenidos y actividades de un aula virtual que se utilizará en el futuro.
Estos espacios se consideran como privados de cada usuario, y nadie (salvo el personal de mantenimiento de Aules en la Conselleria) puede acceder a su contenido, con la única condición de que no se inscriba alumnado.
