TEMA 5
Tractament de dades i drets d'autoria
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
1.1.1. - Tractament de dades i drets d'autoria
Una característica pròpia de la nostra tasca docent, és la quantitat de dades que es generen. Moltes d'eixes dades entrarien dins de l'àmbit de les DADES PERSONALS o DADES DE CARÀCTER PERSONAL. Podem pensar en diversos exemples, aplicables tant al professorat, com a l'alumnat o bé a la resta de membres de la comunitat educativa.
Però, què entenem per dades personals?
Les dades personals són qualsevol informació relativa a una persona física viva identificada o identificable. Les diferents informacions, que recopilades poden portar a la identificació d'una determinada persona, també constitueixen dades de caràcter personal. Les dades personals que hagen sigut anonimitzades, xifrades o presentades amb un pseudònim, però que puguen utilitzar-se per a tornar a identificar a una persona, continuen sent dades personals.
Les dades personals que hagen sigut anonimitzades, de manera que la persona no siga identificable o deixe de ser-ho, deixaran de considerar-se dades personals. Perquè les dades es consideren veritablement anònimes, l'anonimització ha de ser irreversible.
L'activitat docent, a més, implica la utilització de recursos de molts tipus i orígens, els quals estan subjectes a unes condicions de propietat que coneixem com a PROPIETAT INTEL·LECTUAL, i per tant cal respectar els DRETS D'AUTORIA.
Bondía, 1988
Si recordeu, al Tema 1 comparàvem la web del centre amb una finestra, el més oberta possible al món i en la que tots els aspectes del dia a dia es puguen reflectir i mostrar com més persones millor. Això ofereix infinitat d'avantatges i possibilitats, alhora que implica algunes responsabilitats en els dos conceptes anteriors.
En aquest tema, estudiarem quin tipus de qüestions hem d'atendre, indicant algunes bones pràctiques que ens ajudaran a complir amb la normativa vigent, intentant limitar el menys possible la capacitat del nostre lloc.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
2- Legislació
No és l'objectiu d'aquest curs fer una recopilació completa de tot el marc normatiu que regula el tractament de les dades en una pàgina web. No obstant això, és recomanable conéixer quina normativa ens afecta, sobretot tenint en compte la importància que, cada dia més, estan posant-se de manifest al voltant de qüestions relacionades amb la privacitat i la propietat intel·lectual.
El primer que cal tindre present és que la legislació que regula la nostra activitat com a desenvolupadors d'un lloc web docent té tres orígens:
- Comunitat Europea
- Govern d'Espanya
- Generalitat Valenciana
Si tenim en compte que la normativa europea és la que marca les directrius a seguir i que aquesta ha entrat en vigor el maig del 2018, entenem que la resta de regulacions posteriors són de recent publicació. Entre tot el conjunt de normes, i per als tres nivells comentats, destaquem les següents:
El maig de 2018 es va començar a aplicar aquesta normativa (coneguda com a RGPD, o GDPR en anglés), que obliga a tots els Estats a modificar la seua legislació relativa a tractament de les dades personals. A la web de la Comissió Europea podeu trobar la informació molt més desglossada que al text reglamentari.
A conseqüència de la normativa europea, a escala estatal, apareix la nova Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades i Garantia dels Drets Digitals, destinada a adaptar l'ordenament espanyol al Reglament general de protecció de dades i completar les seues disposicions.
En relació amb la propietat intel·lectual, seguim emparats pel que s'indica en el Reial decret legislatiu 1/1996, de 12 d'abril, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de Propietat Intel·lectual, regularitzant, aclarint i harmonitzant les disposicions legals vigents sobre la matèria.
Finalment, ens trobem amb la normativa de la nostra comunitat autònoma, redactada a fi d'adaptar el funcionament de les entitats públiques al nou escenari, tant tecnològic i social, com normatiu.
Resulta d'especial interés aquest últim enllaç, ja que en ell trobareu instruccions per a la majoria de les situacions i contextos més habituals així com la resposta a dubtes que acostumen a donar-se en els centres educatius. Podeu igualment consultar aquesta resolució en un format més amigable seguint aquest enllaç.
Tot i això, cal tindre igualment present les corresponents instruccions d'inici de curs per a cada nivell educatiu, en les quals també acostumen a aparéixer indicacions referents a la temàtica que ens ocupa.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
1.1.2. - Bones pràctiques
La intenció d'aquest material és explicar, de la manera més pràctica possible, com han de tractar-se els continguts 'sensibles' (per protecció de dades i per drets d'autoria) que utilitzem en Portal.EDU. El nostre objectiu és que tingueu a la vostra disposició les eines necessàries, poder realitzar una publicació ajustada a normativa i que, per tant, no puga suposar cap problema legal.
Per això, presentarem una sèrie de bones pràctiques, contextualitzades en situacions típiques que haurem d'afrontar a l'hora de publicar informació en Internet, classificant aquestes situacions segons tinguen a veure amb el tractament de dades, o amb els drets d'autoria.
Abans de continuar...
Segons l'Orde 19/2013 de 3 de desembre presentada a la secció anterior, recordeu que TOTA la informació relativa al centre, com:
- Llistats
- Horaris
- Activitats
- Imatges
- Vídeos
- Comunicacions
- ...
Haurà d'estar, OBLIGATÒRIAMENT, allotjada en els servidors de la Conselleria.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
A.- Tractament de dades personals
Ja hem vist què significa que unes dades es consideren personals i que, per tant, servisquen per a identificar al/a alumne/a. També comentàrem a l'inici d'aquest curs que l'objectiu de Portal.EDU no és l'allotjament de cursos o grups acadèmics sinó oferir un espai públic de publicació d'informació, bé siga la web d'un centre, un del blog docent o qualsevol altre tipus de lloc docent. Tenint en compte això, no haurien de donar-se moltes circumstàncies en les quals les dades personals de l'alumnat puguen ser pujades i difoses a través d'aquesta plataforma.
Quan parlem d'espais virtuals d'aprenentatge on allotjar cursos, materials, establir comunicació entre els diferents usuaris (docents vs estudiants), recollir entregues dels nostres alumnes, generar qüestionaris avaluables o no, dur a terme un registre de qualificacions, etc., ho estem fent del Moodle corporatiu i en aquest moment s'està treballant en nou entorn corporatiu anomenat AULES amb la previsió que per a l'inici del curs 2019-20 estiga a disposició de tots els centres que ho sol·liciten.
Aleshores i centrant-nos únicament en l'entorn Portal.EDU i les seues funcionalitats, algunes situacions amb les quals sí que podem trobar-nos i que estan directament relacionades amb el tractament de les dades personals, podrien ser:
Publicación de listados
Ens podem trobar, si pensem per exemple en la persona amb el rol de Direcció, o si hem creat un/a usuari/a associat/a a les tasques d'administració de la secretaria del centre, amb la possibilitat de publicar els llistats d'admissió.
En tractar-se de dades personals, i d'acord amb l'apartat 3.3. Publicació de dades de la RESOLUCIÓ de 28 de juny de 2018 del DOGV, que hem comentat en el punt anterior: "... la publicitat haurà de fer-se de manera que no supose un accés indiscriminat a la informació; per exemple publicant la relació d’alumnes admesos en els taulers d’anuncis en l’interior del centre o en una pàgina web d’accés restringit als qui hagen sol·licitat l’admissió ..."
A més, caldrà parar atenció a les dades que es fan públiques per qualsevol via, incloent-hi al tauler d'anuncis del centre, de manera que "Aquesta publicació haurà de recollir només el resultat final del barem, no resultats parcials que puguen respondre a dades o informació sensible o posar de manifest la capacitat econòmica de la família ..."
Imatger/Vídeos de l'alumnat
Aquest és, probablement, el tema més 'sensible' de tots els que tractarem. La presa d'imatges, vídeos o fins i tot àudios, com a part de l'activitat docent pot realitzar-se sense autorització, encara que sempre amb un procés d'informació prèvia.
No obstant això, sempre que hi haja una publicació d'imatges, vídeos o àudios del nostre alumnat en Portal.EDU (recordeu que NOMÉS es pot en els servidors de la Conselleria), necessitem l'autorització corresponent, ja que són considerades dades personals de tant en tant permeten identificar a la persona. Qui ha d'autoritzar-nos?
- <14 anys --> Representants legals
- >=14 anys El/la interessat/a
Gestor Educatiu és el portal de recursos de l'administració per a la gestió i organització de centres educatius.
En aquest portal podem trobar tota una sèrie de formularis que podeu consultar d'entre els quals, ara mateix us podrien ser d'utilitat els següents:
- Autorització cessió de drets d'imatge i so (F_0166)
- Sol·licitud de consentiment per a la recollida de dades (F_0167)
- Cartell d'avís per a la captació d'imatges per mares, pares o familiars (F_0168)
Penseu que sempre tenim l'alternativa de penjar imatges on no es puga reconéixer a les persones, bé per les pròpies característiques de la imatge, o mitjançant un retoc fotogràfic.
Podeu llegir més en l'article 4 de Tractament de les imatges dels alumnes a la RESOLUCIÓ de 28 de juny de 2018.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
B.- Drets d'autoria
En aquest apartat volem centrar-nos, en gran manera, a parar especial atenció a la propietat intel·lectual dels recursos que volem emprar en el nostre lloc web, siga de producció pròpia, siga copiat o adaptat d'altres llocs.
Què són els drets d'autoria?
Els drets d'autoria són una forma de protecció per a les persones autores d'obres originals incloent-hi obres literàries, dramàtiques, musicals, plàstiques i intel·lectuals. Són un conjunt de drets inclosos en el text refós de la Llei de Propietat intel·lectual.
Perquè en parlem en aquest curs?
Tot el que està publicat a internet pot ser considerat com una obra i, per tant, subjecte a la Llei de Propietat Intel·lectual. El contingut que publicarem en el lloc web del nostre centre estarà, per tant, subjecte als drets d'autoria i és important conéixer-los per ser conscients d'estar fent les coses de forma correcta.
Tot i que tenir un coneixement en profunditat no és objectiu del curs, sí que volem donar unes pinzellades de les idees més importants en referència a la propietat intel·lectual.
En particular, quins continguts o materials estarien subjectes a la llei?
Pràcticament tot. Destaquem, per tractar-se d'allò més utilitzat, els següents:
- Textos: notícies, articles, dossiers, llibres, quaderns, poemes, qualsevol redacció que puga ser considerada una obra literària, etc.
- Material multimèdia: imatges, logos, fotografies, il·lustracions, animacions, vídeos, jocs interactius, sons, cançons, gravacions, etc.
En què ens afecta la llei a l'hora de publicar al nostre lloc web?
Ens pot afectar de dues maneres diferents:
- Com a autores o autors d'obra pròpia. Quan els continguts que publiquem, els hem creat nosaltres.
- Com a publicadors d'obra aliena. Quan utilitzem material alié (textos, material multimèdia o qualsevol altre tipus d'obra) com a part del nostre lloc web. Ja siga com a mera còpia de l'original o com a adaptació (obra derivada) de qualsevol contingut o material que trobem en diferents repositoris.
Quins són els aspectes més importants de la Llei de Propietat Intel·lectual?
L'article 1 de la Llei diu:
Fet generador. La propietat intel·lectual d'una obra literària, artística o científica correspon a l'autor pel només fet de la seua creació.
Per tant, tota obra està protegida des del moment de la seua creació i no és necessari fer cap indicació ni posar cap marca que ho indique. És a dir, quan ens trobem davant d'una obra i si no s'indica res en sentit contrari, significa que tots els drets estan reservats. És el mateix cas que quan hi ha una indicació expressa de Copyright (©).
Els articles 5 i 6 de la llei diuen:
Es considera autor a la persona natural que crea alguna obra literària, artística o científica.
Es presumirà autor, excepte prova en contrari, a qui aparega com a tal en l'obra, mitjançant el seu nom, signatura o signe que l'identifique.
D'ací la importància de deixar constància de l'autoria d'una obra si es volen exercir els drets.
La llei concedeix a les persones autores dos tipus de drets. D'una banda, un conjunt de drets de caràcter moral, irrenunciables i inalienables, com ara el dret d'exigir el reconeixement de la seua condició d'autor de l'obra. D'altra banda un altre conjunt de drets de caràcter patrimonial, els quals es poden cedir a tercers, com ara els drets de reproducció, distribució, comunicació pública o transformació.
Per tant, per a publicar qualsevol obra en el nostre lloc web, cal tenir permís de qui ostente els drets de caràcter patrimonial de l'obra que volem publicar. Això és així amb algunes excepcions, anomenades límits als drets d'autor, previstes en la llei, com ara la citació, la il·lustració amb finalitat docent o de recerca, la còpia privada o la llibertat de panorama.
Com es port indicar alguna cosa diferent del Copyright?
Les persones autores d'obres literàries o científiques en general i de recursos educatius en particular que vulguen publicar la seua obra incloent la cessió d'alguns dels drets que els atorga la LPI, ho han d'indicar expressament. Si la publicació es fa en un lloc web, es podria fer, entre altres, de les següents formes:
- Mitjançant un avís legal. El qual incloga els usos que es volen permetre dels continguts del lloc.
- Mitjançant l'acceptació dels termes i condicions d'ús. Que haurien d'acceptar-se per accedir al contingut.
- Mitjançant una llicència de continguts. Com ara les llicències Creative Commons. Un conjunt de llicències i eines de drets d'autor que ofereixen la possibilitat, tant a autors individuals com institucions, d'atorgar permisos de drets d’autor sobre les seues obres creatives d'una forma simple i estandarditzada.
Com posar un "Avís legal"?
La normativa que hem esmentat obliga, entre altres circumstàncies, a aquells llocs que recapten dades (com pot ser, per exemple, la web d'un centre educatiu), a incloure un Avís Legal. És molt recomanable que aquest avís romanga visible en tot moment i siga accessible des de qualsevol punt de la pàgina web.
Pots trobar un exemple de com col·locar un avís legal en el teu lloc web en el mateix Portal.EDU. Seria recomanable que ho visitares.
Quina seria la millor alternativa per a fer visible sempre el vostre avís legal? Quina ubicació? El tema escollit per a Portal.EDU ens ho posa molt fàcil. Comproveu-ho en el següent videotutorial.
Plugin execution pending approval
This plugin was recently added or modified. Until an editor of the site validates the parameters, execution will not be possible.
També teniu l'opció d'incloure un HTML personalitzat en un giny que podeu ficar en qualsevol de les ubicacions que tenim a la nostra finestra.
Et passem un exemple de text que podria incloure un avís legal en el següent enllaç:
ModelAvislegal.1
Què podem publicar en la nuestra web?
Per respectar la propietat intel·lectual de tot el que publiquem en el nostre lloc web hem de tindre en compte els drets d'autoria de cada contingut o material que publiquem. Per tant i per actuar de forma correcta, el que podrem publicar serà:
- Contingut propi.
- Contingut alié demanant permís a qui ostente els drets d'autoria.
- Contingut alié sense demanar permís aplicant alguna de les excepcions o límits als drets d'autor previstes en la LPI.
- Contingut alié que ha sigut publicat amb una llicència de continguts, respectant sempre els termes de la llicència;
- Enllaços a continguts publicats en llocs web diferents del nostre.
Ús d'imatges
Podem incloure imatges o icones alienes en les meues entrades o pàgines? Clar que sí, però haureu de tindre en compte les qüestions relacionades amb la propietat intel·lectual.
Normalment, si volem utilitzar imatges extretes d'internet, haurem de buscar les que estan etiquetades amb una llicència que permeta la seua reutilització i, si és el cas, haurem de fer l'esment d'autoria per tal de respectar els termes de la llicència corresponent.
Sabies que Google et permet filtrar cerques d'imatges segons els drets d'utilització que tinguen?
Vos heu fixat que la imatge de portada d'aquest tema té una referència a la web d'on s'ha obtingut, després de comprovar que a més d'estar publicada amb llicència de reutilització, obligava a esmentar l'autoria?
Podem utilitzar vídeos de YouTube?
Sí. Sempre que es respecten els termes i condicions de la plataforma i es respecten els termes de la llicència amb la qual estiga publicada el vídeo. A YouTube, solen haver-hi dos tipus de llicències:
- Llicència YouTube Estàndard: se cedeixen els drets a Youtube però a ningú més, per tant, és com un "tots els drets reservats" de cara a l'usuari final. Si un vídeo té aquesta llicència, només podríem enllaçar-lo o inserir-lo al nostre lloc web fent ús del codi que ens proporciona la mateixa plataforma (no disponible per a tots els vídeos).
- Llicència Creative Commons a YouTube: podem enllaçar, inserir, copiar el vídeo al nostre lloc web, i fins i tot fer obra derivada, però sempre indicant com cal el reconeixement de l'autoria.
Com ens adonem si un vídeo té llicència CC?
A la descripció del vídeo apareix l'opció «MOSTRA'N MÉS». Si la premem, hem de trobar la llegenda «Llicència d'atribució de Creative Commons (es permet la reutilització)».
Com fem una recerca només dels vídeos amb CC-BY?
Fent qualsevol cerca a YouTube, i després de fer-ho, clicant baix a l'esquerra l'opció «FILTRA» i, més a baix, clicant damunt de «Creative Commons».
Altres Continguts
Igual que amb les imatges i vídeos, els recursos que vulguem usar, com ara textos o qualsevol altre material multimèdia, hauria d'estar en algun dels supòsits anteriors: obra pròpia; obra aliena amb permís de l'autor; obra aliena fent ús dels límits establerts en la llei o bé, obra publicada amb una llicència que ens autoritze a reutilitzar-ho en la nostra web. Si no és així, o fins i tot encara que ho siga, sempre podem incloure un senzill enllaç en el nostre contingut.
En tot cas, seria recomanable que comprovàreu les condicions d'ús de la web de la qual volem reutilitzar la informació. Tot lloc web que es pretenga actualitzat ha d'incloure, en alguna ubicació, les seues condicions d'ús. Fixa't en les de l'aula virtual d'aquest curs.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
A continuació, incloem tres apartats amb informació addicional sobre drets d'autoria i llicències Creative Commons.
Recomanacions per a persones autores de Recursos Educatius
En aquest article trobareu informació dirigida a les persones autores de recursos educatius propis que vulguen permetre la màxima difusió dels seus materials però que, al mateix temps, volen que es veja reconegut el seu treball i es mantinguen protegits els seus drets sobre la propietat intel·lectual. Es va publicar en el Butlletí CvTIC núm 14 de l'equip de coordinació TIC del Servei d'Informàtica per als Centres Educatius.
Més informació sobre propietat intel·lectual
En aquest quadern en format PDFpodeu trobar la següent informació sobre drets d'autoria, incloent-hi algunes de les excepcions o límits als drets que podrien ser d'interés.
Més informació sobre llicències Creative Commons i repositoris de recursos
En aquest altre quadern en PDF, podreu trobar més informació sobre les llicències Creative Commons i també un seguit d'eines i recursos per a l'elaboració de materials propis, inloent-hi diverses fonts de recursos reutilitzables.
Darrera actualització: Lunes Abril 27, 2020 15:55:18 GMT-0000 ...page...
TASCA: Ajusta la teua web a la normativa
Ajuntem tot el que hem aprés! Amb el que hem vist en les diferents pràctiques i tasques dels temes anteriors, a més de tots els conceptes del tema actual, podem crear una web per al vostre centre, dinàmica, accessible, actualitzada i, a més i no per això menys important, ajustada a la normativa vigent en matèria de protecció de dades i drets d'autoria.
Repasseu tots els continguts que teniu en Portal.EDU fins ara i comproveu que, efectivament, no esteu incomplint la normativa. Haureu de pensar i valorar aspectes com ara:
- Comprovar que no teniu llistats públics amb dades personals penjats en la web.
- Comprovar que no heu fet ús d'imatges, icones o altres materials o recursos dels quals no teniu llicència o autorització d'ús. Si teniu cap dubte quant a les imatges, sabeu que Google permet fer una cerca inversa d'imatges? Podeu veure com es fa seguint aquest enllaç.
- Comprovar que els vídeos que enllaceu en la web no tenen imatges de l'alumnat. En cas que sí que tinguen aquest tipus d'imatges, hauríeu de pujar-los a la mediateca del centre.
- Comprovar si tenim les autoritzacions corresponents que ens habiliten per poder pujar imatges, vídeos o àudios de l'alumnat del centre .
etc.
És probable que en aquest curs, part dels continguts que heu inclòs en Portal.EDU vinguen importats des de Mestre a Casa, per la qual cosa aquest esforç en repassar aqueixa informació siga inevitable i molt necessària.
Per a un manteniment de la web eficient a llarg termini és més que recomanable establir unes pautes per a totes aquelles persones amb permisos d'edició sobre el portal. Recordeu el document de planificació del Tema 2? Aqueix és el lloc ideal per a plasmar i deixar constància de totes aqueixes estratègies.
Aleshores i per concretar, quina és la tasca que us estem demanant? Certament, més que una tasca en particular, el que us demanem és que continueu treballant en el disseny i elaboració de la vostra web tal com esteu fent-ho però, això sí, tenint en compte tots els continguts i recomanacions que hem anat mostrant al llarg d'aquest tema perquè la vostra web s'ajuste al marc normatiu vigent. Qualsevol dubte, estem a la vostra disposició. Endavant!
