1. Introducción (videoguía)

 
Los servicios de Almenamiento en la Nube es una de las herramientas más utilitzadas para tener los archivos que usamos más frecuentemente a mano. Existen multitud de opciones para tener almacenados nuestros archivos: Dropbox, Mega, Box, Google drive, etc... Una de lo más usados es Google Drive, es por eso, que el equipo de LliureX ha desarrolado una herramienta que sincroniza, monta y, en general, facilita el acceso a nuestros archivos que se encuentran en el Google Drive.

El LliureX Drive monta como una carpeta los archivos que tenemos en el Google Drive, por lo que no va a suponer una carga extra en los discos duros de /net ni va a aumentar el uso del ancho de banda de la red del centro.

2. Inicio

Para iniciar el LliureX Drive por primera vez, vamos a Inicio>Administración de LliureX > Zero Center, centro de control de LliureX y pulsamos sobre el icono de LliureX Drive:

Y nos aparecerá la siguiente ventana:

Para poder sincronizar nuestra cuenta, lo primero que tenemos que hacer es crear un perfil Nuevo. Para ello pulsamos sobre el botón de Nuevo Perfil, y nos aparecerá una ventana donde tendremos que introducir nuestros datos de Google.

La cuenta solo estará disponible para el usuario que crea el perfil. Los otros usuarios que entren en el mismo ordenador deberán de crear sus propias cuentas.

Es NECESARIO crear una nueva carpeta donde se va a montar la carpeta (por ejemplo google_drive), también podemos decidir si queremos que se monte al inicio de nuestra sesión. Entonces le damos a Aceptar y empezará la sincronización con Google.

Entonces se nos abrirá la ventana del navegador, donde deberemos autorizar a la aplicación para que pueda leer los contenidos del Google Drive:

Pulsamos sobre nuestra cuenta y luego pulsamos sobre Permitir.

Nos aparecerá el siguiente mensaje en la página web. Entonces ya tendremos sincronizada nuestra cuenta de Google con nuestro ordenador.

Si vamos ahora al LliureX Drive podemos ver nuestra cuenta sincronizada.

3. Consideraciones

La carpeta montada nos aparecerá con un icono que muestra que está montada:

También se nos creará un acceso directo en nuestro anvegador de archivos:

Si accedemos a ella, podremos ver los archivos que tenemos en nuestro Google Drive. Los documentos de de Google Documents nos aparecerán con un icono en una esquina de la siguiente manera:

Si hacemos doble click sobre ellos se nos abrirá el navegador en la página de Google Documents con el archivo cargado.

En la barra de notificaciones nos aparecerá un icono del Lliurex GDrive. Si pulsamos sobre és nos aparecerá un menú donde podremos ver el estado de nuestra cuenta. Tenemos las siguientes opciones:

Hay que tener en cuenta que Google Drive permite una serie de opciones que pueden hacer que nos aparezcan una series de carpetas o archivos extraños. Por lo que no es recomendable borrar ninguna carpeta o archivo si no sabemos exactamente de que se trata.

Un claro ejemplo de ello son las carpetas o los archivos que tienen compartidos con nosotros. Éstos no nos aparecerán como tal en nuestra carpeta sino que aparecen dentro de una carpeta oculta llamada".shared". Si accedemos a ella tardará un poco en sincronizar todas los archivos que tienen compartidos con nosotros.

Si queremos que nos aparezcan en nustra carpeta principal simplemente los podemos copiar a la carpeta principal, también podemos hacerlo desde nuestro Google Drive, copiándonos los archivos a nuestro Drive: